在各大企事业单位,由于员工众多,会为员工制作出入证。这张出入证是进出公司的通行证,是一张重要的身份证明。其实不仅企事业单位会用到出入证,比如住宅小区、学校、宿舍等。而且这两年疫情蔓延,很多以前不需要出入证的地方也开始使用。
在制作出入证时,如果一个一个地添加信息和照片,那就太麻烦了如果通过数据库,批量问题很容易解决。接下来,我们将使用专业的证卡证书软件批量制作出入证。
首先,打开神奇卡证书软件,新建文件,根据自己的需要设置卡的大小,我们选择双面标签类型。也可以根据自己的需要选择单面或多面。
点击【单行文字】输入出入证几个字,设置字体和字号。用直线工具画几条直线,用矩形工具画一个矩形框。这个矩形框放在照片上,可以设置矩形线的厚度、样式、颜色等。
点击图片,选择文件,选择员工照片。排列照片的大小和位置,检查打印或导出数据源的字段值作为文件名,然后从文件中读取图片。然后点击工具选择图片文件名整理工具。
点击弹出界面中的选择按钮,选择保存员工照片的文件夹,然后点击导出Excel,将Excel保存文件。
打开上面刚保存的Excel将生成的照片信息复制到员工信息表中。使得两个Excel合成文件。
点击设置数据源按钮选择数据源类型Excel然后点击选择文件导入刚刚整理好的员工信息表。
在指定的数据源字段中选择照片和文件名。
使用单行文本工具补充剩余内容,并插入相应的数据源字段。
正面完成后,点击背面制作背面内容。
以上是制作工作卡的方法。单击下一个记录查看每个访问卡。后期需要添加新人员,只需在人员信息表中输入相应的信息。通过设置数据库,可以快速制作10张、100张甚至1000张证卡。
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