很多朋友因为毕业很多年了,毕业证也早就不见踪影了,等到需要用毕业证时,就不知道该怎么了?如:今年7月,刚到手的毕业证还没在手中捂热就连同身份证丢失在回家途中,王先生急得团团转,折回学校希望赶紧理补手续,但学校仅能开具一纸“毕业证明书”。没了毕业证的“光环”,毕业生王先生在求职中屡屡碰壁。王先生不明白,一同丢失的身份证都补好了,为什么毕业证就遗失不补呢?无奈之下,他只好拿着学校出示的毕业证明书去应聘,但是结果让他无所适从,每次都要费很大劲跟用人单位解释,但是他们有的都不知道毕业证明书的存在,只认毕业证,大部分用人单位还是认可的。小编带领大家熟悉有关毕业证丢失事宜。
一、为啥不能补毕业证原件呢?
如果毕业证丢失后能补的话,意味着同一个编号对应着两个甚至多个毕业证书,真假难以鉴定,这样在管理上就存在着巨大的漏洞。毕业证是表明学生已经毕业的书面凭证,非常重要,毕业生应妥善保管。根据教育部有关规定,毕业证遗失后不能补发毕业证,只能补发毕业证明书。毕业证明书与毕业证具有同等效力,使用方法基本相同,内容基本相同,社会和国家都认可,因此不能补原件。
二、为了维护国家学历制度和学历证书的严肃性,学校根据教育部有关规定制定毕业证明书补流程。如下:
1、毕业证丢失后应立即登报声明,在报纸上登报遗失声明并提供报纸以及发票;
2、补需本人申请,申请人提出补发《毕业证明书》的申请,说明毕业证遗失原因,本人的姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业、学制和毕业证号等;
3、补需提供单位证明,本人所在工作单位的人事部门、或居(村)民委员会出具遗失毕业证证明;
4、学校网站下载《普通高等教育补毕业证明书申请表》,并按照要求填写。学信网下载电子学历档案,留存打印出来;
5、准备资料:二寸免冠蓝色正面半身照片2张及毕业生申请表和登记表,身份证原件以及复印件,以上材料提交毕业学院教务科专人员;
6、专人员经初审查档核实,在学生书面申请上签署意见并加盖公章,经学院审核,签署意见及加盖公章后;
7、专人员持以上材料提交到区教育厅学生处或职成处理毕业证明书;
8、大概十来天左右,审核通过之后就可以领取。
以上就是要亲自回校进行补毕业证明的流程,时间比较长,大家可能觉得比较麻烦,也可以联系代理机构代为理。自己给代理人提供身份资料,他们去理,省时省力,效率高,也省心。但必须签订委托协议书附有双方身份证复印件。
提醒大家不要像王先生一样粗心,一定保管证件,不然给自己带来一定的麻烦,影响自己的前途。王先生在有些单位不知道的情况下,可以打印一份电子学历档案与毕业证明书一同提交给用人单位,也可以叫用人单位在学信网上面查,放心使用不要有任何顾虑。毕业证明书在以后的用处多多,不要觉得它是一张纸扔掉,好好保存,以备不时之需。
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