1.负责资质等级证书、行业生产经营许可证相关证书的变更、审查和许可证使用范围的管理,包括压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀验证维护资格证书、特种操作人员考试机构资质分级许可证、三系统(质量、环境、职业健康安全)认证证书、防爆电气设备安装维护资质证书、电气设施安装试验资质证书、中石化维护运输资质证书等。
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公司许可证管理规定
第一章总则
第一条为加强公司各类许可证的管理,确保公司各类许可证的有效性和持续升级,维护公司生产经营的正常运行,遵守国家法律、法规和有关政策,制定本规定。
第二条本规定对公司各类许可证进行了明确的分类,并明确规定了许可证的获取、保管和使用、年度审查和升级管理。
第二条本规定对公司各类许可证进行了明确的分类,并明确规定了许可证的获取、保管和使用、年度审查和升级管理。
第三条本规定仅适用于XX有限公司。
第二章许可证分类
第四条根据公司现有许可证和后续许可证扩展要求,分为三类:
1、第一类证书是公司企业的所有证书,包括各种权证、企业资质证书和营业执照,具体如下:
1.权证类,即政府职能部门批准或颁发的权属证明,包括土地使用权证、房屋产权证、其他权证、企业有价证。
2.资质类,即企业资质类证书等,包括资质等级证书、安全生产许可证、行业生产经营许可证相关证书:如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀验证维护资质证书、特种操作人员考试分级机构资质许可证、三系统(质量、环境、职业健康安全)认证证书、防爆电气设备安装维修资质证书、电气设施安装维修资质证书、中石化维修运输资质证书等。
3.经营:即各种营业执照和金融许可证,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人证书、法定代表人身份证、机动车准行(许可证)证、地方税务税务登记证、购置税完税证明、金融部门(单位)颁发的贷款卡等各种有效证明。
4.其他类别:企业获得的各种荣誉证书、牌匾、牌匾,以及社会团体颁发的会员证书、董事证书等相关证书。
4.其他类别:企业获得的各种荣誉证书、牌匾、牌匾,以及社会团体颁发的会员证书、董事证书等相关证书。
二、二二类许可证:中石化和政府部门颁发的个人技术职称证书、工人等级证书和各种国家证书,包括造价工程师证书、会计师证书、施工工程师证书、安全工程师证书等。
3、第三类许可证:即各管理部门或专业管理机构颁发的个人就业资格证书:包括安全员证书、预算员证书、焊工证书、起重工证书、无损检测人员资格证书、理化检测人员资格证书、保修人员资格证书、带压堵漏人员资格证书、安全阀维修验证人员资格证书、电工证书(包括普通电工证书、电工入网作业证书、电工电气试验证书)、仪表工人检验证书(包括可燃气体报警人员检验证书、有毒有害气体人员检验证书、压力表人员检验证书)、会计证书和建设部门颁发的七八证书(包括施工人员、测量员、安全员、数据员、劳务员、质检员、材料员、实验员)。
4.第四类许可证:即员工个人参加各种培训考试但不符合公司现有生产经营管理内容或暂时不需要的证书,如经理证书、计算机操作员证书等。
第三章许可证的管理部门和管理职责
第五条根据公司现有许可证的情况,许可证的管理部门和管理职责如下:
1.负责保管、展示、使用和财务许可证的保密管理,财务许可证复印件可由财务部长期借用。
2.负责并具体执行,包括公司法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人证书、法人身份证、法人委托证书、机动车准行(许可)证的获取、变更、年度审查等。
3.负责建立公司第一类许可证的所有档案,制定公司的年度更换、变更、升级或年度审计计划,有权监督和评估其他部门负责的相关文件的维护、使用、年度审计、变更和升级管理。
3.负责建立公司第一类许可证的所有档案,制定公司的年度更换、变更、升级或年度审计计划,有权监督和评估其他部门负责的相关文件的维护、使用、年度审计、变更和升级管理。
1.负责第一类证照中权证照的保管、保密和使用。
2.负责第一类许可证的经营:财务许可证(复印件)的保管、保密、使用、年度审查和变更;包括地方税、国家税务登记证、购置税纳税证明、金融部门(单位)颁发的贷款卡等各种有效证明。
3.负责会计证书(国家证书)、会计证书考试证据收集计划、注册和人员继续教育计划和培训,负责招聘会计证书(国家证书)社会人员的推荐和面试;收集有财务证书但不从事财务人员的信息,建立信息档案。
4.负责保管、使用和建立各种财务许可证的档案,制定年度证据收集和更换计划,并具体实施。公司许可证档案和计划报经理办公室备案,人员许可证档案和计划报人力资源部备案。
1.负责资质等级证书、行业生产经营许可证相关证书的变更、审查和许可证使用范围的管理,包括压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀验证维护资格证书、特种操作人员考试机构资质分级许可证、三系统(质量、环境、职业健康安全)认证证书、防爆电气设备安装维护资质证书、电气设施安装试验资质证书、中石化维护运输资质证书等。保存证书复印件(已盖章)。
2.负责建造师证(国证)的考试取证计划、注册和人员继续教育培训,根据公司需要,负责招聘有施工证书(国家证书)的社会人员的推荐和面试;负责无损检测人员资格证书、理化检测人员资格证书、带压堵漏人员资格证书、安全阀维护验证人员资格证书、仪表工人验证证书(包括可燃气体报警器验证人员验证证书、有毒有害气体验证人员验证证书、压力表验证人员验证证书)、施工人员、测量人员、数据人员、劳务员、质检人员、材料人员、实验人员、使用和人员继续教育计划和培训。
3.负责本部门各类许可证的保管、使用和建立档案,制定本部门年度取证、年审、换证计划,并具体执行。其中,公司许可证档案和计划报经理办公室备案,所有人员许可证档案和计划报人力资源部备案,其中七名成员和八名证书人员证书档案报安全环境部备案。
3.负责本部门各类许可证的保管和使用,建立档案,制定本部门的年度证据收集、年度审核和更换计划,并具体实施。其中,公司许可证档案和计划报经理办公室备案,所有人员许可证档案和计划报人力资源部备案,其中七名成员和八名证书人员证书档案报安全环境部备案。材料人员证书报安装分公司和分公司备案。
4.从人力资源部、安全环境部、焊接培训中心取得与生产技术相关的第二类许可证档案并备案,包括技术职称证书、工人等级证书、焊工证书、电工证书、起重工证书。根据生产需要制定年度需求计划,报人力资源部办理。
1.负责公司第二类许可证的评审、聘用和保管(包括技术职称证书、工人技能等级证书和各种国家证书)。
2.负责建立全公司各类人员证件,并与公司相关管理和用户备案。
3.制定本部门负责文件的评估、聘用、升级、更换和继续再教育计划,并负责具体实施。
4.检查、管理、监督和评估各部门和分公司人员证书的使用、年度审查、更新和继续再教育,批准各部门或分公司提交的人员证书更新和继续再教育计划,并监督实施。
5.负责收集第四类许可证信息,建立信息档案。
1.负责公司安全许可证的办理、延期和使用。保存该证复印件(已盖章)。
2.负责考试取证计划、注册和人员继续教育培训,负责安全工程师证书(国家证书),根据公司需要,负责招聘有安全证书(国家证书)的社会人员的推荐和面试;负责公司安全证书(A、B、C三种安全考核证书)和特殊工作证书的证据收集、使用和人员培训和继续再教育(包括:电工作业证书、电工网络作业证书、电气试验证书、一般焊接证书、起重工作证书、脚手架工作证书)。
3.负责本部门负责的公司各类证照保管使用、建立档案,制定年度取证、换证、复审计划并具体执行。
3.负责保管、使用和建立本部门负责的各类许可证,制定年度证据收集、更换、审查计划并具体实施。安全生产许可证档案和计划报经理办公室备案;安全工程师、安全员证书、特殊工作档案和计划报人力资源部备案。叉车司机、起重机司机档案报物装分公司及各分公司备案。
4.从焊接培训中心获取压力容器焊工证书档案,备案总部需求,督促有关部门按时完成相关人员证书的证据收集、审查和继续再教育。
1.负责收集、使用和继续教育公司预算员证书(包括中石化和国家建设委员会颁发的预算员证书)。
2.负责公司成本师证书(国家证书)的考试取证计划、注册和人员继续教育计划和培训。在招聘有造价师证(国证)的社会人员时,根据公司需要负责推荐和面试;
3、负责成本工程师和预算员证书的保管和使用,建立档案,制定年度再教育计划,并将档案和再教育计划报人力资源部备案。
七、焊接培训中心
1.负责全公司焊工培训、取证、换证复审、原证照保管使用。证件包括:普焊证、压力容器焊工证。
2.负责员工压力容器焊工证培训项目的考核、取证、复审、换证。负责特种作业人员考试机构分级许可的年审、增项、升级。
3.负责协助人力资源部提升焊工职业资格证书(五级)的培训。
4.负责建立公司焊工档案(从人力资源部获得焊工专业资格等级),制定年度焊工培训计划,并报生产技术部、安全环境管理部备案。
1.负责建立总部负责的全公司材料和设备人员证件档案,制定年度取证、换证、再教育培训和证件升级计划。包括:材料员、保管员、计划员、叉车司机、起重机司机等
2.负责公司特种车辆(如起重机、叉车、电梯)和运输车辆的驾驶执照和年度审查,建立公司特种车辆和运输车辆档案,并与生产技术部备案。
3.从生产技术部获取材料员档案,从安全环境部获取叉车司机和起重机司机档案。
1.负责建立分公司人员证件。
2.向各证件负责的有关部门提出年度取证、换证、再教育、证件复审等方案和要求。在总部所在地取得的境外分公司人员证件报总部责任部门办理,经当地报告计划后,由总部责任部门协助办理。
3.负责机动车辆和特种车辆的准行(许可证)证书的办理和年度审查,并报物装分公司备案;特殊情况下,物装分公司到当地协助分公司办理。
4.驻外分公司负责保管、展示、使用、保密总部所在地办理的第一类许可证,制定年度许可证审查计划,报总部相关责任部门后,相关责任部门到当地协助分公司办理。
十、公司总部各部门管理范围均含负责对驻外分公司对应各类证件的管理、指导和协助。
十一、各级单位主要负责人是许可证管理的第一责任人,许可证管理人员是许可证管理的直接责任人。
第六条保管许可证
1、第一类许可证原件由经理办公室保管,其中财务、权证原件由财务资产部保管,财务许可证原件由经理办公室保管,财务部日常使用,其他部门使用复印件(经理办公室加盖复印章),需要使用许可证原件时,按手续从经理办公室借出。
二、驻外省分公司第一类证照由分公司专管保管。
3、第二类许可证和第三类许可证原件由各部门保管,执业印章由用户个人持有;其中,持有国家证书由各负责部门的专门管理人员保管,执业印章由个人持有;外籍教师证书的资格证书、上岗证书和执业印章由各负责部门的专门管理人员保管。
第七条管理要求
1、专项管理人员备案登记项目包括:一类证书应包括许可证名称、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期、年检、复印件下落等,二、三类证书应包括:姓名、性别、许可证名称、等级、颁发部门、登记日期、取证日期、有效期、年检、原证件下落等。各级专管员对建立的信息档案须进行动态管理。
2、各单位应设立许可证管理人员或兼职管理人员,各单位应提出许可证管理人员的建议清单。有管理一级许可证原件的境外分公司管理人员,经公司经理办公室批准授权后,负责单位许可证管理。经公司人力资源部批准授权分公司和各部门管理人员报公司人力资源部批准授权后,负责单位许可证管理。
三、公司经理办公室和人力资源部负责指导和培训各单位管理人员。
}四、已任职专管员原则上不得随意调整,确因工作需要须调整的,须征得两主管部门同意,方可办理交接手续。
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五、各部门
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