以上是学校发放的自学档案,手上没有密封。自学档案密封后,与原始档案合并存档。自学、成人高考、网络教育等学历的学籍档案一般由学校继续教育学院密封。自学毕业后,学校将档案交给学生。
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问题一.学校发的自学档案手上没有密封,怎么存档?
许多学生通过自学来提高学历。自学毕业后,学校把档案交给学生。有些学校没有密封的档案袋。在这种情况下,有些人不知道如何处理他们的档案。以下是自考档案在自己手中没有密封,应该如何归档?
自学考试毕业档案是自学考试毕业生记表,是指通过高等教育自学考试取得大专或本科文凭的毕业生的学籍和毕业档案。自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人才中心存档。
学校发的自考档案手头没有密封,怎么存档?
1、密封档案
自学档案由学生自行管理,一般档案袋未密封,自学、成人大学入学考试、网络教育等学历档案一般学校继续教育学院密封,自学考试也可到考试机构或教育部招生考试机构密封。文件密封后,严禁擅自拆封。如果自己拆封,拆封的档案无处可接,因为档案材料的真实性无法保证。
2、存档
自检档案密封后,与原档案合并存档,存放在国家规定的具有档案管理资格的地方。
(1)如果我们已经参加了工作,工作单位有档案管理权限,自考学籍档案与人事档案合并,然后委托档案管理部门统一管理。
(2)如果我们之前的档案在人才中心,找到之前统一招生学籍档案存放的地方,然后带上自己的自考学籍档案办理档案合并,再托管到人才中心。
(3)如果之前的档案在教育局,需要将档案转出,转到人才中心,然后办理档案合并存档。
(4)如果找不到自己的原始档案,需要先补办原始档案,再办理档案合并托管手续。
(5)如果所有档案都在自己手中,想把档案存入人才中心,需要准备以下材料:
①如果高中或中专档案原件丢失,需要写一份情况说明。
②身份证原件及复印件(复印正反面)。
③户籍簿原件及复印件(户籍页及本人页复印件)。
④毕业证书原件及复印件。
⑤自考学历未拆封档案原件。
⑥上学信网打印《教育部学历认证电子注册备案表》(重点)
以上是学校发放的自学档案手头没有密封,如何存档的介绍。拿到自学档案后,应妥善处理。如遇不懂的问题,可在线帮助团。
问题二.中专档案丢了怎么办?
可回毕业学校查询档案资料并补办。
需要联系学校学籍管理办公室,找到管理学生档案的老师,寻求帮助查询是否有记录,确认档案是在学校还是已经被学校退回原籍,以便有证据可查。
个人手中丢失的,可联系档案管理老师上级协商,再补办一份档案。补办相应材料后,到当地人事局、毕业院校出具档案补办手续证明,然后将证明文件、毕业证原件、身份证原件带到学校档案馆审核密封,加盖学校公章。
并通过以下方式确认档案是在学校还是已经放回原处:学校。如果丢失在个人手中,可以联系学籍档案管理老师的上级,制作新的学籍档案。
到原毕业学校补三表(毕业生鉴定表、学籍成绩表、实习鉴定表)。最好在中专找到班主任。如果中间换了班主任,以你离校时的班主任为准。如果班主任离校,可以找学生科或者学工处补办。
问题三.中专毕业档案丢了,现在学校也没办,怎么补呢?
我以前在惠州司法学校学习。如果我想先回到原来的学校,我就不会回到技术中学的档案。大学的档案很容易获得。如果我回去补办,最好找学校领导疏通关系,事实上,最重要的是大学期间的档案
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