有一部分人在参加工作之后才知道，有些工作单位需要调出自己的档案，但是由于自己对档案根本没有太过重视，导致内容缺失或是整个档案都已经遗失了。这样的状况是很多的，那么我们遇到这种状况应该怎么呢？
有位学生从电大毕业之后，找了几份工作，在确认想要进一家不错的公司，这家公司需要出示他在电大的相关档案，和毕业证书等证明，但是他由于自己的失误导致这些证明都找不到了。
我们先了解为什么有些公司是需要调查这些材料的，这些不包括在简历里面，但是也是公司对于个人的审核和判断很重要的依据，因为这个是很客观的展现了个人，不像简历可能比较具有主观性。所以本着对公司和个人认真的态度，就是需要出示这些证明的。
那么我们还能补这些证明吗？首先我们要知道每个人的毕业证号都是独一无二的，不可复制重复的。所以如果是毕业证书遗失了的话，按照规定是不可以补毕业证书的。但是我们可以补一份毕业证明，这样也是具有效力的。
因为这只是证明你有这个学历，有这个经历而已，只要有证明的作用那么就是可以的。一般的公司都是需要毕业证书就可以了，很少是需要看成绩单的，一般学校里面的成绩单会放在学籍档案里面，通过学籍档案也是可以查找到个人的成绩单的。
如果档案遗失了，里面的内容都没有了，那么我们就需要重新补一份档案。档案里面就包含了成绩单这一项，也就是说成绩单是可以补的，因为学校都有存档，可以去学校询问。
不清楚的可以详细的询问学校的档案室或者相关的公室人员，需要理哪些材料和需要自己提供哪些证明，询问清楚再进行理，可以少走很多弯路，达到事半功倍的效果。
学校也会根据情况，协助申请人一起补好档案内容，然后进行盖章封口等事项，这些都做完了，档案也就补齐了。
如果只是需要一份成绩单的话，也可以询问一下相关的公室人员，看看能不能查找出自己的成绩，然后请求打印一份，这样成绩单就出来啦。
成绩单是可以补的，也不难，但是毕业证是不可以补的，可以补证明书，并且只能补一次，下不为例的那种哦。
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