湖南科技大学学籍档案丢失怎么办?湖南科技大学学籍档案的更换流程在哪里做?
学籍档案丢失必须尽快解决。个人档案将用于晋升、职称评定、政审结算甚至退休。如果档案丢失,会对个人发展造成不好的影响。
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湖南科技大学档案遗失补发流程
湖南科技大学档案遗失补发流程
1.个人档案丢失,需要联系专业档案管理机构补办。档案里有很多材料,有学籍材料,也有工作材料。需要联系不同的补办单位再补;
2.要补办档案中的那部分学籍信息,需要联系你曾经就读学校的老师补办。要补办档案中的工作经历材料,需要联系以前的工作单位或者现在的就业单位;
3.补办档案,首先要从学籍档案中补办,提前和所在研究生院联系,咨询清楚补办需要的材料和流程。准备手续完成后,可以向学校学籍管理部门提交补发申请;
4.核实信息后,老师会开具学籍档案所需资料清单,然后逐一补办。之后将补办的材料交到学校档案管理办公室老师手中,重新建立新的学籍档案封面;
5.补办工作经历档案要看原工作单位是否有档案管理权。如果是国企,可以去工作单位人事部门补办人事材料。如果是私企,需要去单位所在的人才中心重新建立个人档案。
6.确保文件完成后,将文件合并成一个新的个人文件,然后将文件邮寄到专业的文件管理单位,以公开对公开的方式进行存储。切记不要擅自存放在自己手中。时间长了,文件就会变成死文件或者再次丢失。
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