参会证书的制作和设计图纸的确认

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关于参会证书的制作，毕业证书样本网络为您总结了几个问题给您分析！希望读者认为参会证制作的详细知识和(参会确认设计图)讨论值得一读！

问题一.领导暂时不能参加会议，让我写下来，我该怎么办？

很多人提到录音笔，记录重点等。我也同意。此外，在正常情况下，如果领导不参加会议，会有会议记录要做，即看如何分配，做好会前准备和会后总结。

我可以在会前确认会议主题和领导最关心的重点。你可以简单总结一下后期的笔录和录音。然后整理出来的内容可以让者再次阅读，以确认他们的理解和记录是否不同。

作为领导周围的工作人员，需要具备非常全面的综合能力，能够随时处理各种情况，解决不同的问题，保证领导工作的质量和效率。领导临时调整工作安排，不能参加会议，需要掌握会议的重要精神，必然会对会议记录提出更高的要求。对于不熟悉、不擅长记录工作的人来说，这确实是一个难题。

首先要意识到这是信任。能够陪同领导参加各种会议活动，在特殊情况下承担领导临时分配的各种任务，特别是困难和重要的任务，足以看出领导不仅解释工作，更重要的是信任和期望，而且测试。这次会议的记录应该以感恩的心来看待，这是展示能力的重要机会。

端正工作态度。我们可以看到这个问题所表现出的对困难的恐惧。据估计，我们通常与这些工作接触不多，也不掌握会议记录的基本规范、关键点，甚至速记的技术要点，所以我们会觉得没有办法完成这项任务。其实被领导安排为身边工作人员，就已经通过了基本能力考核，应具有强于其他人的能力素质。在这种情况下，我们应该以积极主动的态度承担，成功完成，而不是消极的反应，甚至无助。

想办法完成任务。长期在领导身边工作，就是拥有远多于他人的各种资源，尤其是大量的工作资源。要充分利用这些资源，弥补自身的不足。例如，尽快找出会议记录的规范，了解记录的格式要求；准备笔和笔，详细记录重要精神；录音笔等录音设备，防止主要内容遗漏，为以后的记录整理创造条件。

领导的安排表明，这次会议对他来说非常重要，要么不能参加，要么故意避免不参加。不管是什么原因，无论如何，你都不能去，所以安排你写下来不仅是对你信任的考验。然后站在领导的角度参加会议，一字不落:

首先，会议内容要完整记录，每个人的演讲都要记录，领导的演讲要记录。你认为会议的关键观点和内容应该用粗体字体注出，以便领导审查。

二是注意观言观色，注意会场气氛。要注意每一位发言人背后的语气、态度和核心思想，回去向领导描述，方便领导做出决定。

最后，用手机记录会议的整个过程。一是方便你整理会议记录，二是可以发给领导听。也许领导能听得更清楚。

作为领导的下属，我们应该理解会议的意义。有些人说会议说小事，会议说大事，所以我们应该掌握谨慎，质量和数量来完成领导安排的任务。

录视频 笔记

先听边记，真怕遗漏。用手机录音后可以回去整理。

如果领导暂时不能参加会议，让我写下来，我该怎么办？这个问题看似简单，似乎只需要记录，其实不然。即使做得不好，也会被批评，导致蓝瘦香菇！我总结了以下几个方面：

1.通过观察文字和色彩，如果领导特别强调一字不落，说明领导重视会议。虽然他们不能参加会议，但他们想了解会议的各个方面。为此，我们必须认真对待。同时，我们也可以试着询问领导是否有特别关注的会议事项，以便有一个明确的目标。

2、及时了解会议的基本情况（如会议时间、地点、流程、会议要求等），准备相关（如笔记本、录音笔、着装、会议证书），确保会议按时顺利进入。

3.到达会议后，他主动向领导发送信息，反馈他已经参加了会议，甚至可以给他拍照，让领导放心。此外，将手机调整为静音或振动模式，以免打扰会议，影响单位（部门）的形象。

4.用心做会议笔记，借助提前准备好的录音软件全程录音。如果会议需要代表单位(领导)表决，最好私下征求领导意见。

5.会后及时整理成有组织的会议纪要，并与会场发放的信息一起交给领导，并向领导作专门报告；

6.报告有技巧。先说会议的总体情况，再说会议的亮点和决策，特别是涉及单位(或部门)的相关事项，最后可以提出相关事项的措施和建议。

7.最后，感谢领导给参加会议的机会，让自己有机会锻炼和成长。

詹sir观点：
根据詹sir在会议上，真正的核心内容或决议性内容约占30%。其他部分是交流、分享和讨论。一般来说，核心内容和决议性内容可以记录为会议纪要。但是你的领导要求一字不落地写下来，自然有他的考虑和意图。下面詹sir给你几招。

一、会前准备

由于不是专业记录员，单靠个人是无法完成这项任务的，所以必须使用其他一些设备。

(一)准备录制设备

1、录音设备：（常用的记录方式）

（1）第一步是录音。
最简单的方法是用手机录制。现在一些商用手机也用于会议录音，比如华为MATE系列中的录音机(我自己在用)也可以支持全向收音机，也可以在商场下载相关录音软件。也可以选择专用录音机和面试录音机。现在基本都是数码录音。可供选择的品牌很多，国内外都有，价格从100元到几千元不等。大部分会议专用录音设备也有自己的语音转文功能。詹sir自己用的是SONY品牌的。

（2）第二步是将录音转换成文字。
这需要相应的软件或完成，包括免费和收费；有手机和电脑。有较多的成熟软件可以选择，比如“讯飞语音”“迅捷”。

2.录音设备:(如果会议允许录音，这是最佳录音方案)

（1）第一步是录制。
最简单的方法就是用手机录制，需要配合支架。目前主流手机可以录1080P甚至4K高清视频。还可以选择专业的录音设备，也有很多品牌可以选择、租赁或购买。

（2）第二步是将视频中的语音转换为文本。
主要有两种方式：一种是使用音频分离软件将音频从视频中分离，然后进行文本转换；另一种是使用语音字幕软件，直接在视频上匹配字幕。还有很多这样的软件，比如爱剪辑和快剪辑。

总结:最好的方案是记录设备能看到画面和声音，写记录更详细。录音设备是必备方案。此外，需要保证的设备处于正常状态，功率充足，并准备好充电器和电池备用。

(2)准备记录工具和计时工具

我还是需要准备手写笔记本和笔(多准备一个)，或者准备手写电脑(电量充足)。我更喜欢用思维导图软件记录电脑上的关键点和关键点。如果使用录音，则需要记录每个发言人的顺序。

同时，还需要一个计时工具。如果你的手机已经用来记录了，你还需要一块手表来记录每个发言人的起止时间点（时间戳）。一些会议记录工具软件，如印象笔记，也有助于完成此操作。

(三)其他准备

1、提前掌握会议主题、内容、参与者、时间、地点等主要信息，确保不会错过会议。

2.做好会议记录工作计划，按计划做好准备，并在会议期间和会会后整理的工作步骤。

二、会中记录

（一）提前15分钟到达会场，调试好录制设备，如角度、位置、距离等，确保录制效果清晰，设备正常工作。并测试是否能正常工作。(为保证万无一失，还可同时录制两台设备，避免单台故障)

(二)确保笔写正常，记录设备和计时工具正常运行。

(三)会议开始时，开始记录设备，开始记录和计时。

(4)记录和识别每个发言人的顺序，以及发言的起止时间。

(五)会议期间，随时注意记录设备运行指示灯是否正常，如有问题，灵活处理。

(六)会议结束时，停止工作，清理设备，离开会场。

三、会后整理

(一)会后24小时内完成会议记录整理。

（二）将录音转化为文字。这需要相应的软件或完成，包括免费和收费；有手机和电脑。有许多成熟的软件可供选择，如讯飞语音和快速。将视频中的声音转换为文本。主要有两种方式：一种是使用音频分离软件将音频从视频中分离，然后进行文本转换；另一种是使用语音字幕软件，直接在视频上匹配字幕。还有很多这样的软件，比如爱剪辑和快剪辑。

(三)根据每位发言人的顺序，提炼整理会议记录。最后提交给领导，完成任务。

结语

只要你做好会议准备、会议记录和会议结束后的工作安排，准备好所有细节，完成领导分配的任务就不是问题。

我是詹sir，20年来一直专注于企业管理 ，注重人性，运用跨境思维，专门研究人本管理和企业教练，是中小企业的最佳实践。欢迎评论，谢谢！

一字不落，说明领导对这次会议的态度，所以一定要做好会议笔记，根据以下要点向领导汇报会议记录。

1.会议参与者:工厂级领导有哪些，哪些部门参加，谁是部门领导？

2.会议主要内容:哪个部门提出什么问题，部门意见是什么，厂级领导最终决定是什么。

3.涉及本部门的相关内容

4.要求和完成领导分配的任务。

有时间的话，整理打印，等领导回来口头书面汇报。

这样做很容易。

一是通过手机或录音笔录制会议，会后按录音一字不落地转为文字。这种方法的缺点是费时费力。

第二，语音转文字安装在手机上，比如讯飞听到，可以边录音边自动转文字。当然，这个功能需要支付一定的费用。

第三，买一个可以录音自动转文本的。AI录音笔，目前市场上比较好的有讯飞AI录音笔、AI各大电商平台都有录音笔等。

如果偶尔使用一次，个人建议在手机上安装语音换文本。机器初步转换文本后，辅以人工修改，效果也很好。

此外，会议的时间、地点、主题、主持人、参与者等，需要自行记录。

录音，会后整理

问题二.excel利用VLOOKUP函数制作参会证的方法

你可以使用WORD将邮件合并功能EXCEL的数据在WORD打印出来。
方法是：
保存需要更改的数据(人名、公司名称、座位号等)。EXCEL表中
打开WORD,建立参会证书WORD模板(页面设置、字体大小、字型、行距等)
单击WORD视图菜单下工具栏中的邮件合并转移邮件合并工具栏
单击打开数据源按钮，打开选择数据源对话框
选择刚才保存的EXCEL文件是数据源
在WORD将光标插入模板的相应位置，然后单击插入域按钮，选择要插入的域(即字段)
按第6步插入所有域后，单击查看合并数据按钮合并。{

x}{n}然后在WORD中进行参会证的打印。

问题三.拿到学位证书会被没收吗

我是二本本科的，万方检测出重复率20%多怎么办？学校