建设工程施工合同作为一般民事合同,遵循当事人意思自治的原则。施工合同约定结算材料的内容、类型、份数的,承包人应当按照约定准备材料,并向发包人提交。因此,我们建议承包商在提交结算材料时应遵循复印件的原则。发包人要求提交原件的,必须办理原件签字手续。
项目结算资料提交审核时应注意什么?
解释工程结算需要哪些信息:
建设项目结算的提交不仅与结算金额、结算审计期的起点有关,而且与结算支付节点何时到期有关。因此,结算数据的交付和收与承包商有很大关系。在实践中,由于结算文件的签收和数据的交付存在争议,本文提出了承包商提交结算时应注意的四点。
1.结算资料以合同约定为准
当承包人向发包人或发包人委托的审计公司提交结算时,发包人或审计公司往往认为结算信息不完整,不予签字。因此,承包商不得不到处寻求承包商管理人员的帮助来补充签名,这既费时又费力,结果也不好。那么,承包商需要向发包人提供的完整结算材料是什么呢?发包人有权拒绝发包人认为不完整的结算材料吗?
第一,施工合同约定结算资料的具体内容的,以施工合同约定为准。
建设工程施工合同作为一般民事合同,遵循当事人意思自治的原则。施工合同约定结算材料的内容、类型、份数的,承包人应当按照约定准备材料,并向发包人提交。相反,如果施工合同中对竣工结算数据没有约定,承包人需要向发包人提供证明结算资金的数据。承包人没有义务补充发包人要求工程部门证明施工的具体细节。
因此,承包商需要详细阅读施工合同,根据合同约定的结算资料条款,在施工过程中,需要施工监理、业主项目管理人员确认,完善签字程序,尽量避免因结算资料问题延误结算申报。
其次,承包人未按约定交付完整的结算资料的,结算审核期延迟。
结算审核期一般在施工合同中有明确约定,但实际结算时间往往超过约定期限,给承包商造成损失。如有诉讼或仲裁,承包商也可以向法院索赔延迟结算给承包商造成的利息损失。但是,在审计过程中发现结算数据不完整的,应当从当事人提交的完整结算数据开始计算结算审计期。
最后,承包人根据合同提供完整的结算材料,但发包人或审计单位仍拒绝接受结算材料的,承包人可以其他方式完成交付。
在建筑行业,也有许多发包人故意拒绝签署和接受结算文件,以拖延结算和延迟付款,造成了很大的困难。因此,承包商应首先查阅施工合同中建设工程结算的送达协议是否采用直接送达的面对面方式。如果没有协议,承包商可以邮寄或公证送达。
但邮寄时,结算材料的内容和页数结算材料的内容和页数,并要求发包人向邮递公司签字。
2结算书中不得遗漏工作量和少结算金额
建设工程价格计算一般采用固定总价、固定单价、定额下浮三种方式。
1)在固定总价合同中,工程结算应以固定总价为基础,增加工作量,改变工作量,减少发包人指示删除工作量,调整临时定价工作量,增加索赔等工程费。
2)固定单价合同结算时,首先计算设计图纸中的工程量价格,按照施工图计算单价,然后计算增加工作量价格、设计变更工程量价格和索赔价格。
3)采用定额浮动定价时,应检查合同中图纸中工程量的定价方法是否与变更和增加工作量的定价方法一致。如果合同约定按竣工图计量,可以在竣工图的基础上直接计算。如果合同约定了变更签证的特殊认证方法,则必须在施工过程中办理签证变更的确认手续,以免发包人因变更签证超过合同约定的申报期报期限。
另外,结算时不要遗漏总承包服务费、延期付款利息、违约金等。有时,承包商提交结算时,部分费用不明确。例如,总承包服务费取决于业主平行承包的合同金额(或结算金额)。虽然承包商不知道平行承包的价格,但在结算计算过程中仍需进行价格估算可以在结算说明书中说明金额为估算费用,具体金额以发包人提供的合同金额或结算金额乘以总承包合作费率为准。
承包人在计算合同价格时,有时会出现计算数量少、计算价格低的错误,甚至遗漏工程量。一旦结算申报,结算核对将对承包人产生非常不利的影响。
因此,承包商应在取得施工图后尽快完成施工图预算,并在施工过程中进行调整,特别是在数量计算方面。
因此,承包商应在取得施工图后尽快完成施工图预算,并在施工过程中进行调整,特别是在数量计算中。相反,如果施工图预算在项目完成后开始,由于时间紧、项目部解散、人员变更等原因,很容易出现计算错误。
原则上,结算资料应提供复印件
原则上,结算资料应提供复印件。如果发包人要求提供原件,必须提供原件的交付证明。
结算数据一般包括结算计算书和结算支持数据。结算书是承包商的计算方法,无原件复印件;但结算支持数据一般是指令、技术验证、设计变更、施工方案审批、评估数据、签证审批数据等,也包括双方签字盖章的竣工图。
有时发包人或审计公司会要求承包人在结算资料中提交原件,承包人要有风险意识。有时,当承包人将原件交付给发包人或审计公司时,由于发包人成本管理部门人员变更或审计公司变更,原始数据丢失;有时承包人收到原始数据后否认,然后以承包人不能提供原始证据为由不承认结算价格。
因此,我们建议承包商在提交结算材料时应遵循复印件的原则。发包人要求提交原件的,必须办理原件签字手续。最完整的签字手续是在提供原件的复印件上签字确认。
4.结算书的审核应当办理签字手续
鉴于结算书的提交对承包商具有重要意义,必须办理签字手续,从证据的角度证明承包人已签署结算材料和承包人签署的结算材料的主要内容。为此,我们建议承包商主要注意两点:
一是确保签收人的签字确实能证明结算资料已送达。
虽然发包人盖章对数据签收更有效,但一般在业内签收。如果承包商强行要求发包人盖章,可能无法如愿。对于个人签名的有效性,法律要求的标准不高。一般来说,签字人员确实是雇主的工作人员。因此,如果签字人员的签字仅出现在结算书的签字材料中,显然对承包商不利,因为雇主会否认签字人的身份。因此,承包商应选择在工程施工中多次出现会议记录、工作联系表、技术验证表等信息的人员进行签名,使发包人无法否则签名人员的身份。
第二,发包人的签字签字可以证明提交的结算金额、内容、类型、份数、原件或复印件。
前面已经明确说明了交付原件的复印件,这里就不重复了。
为确保结算数据的正确签署,建议承包人在交付结算书时编制清晰的结算目录表,说明提交金额、金额的组成、结算数据的名称、类型、页数、原件复印件等。而且要减少在一页纸上,让发包人签字,反映承包人交付的结算资料内容,避免以后发生纠纷。如果上述目录不能浓缩在一页纸上,发包人需要在每页目录上签字。
对于装订成册的结算资料,建议加盖承包人骑缝章,以免日后因结算资料是否为承包人提交等真实性发生争议。当然,对于发包人的签收一定要原件,并且妥善保管、以免遗失。
附件:具体内容及要求
1.项目立项及批准文件:发改委批准的项目立项文件、政府抄报单等相关文件及资料。
2、工程预算及批准文件:建设单位、编制单位等有关单位应签字盖单。
3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。
四、合同文件,施工合同包括以下文件:
(1)本合同协议书
(2)中标通知书
(3)投标及附件
(四)本合同专用条款
(5)本合同通用条款
(6)标准、规范及相关技术文件
(8)工程量清单
(9)工程报价或预算书
合同履行中,书面协议、补充协议或文件,如发包人承包目的谈判、变更等,视为本合同的一部分。
5.图纸会审记录:要求根据图纸会审时间整理装订成册,图纸会审记录由参与单位会审人员签字。
5.图纸会审记录:要求根据图纸会审时间整理装订成册,图纸会审记录由参与单位会审人员签字。
6、工程竣工图:根据国家有关规范和南昌市城市建设档案馆的规定提供竣工图,要求监理单位相关人员签字,建设单位、建设单位和监理单位盖章确认。由于工程规模小,无监理,竣工图应由施工单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求按时间整理,装订成册。设计变更要求设计人员签字,设计单位盖章,监理单位、施工单位、施工单位盖章确认,对应竣工图。工程签证需要根据签证表的时间整理装订成册。每页需要统一的编号。现场签证表上应有工程数量的计算流程和简要图纸,并由监理单位、施工单位和施工单位的相关人员签字并盖章确认。
8、工程结算书:按工程施工合同规定编制的工程结算书,由施工单位和施工单位盖章确认。工程结算书应当有编制说明书,并提供电子结算书,以便进行审核比较表。
9.工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算表组成,工程量应具有详细的计算表达式和计算依据索引。尽量提供有计量软件工程量计算稿件(电子版)的电子版竣工图和相关稿件。
10、监理工程师通知或施工单位施工指令:根据监理工程师通知或施工单位施工指令的时间,组织装订成册,每页下方统一编号。监理工程师通知或建设单位施工指令,要求监理单位和建设单位相关人员签字盖章。
11记录:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会议记录。要求根据会议纪要的时间,将装订成册,然后在每页下方统一编号。会议纪要要求各方代表签字。
12、施工组织设计:经施工单位和监理单位批准的施工组织设计。
13、工程地质勘察报告及水文资料:应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认。
14、工程开工及竣工验收报告:要求施工单位盖章并由有关单位确认。
15、其他结算资料:设备及材料证书、材料检验表、隐蔽工程验收表、工程质量验收评价证书、监理合同、材料检验报告、产品质量证书、施工日志、标准图集及配额、单价分析表、施工单位承担
位支付的费用证明如:建设单位代缴劳保基金等证明资料。另外,套用93、96年定额的还需要有施工单位资质等级证明文件、
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