邮件合并之高级应用制作邀请函哪个数据源属于制作工作证信息?设备和大侠2007版word在哪里找不到打开数据源?邮件-开始邮件合并-选择收件人按钮-从弹出的下拉菜单中选择使用现有列表命令-出现选择数据源对话框。
哪个数据源属于生产工作证信息中的原始数据源?Word批量创建座位卡更简单,你也试试
如果调整好的员工和嘉宾座位卡字体大小后不能设置垂直居中怎么办?
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如果调整后的员工和客人座位卡的字体尺寸无法设置垂直中心怎么办?以下是一个设置水平中心:单击段落设置中心对齐
那么如何解决这个问题呢?如果数量较多该怎么办,今天小编教大家一个招,利用wps批量制作嘉宾座位卡
第一步:准备名称数据源
全选文字,点击插入-将文本转换为表格-保存到桌面
第二步:导入数据
1.点击插入-艺术词-删除多余词
这里的数据源可以是工作簿的表格文件,也可以是直接的WPS文档中创建的表格
插入艺术词、文本框、表格等,只要能容纳文本,WPS水平垂直居中只能根据对象进行调整
调整大小布局
点击页面布局-调整为水平-选择文本框-点击鼠标右键-选择布局选项-设置水平和垂直中间-更改字体和文本框以查看预览效果
第三步:批量生成座位卡
点击段落中的换行和分页——选择段前分页——确定
点击布局-将页面改为横向-将页面设置布局确定为垂直居中并在视图下查看预览效果
附动画演示教程:
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WPS提示:批量制作员工工作证,超级简单
邮件合并高级应用制作邀请函
哪一个属于制作工作证信息的数据源设备和大侠2007版word在哪里找不到打开数据源?
邮件-开始邮件合并-选择收件人按钮-从弹出的下拉菜单中选择使用现有列表命令-出现选择数据源对话框。
设置数据源
数据源也被称为收件人列表。事实上,原始数据保存可能不仅包括收件人信息,还包括其他信息。
对于Word就2007年邮件合并功能而言,存在数据源的方式有很多:一是可以使用Word
2007创建数据源;第二,可以通过Word制作数据源的表格;三是可用Excel表格制作数据源;四是可用Outlook或Outlook
Express通讯录制作数据源;第五,数据源可以以指定格式的文本文件保存。
(一)用Word自建数据源
用Word建立2007年数据源的方法如下:
单击邮件选项卡,单击选择收件人按钮,在下拉菜单中选择键入新列表命令。
(一)用Word自建数据源
用Word建立2007年数据源的方法如下:
单击邮件选项卡,单击选择收件人按钮,在下拉菜单中选择键入新列表命令。
Word新建地址列表对话框弹出2007。
列表中的信息包括职位、姓名、姓氏、公司名称、地址线等13个内容。如果不满足用户的需要,可以设置。例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在自定义地址列表对话框中,在字段名列表中选择一个字段名,如电子邮件地址
在弹出确认对话框中,系统询问用户是否要删除项目,单击是按钮删除。
重复上述步骤。修改字段名,在字段名列表中选择字段名,然后单击重命名按钮,在弹出的重命名域对话框中输入用户需要的名称。
定义字段信息后,单击确定按钮,返回新地址列表对话框。
在新地址列表对话框中,根据字段名输入相关信息,每输入一个字段,按TAB按钮可以输入下一个字段,每行输入最后一个字段后,按下TAB键会自动添加记录。用户还可以单击新条目按钮创建新记录,单击删除条目按钮删除记录。
输入数据后,单击确定按钮,弹出保存通讯录对话框,建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名,单击保存按钮。
(二)使用Outlook地址簿作为数据源
MicrosoftOutlook2007或者Outlook
Exress它们都是用户收发邮件的常用工具软件,两者都具有地址簿功能,将常用联系人放入地址簿。而Word
可直接使用2007邮件合并功能MicrosoftOutlook2007用2007地址簿OutlookExpress地址簿导出供Word
2007作为数据源。具体操作步骤如下:
单击邮件选项卡,在邮件功能区单击选择收件人按钮Outlook在联系人中选择命令。
系统弹出选择联系人对话框,单击确定按钮。
系统弹出邮件合并收件人对话框,单击确定按钮。
(三)使用OutlookExpress以通讯簿为数据源
Word2007不能直接从事OutlookExpress在通讯簿中读取数据,所以需要先把数据放在通讯簿中OutlookExpress导出通讯簿。导出步骤如下:
启动OutlookExpress,单击地址按钮打开通讯簿。
单击文件/导出/其他通讯簿命令在通讯簿对话框中。
在通讯簿导出工具对话框中,选择文本文件(用逗号分隔)
在“CSV在导出对话框中,设置导出文件的保存位置。建议将其保存在我的数据源文件夹中,并为导出文件取名,然后单击下一步按钮导出通讯簿。
但OutlookExpress数据导出后,Word可作为数据源使用,操作步骤如下:
单击邮件选项卡,单击选择收件人按钮,在下拉菜单中选择使用现有列表命令。
在选择数据源对话框中找到刚刚导出的OutlookExpress通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。
在文件转换对话框中,选择文件编码区域Windows默认选项,然后单击确定按钮。
(4)使用其他数据源
Word其他数据源,如2007,也可以使用Word自己制作的表格,Excel文本文件的表格和特定格式,但对这些文件有一定的要求。
对于Word在表格方面,该文档只能包含一个表,表格的第一行必须包含标题,其他行必须包含合并记录。
对于Excel在表格方面,表格的第一行应包含标题,其他行必须包含合并记录。Excel工作簿可能包含在表格中。
实际上,纯文本文档也可以用作数据源Outlook
Express导出的通讯簿文件是纯文本文件。对于纯文本文件,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余行是合并记录。无论是标题还是合并记录,都需要用制表符或逗号将数据分开。
数据源文件建成后,Word2007可用于邮件合并功能,使用现有数据源的方法和使用Outlook
Express导出的通讯簿方法基本相同,单击选择收件人按钮,选择使用现有列表命令打开数据源文件。但由于Excel多个工作簿可能包含在表格中,所以打开它们Excel
在表格中,会出现图1所示的对话框,用户需要手动选择工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完成功添加数据源时,将邮件合并域添加到主文档中。如果要制作邀请函,数据源应包括收件人的姓名和职位,即在制作主文档时,只需在邀请函的抬头写上尊重:,然后在冒号前添加姓名和职位的电子邮件合并域。
具体操作步骤如下:
将光标插入点定位在尊重:冒号前。
单击插入合并域按钮,在邮件功能区选择姓名。
再次单击插入合并域按钮,选择职位,完成合并域插入。
五、完成邮件合并
4.(一)预览邮件合并
5.设置主闻到、设置数据源、插入合并域后,如何知道生成的文档是什么样的?Word目的文档可以直观地显示在屏幕上。
6.在邮件功能区单击预览结果区域中的预览效果按钮,即可在屏幕上看到目的文档。
当预览电子邮件合并时,屏幕只显示主文档和数据的组合,此时,单击电子邮件功能区预览效果区右箭头按钮,可以查看主文档和前一个数据,单击右箭头按钮查看下一个记录。
8.如果插入的合并域格式不符合要求,用户可以选择合并域并为其设置字体大小。
9.(二)自动检查错误
10.逐一查看预览结果比较麻烦,Word
2007提供错误自动检查功能。使用此功能,只需单击预览效果区自动检查错误按钮,弹出检查报告错误对话框,选择模拟合并,报告新文档错误,单击确定按钮,Word
2007会模拟合并并检查错误。
如果没有错误,它将提示用户没有发现电子邮件合并错误。一旦出现错误,将弹出一个对话框。在这个对话框中,它将告诉用户哪些合并域不在数据源中。如果单击删除域按钮,合并域将从主文档中删除;用户还可以在数据源中的域下拉列表中选择正确的域,然后单击确定按钮,用指定的域替换错误域。
12.(三)完成邮件合并
电子邮件合并可以在前两步操作后进行,以确保合并域的格式符合要求且没有错误。电子邮件合并有两种选择,一种是合并到文档中;另一种是直接用打印机打印合并结果。
若要将其合并到文档中,则需单击完成并合并按钮,选择单个文档命令,Word弹出对话框,在对话框中选择全部选项,单击确定按钮将主文档与数据源合并,并将结果输入新文档。
EXCEL用数据源作图意味着什么?
我想发表论文,杂志要求EXCEL用数据源作图,盼答案是你用的excel这张图是根据什么数据生成的,必须附上这个数据。
你右键点击excel绘图区域,图表选项-数据表选项卡,检查显示数据表前的方框,在您的绘图区域下显示源数据。
或者右键点击excel绘图区域、源数据-
数据区域选项卡,查看数据区域框中的数据地址,找到相应的地址,复制内容。就是你用excel这张图是根据什么数据生成的,必须附上这个数据。
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图的绘图区域,源数据-{n}数据区域选项卡,看数据区域框中的数据地址,找到相应的地址,将里面的内容拷贝出来即可。1、论文中部分图表与数据不在一个位置,容易引起读取信息的困难,通常选择数据区域后,
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