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会议组织者通常会给展览留出足够的时间，展览时间超过3天，可以在正常工作时间以外加班。除会刊宣传外，会议主办方和展厅还提供室内外场馆广告，包括横幅、横幅、旗帜、气球等。一些展览还同时举办技术讲座和研讨会。除了会议特别邀请的特别报告讲座外，参展商还可以要求在此期间举办一次或多次讲座。

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用EXCEL如何制作工牌。

1.形成相关数据EXCEL列表并在文件夹中文件夹中的数码照片（照片尺寸应统一，保存的图片文件格式应相同）
2.在工作薄中设计工牌模板，完成排版。
3、使用VBA编制一个，从列表中读取数据，插入相应的照片到模板中的相应位置，并逐页打印。根据纸张的大小和模板的设计，每页可以有多个不同的工作卡，也可以是每页只有一个工作卡。

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什么软件可以免费制作工作证？

office制作办公软件可以设计，使用Coreldraw然后找专门的证卡排版软件office，打出来就行了，做什么好，做完就是一张图！如果以后想修改(比如改文字、背景等)，可以保存为psd格式（psd它不是矢量图格式，但它可以包含有矢量图层，如文本层是矢量图层）。如果打印，则另存为jpg通用格式。jpg是位图而不是矢量图，只是没有矢量图的工作证(矢量图最大的特点是可以无限放大，保持清晰)，没有矢量图便于打印的说法，位图也便于打印，应该是你的理解错误，正确的说法应该是psd如果是输出，格式很容易再次修改和排版jpg图片、文字和图片合成后无法修改。

广交会的具体操作流程。

企业参展全过程指导展不再是简单意义上展示产品、推广产品、购买商品的场所。现代展览已迅速发展成为交流和获取信息的中心。参展是企业整体市场拓展的重要组成部分，应列为全市场规划。

选择核实的展览是确定参展目的后的关键。

选择展览后，联系主办，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览介绍材料、展览申请表、展览费用、相关服务、展厅展位图、参展商手册等。

填写展览表格并返回会议组织者并确认后，您还应将全部或部分展位费作为定金汇至组织者，以便最终确定您的展位。

展览费包括展位费、展位装饰费、展品运输费、长途机票、城市交通费、住宿费、必要的设备租赁费、广告费、数据印刷费、礼品生产费、会议室租赁费等。在预算参展资金时，还应增加总费用的10%，作为不可预见费用的支出。

展位的位置由组织者全面规划，展位的位置应根据产品和服务的内容、行业、区域等因素进行安排，或根据展位费用的数量进行区分。主办方提供的展位图上标明了哪些位置可供选择。简而言之，展览申请表越早提交给会议组织者，就越容易获得一个好的职位。

除国内一些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，展位面积一般为9平方米(3米X3米)，成为标准展位。会议主办方负责标准展位的建设，并提供展示所需的基本设施，包括三面展墙、两个聚光灯、一张展桌（长1米、宽50厘米、高80厘米）、两把椅子、地毯、220V5A三个电源插座，以及眉板文本，即贵公司名称。没有特殊要求，眉板文字是您在展览表格中填写的单位名称。

在展览的标准展位中，有一个特殊的位置--
位于每个展位的顶部，是最多只有两面展墙的展位，它有两面甚至三面可以面对观众行走的通道，可以更多地接触到游客。因此，如果你申请展览越早，你就越有机会向会议组织者寻找展位。

当标准展位超过四个或四个时，您只能预订光地面积，并自行规划和特殊装修。特殊装修可根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览活动安排，进行独特的装修。
展位装修会议提供标准展位建设，展览墙、桌椅采用防火材料，特别注意特殊装修，如果采用木结构展和装饰，应涂防火材料。

大多数参展商都有这样的感觉，即一张信息桌不够。会议组织者、展览场馆和展览服务公司可提供桌椅、橱柜、沙发等家具的临时租赁服务。水、电、气
如果你想在展览中有大量的电力、水、气、天然气等，你必须在展览申请表中解释，特别强调，在收取一定的费用后，会议组织者将安排并提供这些服务。

展览期间可申请租用电话线(国内长途DDD、国际长途IDD)，但应提前向主办方提出，避免不必要的紧急费用。

展览期间，会议组织者为展览提供安全保障。展厅出入口设有保安，大型展品出入口应登记。但目前我国展厅仍缺乏贵重物品保险柜租赁存放服务。展览期间，人来人往，难免乱七八糟，所以小展品和贵重物品要妥善保管。
若为特装展位，不要忽视储藏室的设计与搭建。储藏室可放置公司礼品、文件、员工衣物、随身物品等。标准展位的参展商应随身携带公文箱包，携带并临时存放小件物品、金钱等。

展览开始前，组织者、展厅经理、展览运输服务公司将收集包装纸箱、包装木箱和材料，或指定统一存放的仓库，这不仅是展位清洁的需要，也是消防安全的要求。通常，包装材料会在展览结束时退回或自行领取。

会议主办方会在"参展细则"您可以提前将展品运输负责人的姓名和收货地址运送到展览所在地。另一种方便的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位的服务。

会议组织者通常会给展览留出足够的时间，展览时间超过3天，可以在正常工作时间以外加班。会议最后一天，观众清场后即可开始撤展。

会议免费提供参观者通道和其他公共场所的清洁，但展位内的清洁通常由参展商自行负责。

参展商报告时，会议主办方将提供参展工作证，一般一个标准展位提供2-3张工作证。在整个展览、展览和撤展过程中，工作证也是通行证。入场券
会议主办方根据展位面积分配给每个参展商一定数量的展览门票甚至开幕式邀请，为您提供联系客户和关系单位的机会。您可以列出列表，并将门票和名片发送给这些客人，邀请他们参观和见面。

每个展览都应出版一期展览期刊或参展商名单，可免费列入名称、地址、电话、联系人甚至产品介绍，这是展览的重要组成部分，不容忽视，是展览的延续。那些没有看到你参观展览的人，那些没有参观展览的人，可以在杂志上找到你的名字。假如有足够的展览和宣传资金，在会刊上发布广告，其效果肯定会更加明显。

除会刊宣传外，会议主办方和展厅还提供室内外场馆广告，包括横幅、横幅、旗帜、气球等。熟悉和经验丰富的参展商的展览策划者将首先占据有利的位置。

一些展览还同时举办技术讲座和研讨会。除了会议特别邀请的特别报告讲座外，参展商还可以要求在此期间举办一次或多次讲座。这是向各行各业的游客推荐新产品和新服务的好形式。这些准备好的参与者将花费普通观众，但专业人士，这是您开发用户的好机会。通常，会议组织者在支付规定的费用后，提供会议室和基本的会议设备。您可以提前甚至临时租用特殊的会议设备。请继续阅读下一段。

举办活动和租赁会议设备

为了吸引观众，参展商可以在展位上举办小型活动，如小型产品讲座、技术讲座、奖励活动、发送小纪念品，甚至新颖的艺术表演。简而言之，应在有限的时间、场地和资金预算内达到最佳的宣传效果。这些活动所需的设备包括上述会议和技术讲座所需的设备，如大屏幕电视、电视墙、音响、舞台照明、电视、录像机、VCD、DVD等。

选择合适的参展商，就能获得更好的参展效果，更好的销售业绩。参展商应具备以下基本条件：对公司产品和技术有深入的专业知识；自信、适应能力强；外向，易于与各种人交谈；有展览经验；健康，愿意出差。

展日常消费品、食品展览活动、娱乐展览活动和产品推广活动外，展览期间应穿正式服装。首先，你是展位上公司的发言人，代表着公司的形象，另一方面也尊重游客。假如能配合展位的搭建和公司颜色的统一着装，效果就会非凡。

如果你不熟悉展览所在的城市，你可以住在招待所、酒店和会议推荐的酒店。会议组织者推荐的住所通常靠近展厅，交通便利，价格适中。展览期间通常会安排午餐供应。

在参加展览之前，你应该准备足够的宣传材料，包括名片、产品介绍、公司介绍和产品价格清单。它的使用量往往超出你的预期，所以你应该做好充分的准备。

展会期间，游客只对你有一个肤浅的了解，真正的生意往往来自会后。虽然展览结束了，但生意才刚刚开始。因此，请记住两点：一是展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；二、会后资料整理：用户跟踪联系。抓住这两个，成功属于你。