有些人在需要用到档案的时候才发现自己的档案已经丢失了,这种情况下知道要去补办,却又发现需要自己的高中毕业证才算补齐,在材料有残缺的情况下应该怎么办呢?
首先我们要清楚关于相关的规定,关于毕业、结业或是肄业的证书遗失的话是不可以进行补办的。但是有需要有这项材料,虽然毕业证不能补办,但是只需要又学业的证明就可以了。
找到学校的教务处,查找在学校期间的学籍号,然后让学校开一个证明,证明你是该校学生的证明并且盖上公章。还需要查出毕业号,填上毕业证上面的空白,需要校长盖上他本人与学校的印章才算有效。最后需要到教育局盖上带有照片的毕业证书的钢印,这样就可以当做保存在档案里面的相关材料了。
那么高中的毕业证书补办完之后就可以进行下一项,补办档案了。学籍档案需要去原先就读过的学校进行查询办理,一般的都是在档案馆里面可以补齐。一般的学籍档案的材料就是关于个人的学习历程,上学时期的成绩单、体检表、相关的奖惩信息和一些评语等材料组建而成。
现在有很多都是电子档案了,但是纸质档案也是必须要有的,不管是什么档案,每一项信息都要仔细认真的填写,这可是会影响后期生活的。
如果已经参加工作了,是需要去原先工作过的单位进行申请补办。一般公司的人事部可以一起协同补办,人事部对于补办的流程会清晰很多,需要的相关材料也是需要人事部提供的。
职工档案一般就是上班时期的经历,入党、入伍、相关奖惩的状况等多种材料,每一项材料不都是在一个地方就可以的,有些材料可能需要去不同的部门,盖上不同的章。
补办流程其实是有些复杂的,可能要跑好几天才能完全补办完。有很多时候自己没有时间可以去补办完整,那么就没办法了吗?当然还有办法,可以查找专业的档案机构,与机构合作,补办的时间更少,还省心省力。
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