第六条学校办公室印章管理人员应当认真核对印章凭证，无主管部门负责人或者学校领导签字的，不得使用印章。第十四条在外发布广告、声明等，由主管部门经理根据事项制作稿件，由主管部门负责人签字。校长签字批准后，由学校办公室印刷并保留稿件。
西南大学毕业证书样本
大学印章管理规定。
为加强学校印章的使用和管理，促进公务联系，制定了相关的管理规定。下面我将向您介绍大学印章管理规定的相关信息，希望对您有所帮助。
大学印章管理规定如下
印章是学校管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为加强学校印章的使用和管理，确保工作的严肃性，进一步规范行政工作程序，促进公务联系，制定本办法[1]。
第二条本办法适用于西南大学字样的各单位、部门印章、各业务专用章、学校领导签名章。
一、印章管理
校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公印、外证专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由学校办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，由学校办公室主任指定人员管理，并办理交接手续。
第四条学校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条学校办公室的印章应当在学校办公室使用，不得委托他人管理，不得将印章带出学校办公室。
第六条学校办公室印章管理人员应当认真核对印章凭证，无主管部门负责人或者学校领导签字的，不得使用印章。
第七条学校办公室印章管理人员应当定期编号、整理、归档留存的材料。
第八条学校二级单位印章由专人妥善保管，平日随锁。保留领导签署的重要文件、材料、报表等原稿或复印件备查。
二、印刷范围及程序
决定(决议)、指示、通知(通知)、通知、通知、报告(请示)、批复、公函等公文必须以学校名义发布，必须由主办部门用发稿纸拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，相关部门负责人核稿(签字)。
第十条大宗材料或者大批量材料的采购合同，由采购单位申请，由国有资产管理办公室审核招标，经校长或者主管学校领导审核签字后，由学校办公室盖章。
第十一条学校基础设施建设、维修等项目，经法定招标、基础设施后勤办公室审核、校长或主管学校领导审核签字后，由学校办公室盖章。
以学校名义签署的合同、协议、意向书、计划任务书、统计报表、审核表、申报表等重要文本和报告材料，由主管部门提交文本（报表）、编辑（或联系人）、部门负责人审核签字，报校长签字批准，由学校办公室印刷并保留。
第十三条到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍信的，需经分管校长签字后，由校办公室办理学校介绍信及用印。
第十四条在外发布广告、声明等，由主管部门经理根据事项制作稿件，由主管部门负责人签字。校长签字批准后，由学校办公室印刷并保留稿件。
第十五条需要使用副校长公务印章的文件、资料，必须经副校长本人批准后方可使用。
工作证、公共医疗证书、入学通知书、毕业分配通知书、聘书、荣誉证书等常规证书、证书等，经主管职能部门审核签字后，持《西南大学使用印章申请书》到学校办公室印刷。
学生证书、各类毕业证书、学位证书（毕业证书、毕业证书、学习证书、学历证书）经主管职能部门审核签字后，持《西南大学学生证书盖章通知书》并附名册（名单）到学校办公室印刷。
第十八条国际合作交流办公室审核后，出国留学（公私）、考察、访问、旅游人员材料，出具《西南大学使用印章申请书》，并在学校办公室印刷。
提交的成果申报、项目申请、专利、成果推广、各类科研合同，由当事人所在单位向科研办公室或社会科学办公室报告。经科研办公室或社会科学办公室审核登记后，出具《科研项目材料盖章联系表》，并在学校办公室印刷。
第二十条当事人所在单位向科学技术协会申请入会，经科学技术协会审核登记后，向学校办公室出具《西南大学使用印章申请书》。
第二十一条教学成果申报由教务部门统一审核，报校长批准，教务处出具《西南大学使用印章申请书》，并在学校办公室印刷。
院系及行政部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查资料、学习等，由院系、部门主管审核后，出具《西南大学使用印章申请书》(到机场、火车站等地提取货物的，还需持货物提取通知单)，到校办公室办理学校介绍信及用印。
第二十三条使用校印的其他事项，可以参照上述程序办理。非日常事务的校印需要部门负责人审核，学校领导签字同意。
第二十四条学校非独立法人二级单位无权使用本单位印章签署担保、合同、协议、证明、聘书等文件。
学校二级单位的印章一般只作为业务工作印章，在学校使用；印刷按制度办理，必须经单位负责人事先批准。没有批准程序的，不得使用印刷。重要印刷必须注册或存根，以备日后参考。
第二十六条学校二级单位行政第一负责人对公章的使用负全部责任。
第二十七条违反本办法使用印刷的，必须承担由此产生的一切后果。因非法印刷造成严重后果的，将受到相应的纪律处分；违法的，将承担由此产生的全部法律责任。
三、印章的启用和变更
第二十八条各级行政单位因名称变更、机构撤销或者印章损坏，需要雕刻或者更换印章。经学校办公室主任批准后，由学校办公室按照有关印章的规定制作。
第二十九条新印章启用前，校办要明确启用时间，说明旧印同时废除。并收回旧印章，按规定销毁或封存档案馆。
四、附则
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