虽然很多人知道毕业证丢了之后可以办理毕业证明书,但是对于办理的时候需要提交的文件比较疑惑,下面我们来分别介绍一下需要准备什么文件。
1,刊登公示的报刊
为了对丢失情况有详细的证明,在毕业证丢失之后,需要在地级以上的报刊上说明毕业证丢失情况,目的并不是为了利用报刊的广大影响力寻找毕业证,而是为了在办理毕业证明书的时候有相应的丢失证明。在回校办理毕业证明书的时候需要提交报开原件,所以在刊登了丢失信息之后,最好保存两份以上的报刊。
2,身份证复印件
很多人对这点感到很迷惑,觉得我带身份证就可以了,但是我们需要知道在办理毕业证书的过程中,有一些时候需要进行文件的存档,那么这时如果交身份证原件的话,对自己之后的发展有很大的影响,所以提交复印件是最好的选择。在准备身份证复印件的时候一定要正确的复印,将身份证正反两面同时复印,并且按照规定的复印要求进行。
3,一寸免冠照片
就和毕业证一样,在毕业证明书上需要张贴一寸免冠照片,但是因为学校不会提供相应的照片,这时就需要自己提供。这里需要注意准备的一寸免冠照片,需要符合学校的要求,一般来说是蓝底的照片,露出耳朵的免冠照片。在办理毕业证明书的时候,可能只需要用到一张照片,但是回校的时候最好多带几张,以免过程中出现其他需要张贴照片的地方,多带一些可以有备无患。
4,毕业证明书申请书
申请书文件并不是事先准备的,而是到了学校才进行填写的。在填写的时候,主要是要说明自己毕业证丢失的实际情况,尽可能的描述毕业证上的细节,包括毕业证编号、毕业年份等等。在进行毕业证明书办理时,申请书起到的作用是向学校提出办理的申请,是办理过程的开端,所以是一份非常重要的文件。
以上四个文件就是在办理毕业证明书的时候需要准备的文件,前三份文件可以在回校前进行准备,第四个文件是回到学校后才能填写,一般是在教务处进行领取。在所有文件里,需要重点说明的就是刊登公示的报刊,在刊登七天后才能够回校办理。
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