中专报到证丢了怎么办补办(关于干部档案中就业报到证遗失后的补救措施)

关于就业报到证的文章摘要:就业报到证是中国特有的、计划经济时代的产物,是大中专毕业生进入国家人事干部管理系列的凭证。它分为派遣证和就业报到证两个阶段,现在一般指的是后者,由省级高校毕业生就业管理部门签发,有效期为两年。就业报到证具有多种用途,如办理入职手续、证明干部身份等。若遗失,可在毕业三年内申请补办,满三年后则可申请出具遗失证明并交至人事档案管理部门。

就业报到证,最初叫派遣证,是具有中国特色的、计划经济时代的产物,是大中专毕业生获得干部身份,进入国家人事干部管理系列的敲门砖。一份就业报到证一般包括正副两联,正联为蓝色,由毕业生本人携带,副联为白色,存入个人档案。

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中专报到证丢了怎么办补办(关于干部档案中就业报到证遗失后的补救措施)

今天在楼梯里遇到了区中小企业发展中心的一位副主任,因为他知道我以前在组织部从事过档案工作,就跟我聊了一个关于他档案材料缺失的问题,大体意思是,前天他接到了组织部干部档案审核反馈通知,通知告知其干部档案中,未查阅到当年的就业报到证,要求他协助查找归档,并对此作出说明,问我这种情况怎么处理。关于就业报到证遗失问题,以前我在从事档案管理工作时,也遇到过多次,今天,我就为大家来解答一下,以期给大家有所帮助。

一、就业报到证的涵义

要想知道什么是报到证,就需要了解一下就业报到证“前世今生”。

1、就业报到证的“前世”。就业报到证,最初叫派遣证,是具有中国特色的、计划经济时代的产物,是大中专毕业生获得干部身份,进入国家人事干部管理系列的敲门砖。简单地说我们获得了派遣证,我们就有了干部身份,我们就由国家来统一分配工作,否则我们只能进入劳动力市场,自谋职业。所以,派遣证只有纳入国家统招计划的毕业生才有。自学考试、成人教育等非统招计划的毕业生,是没有派遣证的。

2、就业报到证的“今生”。目前来说的就业报到证,是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称,是由国家教育部门审定印制,省级高校毕业生就业管理部门签发,向列入国家就业计划的毕业生(就是我们常说的统招毕业生)发放的报到证件,是毕业生办理就业报到、档案转接等事项的有效凭证。一份就业报到证一般包括正副两联,正联为蓝色,由毕业生本人携带,副联为白色,存入个人档案。此外,就业报到证是有有效期的,一般为2年。

二、就业报到证的用处

就业报到证是毕业生从学生身份转变为机关企事业单位工作者身份的标志性材料,是人事关系从学校转移到就业单位最直接的证明,所以它的作用是非常大的。我认为主要以下4个用处。

1、就业报到证是毕业生到接收单位报到的资格证明,是用人单位为毕业生办理入职、档案接收、组织关系转接、户口转移等手续的凭证。没有报到证,我们就会被接收单位拒绝接收。

2、就业报到证是证明毕业生属于国家统招、具有干部身份的资格凭证。没有报到证,我们就会被列入工人身份人员管理。

3、就业报到证上的报到期限是认定毕业生参加工作时间的初始记载和重要凭证,在一定情况下,与我们的工龄和工资待遇等息息相关。

4、就业报到证是报考公务员过程中,必须查核的资料。

当然,还有其他作用,由于知识有限,在此就不一一赘述了。

三、 就业报到证遗失的补救措施

就业报到证丢失了,能够补办吗?怎么补办?让我们来了解一下吧!

1、第一种情况,就业报到证自毕业之日起三年内遗失的。这种情况是可以补办的,具体补办流程如下:(1)由原就业报到证的持有者提出补办申请;(2)就业报到证签发学校收到补办申请后,核实有关情况并出具遗失证明说明;(3)申请人在工作单位所在地(或户籍所在地)市级以上报刊刊登“遗失声明”;(4)学校向就业主管部门申请补发新的就业报到证(其中:就业报到证正联遗失的,由毕业生持学校出具的遗失证明、刊登遗失声明的报纸和就业报到证副联原件,到原报到证签发的主管部门补办;就业报到证正、副联一并遗失的,由学校就业主管部门持遗失情况说明、刊登遗失声明的报纸,到原就业报到证签发的就业主管部门补办。补发的就业报到证备注栏内一般都注明“遗失补发”字样)。

2、第二种情况,就业报到证自毕业之日起满三年遗失的,将不能再补办新证,但可以向学校申请出具就业报到证遗失证明。具体办理流程如下:(1)由原就业报到证的持有者向学校提出出具就业报到证遗失证明的申请;(2)学校核实有关情况后填写就业报到证遗失证明,并加盖学校就业主管部门公章;(3)申请人或者学校携带加盖学校就业主管部门公章的遗失证明及其他有关证明材料,到原就业报到证签发的就业主管部门办理。

该遗失证明取得后,持有人连同本人写的有关说明,交至本人人事档案管理部门,存入本人档案。

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