国家机关、人民组织(包括机密、无证单位)办理公章更换和支付的,由单位负责人或者负责人授权的代理人到公安机关办理证明文件审核,经批准后提交公章制作单位;国家机关、人民组织(包括机密、无证单位)办理公章更换和支付的,单位负责人或者负责人授权的代理人应当到公安机关办理证明文件审核,审核通过后交公章制作单位办理;
做公章需要什么手续?
申请公章需要注意哪些材料?
需要制作公章的单位或者机构,应当到注册登记地所在区(县)具有合法资质的公章制作单位制作公章。
需要制作公章的单位或者机构,应当向登记所在地区(县)具有合法资格的公章制作单位制作公章。
【申请材料】
需要制作公章的单位或者机构应当提供下列证明材料:
(一)依法批准设立或者登记的证件、文书。
(二)有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信。
(三)无上级或者主管部门的,应当提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托书。
(四)经办人有效身份证原件、复印件及联系方式。
(五)申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供有效的身份证明、单位证明、委托书。
(六)需要制作并刊外文或者少数民族文字印章的,应当提供经单位或者机构确认的翻译资料。
(七)单位或者机构办理的公章类型对备案资料有特殊要求的,用章单位应当参照附件1《公章刻制备案资料明细》提交备案资料。
【生产规则】
公章制作单位应当遵守下列规定:
(一)按照国家有关规定和标准制作公章。
(二)核实生产公章的证明材料。
(3)收集申请人或机构的基本信息、法定代表人、经营者、经营者的有效身份证信息和联系方式、现场图像信息、公章制作信息。
(四)0.公章制作应在5个工作日内完成,印模信息和本条第二、三项规定的信息应当报公安机关备案。
(五)公章由本单位工作人员在营业场所制作,不得代加工或外加工。
(6)公章成品应严格保管,样品不得复制,印章废品由法定代表人、经营者或主要负责人监督销毁,并登记。
(七)公章制作信息不得擅自变更或删除。
(八)公章公安管理信息系统的程序和功能不得擅自更改或删除。
(九)因经营活动取得的单位、机构、个人信息不得泄露或者非法使用。
(十)公章档案材料至少保存五年备查。
(十一)因吊销、收回、注销公章制作许可证而终止经营的,应当及时将公章档案提交公安机关。
(十二)营业场所视频监控资料保存至少90天,不得擅自删除、复制、泄露。
(十三)经营许可的经营地址,不得异地派员、设点等。
(十四)六个月以上未领取、缴销、作废的公章,应当销毁登记,报公安机关备案。
(十五)依法自觉接受公安机关的监督检查。
【生产量】
单位或者机构可以申请一个法定名称的一般实物公章,一个钢印,一个电子公章。
可以制作多个业务专用章,但每个业务专用章应该用阿拉伯数字来区分。
【取章流程】
印章代理人是法定代表人、工商登记代理人、公章刻制代理人之一,携带身份证原件;印章代理人不是上述三者之一,除携带身份证原件外,还需提供授权委托书。
公章制作单位登录公章公安管理信息系统,检查业务经理的有效身份证件,输入身份信息;现场收集、验证肖像信息,实名认证验证,方可交付公章。
办理常规业务
【多证合一登记单位首次刻章备案流程】
根据广东省多证合一登记制度新设立的单位,法定代表人(负责人)在登记成功后,可以收到刻章验证码。
业务经办人可以通过关注广东省公安厅公布的微信在线办理公章刻制备案业务;也可以凭印章刻制验证码和业务经办人有效身份证原件到具有合法资质的公章生产单位。
【增加公章(含非多证合一登记单位首次刻章)
除国家机关、人民组织外,已刻制公章的单位应当增加印章,未按照多证合一登记制度新设立的单位应当首次刻制印章。业务经营者应当按照本工作指南第六条的规定,按照公章的类型具有合法资质的公章生产单位提供相应的资料。
国家机关、人民团体(含机密、无证单位)应当办理公章刻制备案,单位负责人或者负责人授权的代理人应当到公安机关办理证明文件审核,审核合格后移交公章制作单位。
【公章遗失补办(含被抢被盗)
因公章丢失、抢劫、盗窃需要重新制作的,单位或者机构应当在市级以上公开发行的报纸上声明原公章无效,然后按照工作指南第六条的规定提供相应的信息,除国家机关、人民团体、事业单位外,生产具有合法资质的公章。
国家机关、人民组织(包括机密、无证单位)、机构由法定代表人(负责人)或部门负责人,同时提供单位工作证明和上级主管单位(部门)公章遗失证明,到公安机关数据审核备案,然后到公安机关公章制作单位备案收据。
企业单位由市场监督部门或者上级主管部门确认的法定代表人、企业破产清算组长办理的,应当提供经公证的授权委托书。
【公章更换缴销】
因单位或者机构变更、名称变更、法定代表人或者经营者变更、公章损坏或者变更新公章的,公章制作单位应当在办理新公章前收回原公章,并向公安机关备案。
国家机关、人民团体(含秘密、无证单位)办理公章的,由单位负责人或者负责人授权的代理人到公安机关办理证明文件审核,经批准后提交公章制作单位;其他单位或者机构应当向公章制作单位提供本工作指南规定的证明材料和法定代表人或者经营者的有效身份证原件。企业单位还应当提供变更通知书,其他组织应当提供核准登记部门出具的名称变更文件或者有效证明。
公章制作单位输入公章支付信息,向公章制作单位出具支付收据,收集待支付公章的印刷模式,初步销毁公章后,再次收集销毁公章的印刷模式。公章制作单位的业务经理与公章制作单位签字确认,收据一式两份,交业务经理一份,公章制作单位保留一份。
【纸质刻章登记信息补录】
公章公安管理信息系统在公安机关使用纸质印章登记卡记录公章印章信息单位或机构,需要新的公章印章备案业务,由公章制作单位现场收集业务经理资格证书文件,核实肖像信息,扫描相关记录材料和印章登记卡,补充记录完成后,正常办理公章业务;市单位或者机构遗失纸质印章登记卡的,应当报当地公安局核实档案,由分局或者分局指导公章制作单位补充记录;无档案的,法定代表人(负责人)亲自到公章制作单位填写公章备案声明,公章制作单位收回原章,面对面销毁,然后开展新的公章备案业务。
办理特殊业务
找回刻章验证码
法定代表人未收到印章雕刻验证码手机短信的,业务经理可以凭法定代表人(负责人)身份证原件到登记区合法印章法定印章制作单位查找印章雕刻验证码。
【超期刻章处理】
刻章验证码有效期为180天,过期无效;
自成立之日起180天以上未刻制公章的,公章备案系统内存在单位信息的,按增加公章业务办理;公章备案系统内无单位信息的,按新单位首次刻制。
【用章单位注销】
用章单位注销登记后,应到公章制作单位办理公章注销业务。
【用章单位注销】
用章单位注销登记后,应到公章制作单位办理公章注销业务。
【证照资料要求】
办理业务所需许可证材料均需提供原件,不能提供原件的,可提供经公证的法定代表人(负责人)身份证复印件。
内地居民使用第二代居民身份证;香港、澳门居民使用中国法律服务(香港)有限公司委托的公证书;台湾居民使用台湾同胞证;外国人使用护照或领事证。
公章刻制备案资料明细
第一类国家机关、人民团体(含涉密、无证单位)】
单位负责人或者负责人授权的代理人应当到公安机关办理证明文件审核,审核通过后交公章制作单位办理。必须提供的证明文件包括省、市(区)编制委员会、政府文件、批准或部门上级主管单位的有关文件和有效证明;单位负责人身份证明;业务代理人身份证明和委托书(业务代理人必须是本单位的正式员工)。
涉密、无证单位办理公章业务时,得提交公章制作单位备案,公章制作单位应当按照公安机关的指示办理刻章业务。
第二类【企业、个体工商户】
除核实营业执照、法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、业务经理身份证明外,还应增加相应的信息:
(一)合同专用章:开户许可证。
(二)报关专用章:外贸经营者备案登记表或批准证
或者报关单位登记证或者外商投资企业设立备案收据。
(三)报检专用章或者代理报检专用章:自理报检单位许可证或者代理报检单位许可证。
(四)工会公章和财务章:工会批准。
(五)企业党组织、纪检部门公章:组织成立的批准;
(6)企业雕刻其他专用章:有关主管部门颁发的专项业务资格证书。
(七)分公司刻制公章:刻章说明报告(总公司出具意见加盖公章)。
(8)法定代表人为外资独资企业和合资企业刻制公章:法定代表人护照等有效身份证明;法定代表人签署委托书。
(九)停车场刻章:提交停车场许可证和营业执照。
(十)并刊中英文、民族文字公章的说明:
①中外合资(合作)、外商独资企业刻制公章图章式样为椭圆形,须刻英文公章的必须并刊中文。
②对外业务的国内企业可以刻制中英文公章(公章为圆形,英文翻译必须由合格的翻译公司提供营业执照复印件和翻译证书,并加盖翻译公司公章)。
③在实行民族区域自治的地方,可以将汉字和相应的民族文字并发公章。
第三类【社会团体、民办非企业单位】
除核实法定代表人或负责人的身份证明、授权委托书、业务代理人的身份证明外,还应增加相应的信息:
(一)社会团体刻章:省民政厅、市(区)民政局颁发的《社会团体法人登记证》。
(二)民办非企业单位刻章:《民办非企业单位登记证》。
(三)职工培训机构:劳动部门颁发的《招生办学机构登记证》或《办学许可证》。
(四)幼儿园等教学培训机构:教育部颁发的《社会力量办学许可证》或《注册证书》。
(5)外国驻广东机构或办事处:驻地人民政府有关行政部门出具的登记备案证明文件和印章介绍信。
(六)医疗机构和个体诊所刻章:《医疗机构执业许可证》必须与《营业执照》同名,只能保留一套公章。
(7)记者站、杂志、报纸、出版社等新闻出版部门印章:国家、省、市新闻出版局的批准和证书。
(八)内部
保卫部门刻章:成立该保卫部门的文件。
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(九)业主委员会刻章:业主委员会应当自选举产生之日起30日内向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续
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