我们参加工作,不管在哪个单位,都会有自己的员工档案。但是因为我们单位可能没有人事管理权限,所以选择不同的档案保管方式。但是,这并不意味着以后文件的作用会有大有小。因为我们在工作生活中肯定需要使用个人档案来办理一些重要的个人手续,如果不知道员工档案放在哪里会受到影响。
首先,我们需要知道我们的员工档案可能保存在哪里。
1.如果你在国企或事业单位工作,那么你会发现,在你办理录用手续之前,工作人员会告诉我们,档案可以保存在工作单位。这时候你一定要按照工作人员的要求保管好档案,否则会对我们造成很大的影响,因为档案需要根据你自己的就业情况,用合适的方式保管,只有这样才能正常工作。
2.但是如果我们公司是私企或者外资企业,那么我们工作单位是没有人事管理权限的。在这种情况下,我们的员工档案可能会保存在当地的人才市场。然而,目前许多大城市的人才市场不接受外国人个人档案的托管。在这种情况下,我们的员工档案也可能保存在住所。
3.如果选择自主创业,绝大多数学生的档案都会保存在户籍所在地的人力资源保障局或者人力资源和社会保障局。
这些方法只是员工档案保管的常用方法。而且每个地方都有一些机构,可以保存每个人的个人档案。如果我们在不知道档案保存在哪里的情况下,去这些机构查询档案,不仅要花费大量的时间,而且找到的机会也很小,所以必须找到合适的解决方案。
1.由于大部分学生的档案在毕业时都是由学校管理的,所以学校可能是了解每个人档案去向的地方。所以可以联系学校的辅导员,问问学校有没有保存相关记录,或者建议你去哪些机构查档案。
2.如果学校没有相关记录,大家靠自己的能力解决问题肯定要花很多时间。因此,边肖建议您委托专业机构帮我们查询档案,这样可以节省我们很多时间,从而不影响大家的使用。
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