前几天帮朋友做荣誉证书和奖杯。我们都知道证书通常使用相同的模板,但要制作这么多的荣誉证书,每个人都需要输入名称和巨大的月工作量,主要是因为我们不知道如何批量制作。今日小编通过Word文档中的电子邮件合并功能教你如何批量制作荣誉证书,学习一分钟可以创建数百个不同名称的荣誉证书!最终效果图如下所示。
具体操作步骤如下:
1、先准备一个Excel表中的数据是姓名和性能。如下图所示。
2、打开一个Word在文档中创建荣誉证书模板,需要将姓名和月份插入下图中的两个位置。如下图所示。
3、点击菜单栏“邮件”选项卡--在开始邮件合并点击工具组开始邮件合并--选择下拉菜单
“普通Word文档”。
4、点击菜单栏“邮件”选项卡--在开始邮件合并点击工具组选择收件人--选择下拉菜单
使用现有列表。
5、弹出选择数据源对话框-选择准备好的对话框Excel表格--点击“打开”按钮。
6、弹出选表对话框-直接点击“确定”按钮。
7、将鼠标光标定位到插入名称的位置——单击菜单栏“邮件”选项卡--在编写插入域点击工具组
插入合并域--点击下拉菜单“姓名”。
8、重复第6步的操作。将鼠标光标定位到插入月份的位置——点击菜单栏“邮件”选项卡--在编写插入域
点击工具组插入合并域--点击下拉菜单业绩(月)。
9、在姓名和月份两个插入点插入两个域。如下图所示。
10、点击菜单栏“邮件”选项卡--点击完成并合并--点击下拉菜单单个文档。
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1、弹出合并到新文档对话框--选择“全部”--点击“确定”按钮。
2、操作完成后,将创建第10步“信函1”
的word文档,将姓名和月份插入指定位置,创建多少页荣誉证书。如下图所示。
你觉得这样简单多了?这样也可以批量制作准考证哦
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