最近有很多朋友问我,学籍档案丢了怎么办,怎么办,要多久?我简单介绍一下学籍档案的使用。上学的时候我们都有学籍档案,然后入职后会产生一个工作人员档案。无论什么材料,学籍档案还是人事档案都是档案中重要的,如果我们自己的档案丢了,一定要尽快补办。
学籍档案样本图 |
如果要补办档案,首先要提前了解档案相关的补办流程,这样在遇到一些问题的时候,就知道如何处理了。接下来,边肖将向您介绍具体的文件补发过程。
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学生学籍档案丢失补办需要什么程序?
学生学籍档案丢失补办需要什么程序?
1.首先,档案丢失后要和我们研究生院取得联系,说明档案丢失的具体情况。无论是学籍档案还是人事档案,学籍信息在里面的比重都是非常大的,所有学校都有档案。所以要补办的话,需要回研究生院补办那部分学籍档案。
2.我们自己补办档案之前,要准备好身份证原件毕业证和一份档案丢失证明,拿着这些材料到学校档案管理处申请补办档案,然后填写一份档案补办申请表,交给档案管理处老师盖章。
3.持《文件补发申请表》到相关部门补发。当你补办文件的时候,切记里面的每一份材料都必须盖章、补齐,因为只有补齐的材料才能正常使用,只有盖章的材料才具有法律效力。
4.有时候,我们补办档案可能会遇到一种情况,就是有些材料根本无法补办,但是我们不应该放弃这些材料。众所周知,档案必须完全补办后才能使用。这时候我们就可以出具相应的材料,证明和原来的材料是一样的。
5.在我们完成所有材料后,我们应该将此文件提交给学校进行审核。如果确认没有遗漏,那么我们的学籍档案可以重新提交给学校封存激活。
6.在学校完成你的学籍档案相关材料后,就可以去你的工作单位完成相应的员工档案。完成这两者的过程是相似的。我们可以直接携带这些相关材料,直接在单位复印。
丢失的文件必须及时补办。
就是上面的学籍档案丢了怎么办?学籍档案补办流程应该在哪里办?详情有需要的朋友可以联系在线客服咨询。
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