今天,我在楼梯上遇到了区中小企业发展中心副主任,因为他知道我以前在组织部从事过档案工作,所以他和我谈了一个关于他缺乏档案材料的问题。一般来说,前天,他收到了组织部干部档案审核反馈通知,通知干部档案未查阅当年就业登记证,要求他协助查找归档,并解释了这一点,问我如何处理这种情况。至于就业登记证的丢失,我以前在档案管理方面遇到过很多次。今天,我将回答你,以帮助你。
一、就业登记证的含义
想知道什么是报到证,需要知道就业报到证前世今生。
就业登记证的前世。就业登记证,最初被称为派遣证书,是中国特色和计划经济时代的产物。它是大学和技术中学毕业生进入国家人事干部管理系列的垫脚石。简单来说,如果拿到派遣证,就会有干部身份,国家会统一分配工作,否则只能进入劳动力市场,自谋职业。因此,只有纳入国家统一招生计划的毕业生才有派遣证。自考、成人教育等非统招计划的毕业生,无派遣证。
2.就业登记证今生。目前,就业登记证书是国家普通高校毕业生就业登记证书,由国家教育部批准印制,省级高校毕业生就业管理部门,纳入国家就业计划毕业生(通常称为统一招生毕业生)登记证书,是毕业生就业登记、档案转移等事项的有效凭证。就业登记证一般包括正副两联,正联为蓝色,由毕业生本人携带,副联为白色,存入个人档案。另外,就业登记证有效期一般为2年。
二、就业登记证的用途
就业登记证是毕业生从学生身份转变为政府机关、企业、事业单位工作者身份的标志性材料。这是人事关系从学校转移到就业单位的最直接证明,因此其作用非常大。我认为以下四个主要用途。
1、就业登记证书是毕业生向接收单位登记的资格证书,是用人单位为毕业生办理入学、档案接收、组织关系转移、户籍转移等手续的证书。没有登记证,我们将被接收单位拒绝接受。
2、就业登记证书是证明毕业生属于国家统一招生,具有干部身份的资格证书。没有登记证,我们将被纳入工人身份管理。
3.就业登记证上的登记期限是确定毕业生工作时间的初始记录和重要凭证。在某些情况下,它与我们的工龄和工资密切相关。
4.就业登记证是公务员申请过程中必须核实的材料。
当然还有其他功能,因为知识有限,这里就不赘述了。
三、就业登记证遗失的补救措施
就业登记证丢了,可以补办吗?怎么补办?让我们来看看吧!
第一种情况下,就业登记证自毕业之日起三年内丢失。这种情况可以补办,具体补办流程如下:
1.原就业登记证持有人申请补办;
2.就业登记证签发学校收到补办申请后,核实相关情况,出具遗失证明;
三、申请人在工作单位所在地(或户籍所在地)市级以上报刊登遗失声明;
4.学校向就业主管部门申请补发新的就业登记证(其中:就业登记证正联遗失的,毕业生持学校出具的遗失证、发表遗失声明的报纸、就业登记证副联原件,到原登记证签发的主管部门补发;就业登记证正副联合会遗失的,由学校就业主管部门持有遗失说明书、发表遗失声明的报纸到原就业登记证签发的就业主管部门补发。补发就业登记证备注栏一般注明遗失补发字样)。补发就业登记证备注栏一般注明遗失补发字样)。
2.在第二种情况下,如果就业登记证自毕业之日起三年内丢失,则不能再申请新证书,但可以向学校申请就业登记证书丢失证书。具体流程如下:
原就业登记证持有人应当向学校申请就业登记证遗失证明;
2.学校核实相关情况后,填写就业登记证遗失证,并加盖学校就业主管部门公章;
3.申请人或学校应携带加盖学校就业主管部门公章的遗失证明等相关证明材料到原就业登记证签发的就业主管部门办理。
取得遗失证明后,持有人应将相关说明交人事档案管理部门,存入本人档案。
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