长江大学学历（学位）证书补办及学历认证相关事宜办理流程

亲爱的校友们：

你苦恼是因为毕业证，学位证丢了？你担心王学信的学历认证吗？让我们来看看最新的补发过程和处理方法与边肖。

一、毕业（学位）证明书补办流程

补办须知：

原毕业证本及学位证书原件丢失或损坏，可申请补发毕业证书，与原件具有同等法律效力。

需提交材料：

1.《长江大学毕业生补办毕业（学位）证明书申请表》(附件1)；

2.身份证复印件；

3.Xuexin.com毕业(学位)证书复印件或网上验证报告。如果不能提供此材料，必须提供个人档案相关材料(如《普通高等学校招生考生报名登记表》、《高等学校毕业生登记表》等学籍档案)。所有带照片和身份证号的材料必须复印，档案上的照片原件必须拍成电子版作为证明材料；

4.录取花名册、学校成绩单、学籍卡、证书发放册复印件(复印地点：图书馆南四楼档案室服务与利用室403室，电话：0716-8060401，邮箱DAG @)；

5、免冠二寸蓝底报名近照(2张照片/证书)；

6.证件申请报名照片、身份证扫描件及其他材料电子文档打包发送至邮箱：xsxxzx@。(照片电子文件像素：640 * 480；大小：20-50KB；姓名：毕业年份申请人姓名，如“2006张三”)；

7.委托他人办理的，还须提供申请人签署的委托书(需有委托人和被委托人的签名及联系方式，签名分别加盖委托人和被委托人的指纹)、被委托人身份证复印件。

如果材料准备齐全，请到教务处学生信息服务中心(长江大学东校区行政楼121室)报名。材料审核通过后，每个月底做证。 材料审核：叶老师电话：0716-8060839 证书领取：王老师电话：0716-8060594

二、证书（学历及学位证书）、学信网、身份证信息不一致相关事宜处理办法

毕业后，如果身份证上的信息发生变更，导致与证书和信网上的信息不一致，学历信息无法变更。如果需要使用学历信息，需要和派出所出具的变更前后信息为同一人的相关证明一起使用。

如果证书信息，薛鑫。com和身份证因其他原因不一致，先查《普通高等学校招生考生报名登记表》和户口迁入迁出学校的记录信息，再按以下三种情况分类：

1.如果关于《普通高等学校招生考生报名登记表》和薛鑫的信息。com与大学里的户籍信息一致，但与毕业证上的信息不一致，请联系学生信息中心，根据薛鑫出具毕业(学位)证明。com(参考毕业(学位)证书补办流程)，原毕业(学位)证书作废；

2.如果《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息与户口迁入学校时的信息一致，但与Xuexin.com和毕业证上的信息不一致，则按往届学生学籍信息处理(参照往届学生学籍信息)。Xuexin.com信息变更成功后，请联系学生信息中心根据Xuexin.com信息制作毕业(学位)证书(填写附件1)。

3.如果《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息与高中户籍上的姓名、出生日期或身份证号等信息不一致，但薛鑫网上的信息与《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息一致，主要原因是考生本人在高考报名时填写的信息有误，所以需要填写《长江大学普通本、专科生录取信息更正审批表》(附件2，需要附件2中的联系方式，录取照片和学业照片插在表格之前办理入学信息更正手续，最后按照往届学生学历信息错误更正流程(参考往届学生学历信息错误更正流程)。Xuexin.com网上信息变更成功后，请联系学生信息中心根据其信息制作毕业(学位)证书(填写附件1)，并将毕业(学位)证书原件寄回学校。注：《普通高等学校招生考生报名登记表》在个人人事档案中，个人人事档案可在本人工作单位查询，毕业当年无单位接收的档案可在荆州市人才服务交流中心或学校学生档案室查询。迁入地和迁出地学校的备案信息可在迁出地或迁入地派出所查询。学生档案室联系方式：0716-8062061

三、往届生学历信息勘误相关事宜办理流程

(1)需提交的材料(所有材料一式两份，必须本人办理):1.申请书

需要指定需要修改的信息，指定联系方式，在签名处按个指纹。如果档案中的基本信息不一致，需要做出具体说明。此外，请在申请书中注明“本人自愿申请变更学历信息，并承诺提交的变更材料真实准确，因所提供材料与真实信息不符造成的一切后果由本人承担”。

2.学生录取花名册毕业证发放花名册、成绩单、学籍卡(复印地点：图书馆南四楼档案室服务与利用室403室，联系电话：0716-8060401，邮箱DAG @)；

3.大学毕业证原书(办理时附审核)及复印件；

4.身份证、户口簿原件(办理时会审核)及复印件；

5.个人人事档案中所有材料的复印件(所有带照片和身份证号的材料必须复印，复印件必须加盖公章，注明“与原件一致”、日期及档案保管部门联系人和电话。同时，档案材料上的原始照片要拍成电子版作为证明材料)；

6.户口迁移记录(户口迁入转出高校存根记录，注明“与原件一致”，日期及派出所联系人、电话；户口未迁的，请到派出所调取未迁的相关证明材料)，在校期间身份证号或姓名有变更的，请到相关派出所开具变更证明(注明变更时间、变更内容)。（二）办理过程：

1.核实相关证明材料是否真实；

2.在线生成《学习成绩更正申请表》;

3.部门领导审批；

4.学校领导审批；

5.教育行政部门连同相关材料报湖北省教育厅审批。

材料提交后，合格的，教育部门受理并办理后续事宜；需要补充材料或信息有误的，教务处通知当事人补充材料或提供勘误的证明材料，再报湖北省教育厅审批。错误信息属于证书的内容。纠错成功后需要补办毕业证封/学位证书。原文毕业证信，学位证作废。

四、往届生学历补注册相关事宜办理流程

毕业当年符合毕业条件，但未办理毕业手续，且未在薛鑫在线注册的学生，可申请注册薛鑫在线教育。

(1)需提交的材料(所有材料一式两份，必须本人办理):1.申请书

我提交了一份申请

3.大学毕业证原书(办理时附审核)及复印件；

4.身份证、户口簿原件(办理时会审核)及复印件；

5.个人人事档案中所有材料的复印件(所有带照片和身份证号的材料必须复印，复印件必须加盖公章，注明“与原件一致”、日期及档案保管部门联系人和电话。同时，档案材料上的原始照片要拍成电子版作为证明材料)；

6.户口迁移记录(户口迁入转出高校存根记录，注明“与原件一致”，日期及派出所联系人、电话；户口未迁的，请到派出所调取未迁的相关证明材料)，在校期间身份证号或姓名有变更的，请到相关派出所开具变更证明(注明变更时间、变更内容)。（二）办理过程：

1.核实相关证明材料是否真实；

2.在线生成学术注册申请表；

3.部门领导审批；

4.学校领导审批；

5.教育行政部门连同相关材料报湖北省教育厅审批。

材料提交后，合格的，教育部门受理并办理后续事宜；需要补充材料的，教育部门不予受理并退回全部材料，教务处将通知当事人补充材料。

非全日制普通类型往届学生(成人教育、函授等。)请联系继续教育学院，电话0716-8185181。

长江大学毕业生补办毕业证明书、学位证明书申请表

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