学历证明的开具方法和档案处理

摘要:本文介绍了关于“学籍档案”和“人事档案”的相关知识。强调非普教类档案需要经过人事代理方可转为“人事档案”。大部分地区都有相关报道程序可用。准备学历证明可能需要遵循户口所在地的特定要求,并且涉及到档案转移手续。人才市场接收档案前会进行密封和有效性检查,对档案内的信息真实性有一定警觉性,需自行核实资料,原单位不一定协助补全丢失资料。人事处只负责保管档案,无义务核对整理。建议追踪档案流向问题。

手持档案为标准的“学籍档案”,而“非普”成教档案为“非普”(非普通高等教育、成人教育、自考、函授、电大、夜大等),须经人事代理,方可转为“人事档案”。

本人所知道的大部分地区都有政策,可以通过“非普类”报道程序,将“学籍档案”转为“人事档案”。

学历证明
学历证明

准备学历证明的两种方法

也许户口当地会有要求,必须在户口所在地的人事代理机构理一年的档案转移手续,这种情况我见过。在这种情况下,只能等档案满一年后才能调到其他地方,比如工作地。好的,各地的政策不一定完全相同,具体的还要先打听!

学历
学历

在人才市场接收之前要对档案进行密封和有效性检查。如检查通过,将直接接收,因此档案无法自行打开。

但是档案里的信息是正确的吗?会有假的情况吗?人才市场不查就不会给你安排工作。文件有问题或需要重新找出证明文件的单位才能补齐。

比如你要核实一份资料,但是人才市场告诉你档案里没有这个资料,那么你只能去原来的学校,原来的单位。丢失资料也是一样(当然原单位不一定要帮你补,具体问题具体分析)。人事处只帮你保管档案,没有帮你核对、整理档案的义务。

对于我们档案的资料大家要有一定的警觉性,不能光依靠机构,出现丢失的情况也不闻不问,时刻追踪档案的流向问题才是我们应该做到的。

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