但无论哪种毕业证,遗失后,都不能补办原件,必须到有关部门开具毕业证明。开出的毕业证明与毕业证具有同等效力,可以证明学生在毕业后就失去了工作机会,下面让我们看看开出毕业证明的具体流程。
第一、丢失信息的公布
由于不清楚具体的毕业证丢失去向,因此在丢失的第一时间需要在报纸上刊登丢失信息。选刊要求为地市级以上报纸,因为地市级以上报纸受众面较广,影响较大,更具法律效力。刊载影视信息的报刊,需保留多份原件,一份交给学校,另一份由自己保存,便于后面的查验。
第二、个人身份证明
由于教务处并非所有教师都十分了解学生,因此在补办前需向教务处教师出示身份证明,可提供个人证件,如身份证或学生证等,有些教师系统较好的学校还可通过查询毕业生信息,确认个人身份。此举是为了确认学生身份,以防有人冒充学生补办毕业证,并利用补办的毕业证从事非法活动。
第三、毕业证明填写
尽管目前许多毕业证明都是通过电子方式填写,但个人信息方面仍需仔细核对,以避免姓名或个人信息出错。个别确认无误后,教务处教师进行初步审核,主要是对个人信息及有关学校的基本内容进行比对。经教务处老师审核无误后,会议交给学校作进一步的审核,部分管理严格的地区还需交由学校所属教育局进行更深层次的审核。
第四、毕业证明生效
毕业证的生效,主要是用公章,一般到学校审核的那一步,学校都会盖上公章,但在管理比较严格的地区,还需要盖学校所属教育局的公章。加盖公章后,此毕业证明即生效,能起到证明学生是否毕业的作用。
在管理严格的地区,补办毕业证明要花上半个多月的时间,所以在补办毕业证明前,可与学校老师联系,确定补办的具体程序,以节省时间。大学生因求职等原因需要毕业证时,可先与用人单位联系,了解能否以毕业证复印件作为替代,如果可以,则不必急于补办毕业证明。
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