2001年，它被纳入中山医科大学原档案馆。2009年，档案馆总馆迁至东校区行政楼。该馆分布在东、南、北三个校区。业务工作辐射中山大学四校区、附属医院等独立法人单位。1999年，中山大学被评为国家二级科技机构档案管理单位，2003年荣获全国档案工作优秀集体荣誉称号。中山大学是孙中山先生创办的综合性重点大学，拥有100多年的传统办学经验。
中山大学和中山医科大学于2001年合并成立。中山大学档案馆成立于1989年9月，是经国家教育委员会批准成立的最早的大学档案馆之一。2001年并入原中山医科大学档案馆，2009年档案馆迁至东校区行政楼。1999年，中山大学被评为国家二级科技事业单位档案管理单位。
2003年荣获全国档案工作优秀集体荣誉称号。中山大学档案馆是教育部直属大学档案工作协会副理事单位、广东省档案学会大学系统委员会副理事单位、广东省档案工作第十三合作组组长、中山大学考生档案所在单位、研招网考生档案所在单位。你现在要考研吧？
1.如果你的本科毕业学校是中山大学，或者你现在在中山大学工作，如果你现在的档案在这所学校，你可以写广东省广州市中山大学。2.如果你现在从中山大学毕业，如果档案在人才交流中心，你可以填写。
档案单位意味着你的档案存储填写，具体不具体，档案将由专人负责，这不用担心，不理解问题，学生会档案收集管理系统，学生会档案是学生会工作的基本历史资料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现在制定以下系统，一，档案管理的内容。
学生会组织的标准档案主要包括学生会工作计划、总结和重大活动计划、学生会指示报告、经验材料和上级发布的各种文件、学生会会议记录、工作记录和工作活动记录、学生会与其他学校沟通的信息。
学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料，二、档案的收集，学生会及各部门、各院系在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档，三、档案的整理，收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统，档案整理的原则是，必须保持文件资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保存和使用。
4、档案管理应由档案管理员定期清理和检查。如有遗失或不完整，应立即报告并补救。事故负责人应根据情节严重程度予以处罚。借阅文件必须有证明经证明的，不予借阅。借阅文件必须登记。登记时，应注明借阅人的姓名、地址、内容和时间。
本制度的解释权归化学与化学工程学院学生会、中山大学化学与化学工程学院学生会所有。学生会档案是学生会工作中必不可少的历史资料和证明。为规范档案的管理和使用，现制定以下制度。首先，档案管理的内容。
相关学生会组织标准档案，主要包括学生会工作计划、总结和重大活动计划、学生会指示报告、经验材料和上级文件、学生会会议记录、工作记录和工作活动记录、学生会与外国学校沟通、学生会主办各种简报、期刊草案和各种保存价值信息、二、档案收集。
学生会及各部门、各院系在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档，三、档案的整理，收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统，档案整理的原则是，必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础。
易于储存和使用，四、档案管理，由档案管理人员定期清理和检查，如有遗失或不完整应立即报告和补救，事故负责人根据情况的严重程度，借阅档案必须有证明，无证明不得借阅，借阅档案必须登记。
易于储存和使用，四、档案管理，由档案管理人员定期清理和检查，如有遗失或不完整应立即报告和补救，事故负责人根据情况的严重程度，借阅档案必须有证明，无证明不得借阅，借阅档案必须登记。
登记时应注明借阅人的姓名、地址、内容和时间。
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