Q:山东大学毕业证丢了怎么办?
A:山东大学生可以到学校本科生院教务管理办公室开具《毕业证明书》。不过,补办学历证明需要提交多个申请材料,其中包括:单位介绍信,补办毕业证明书申请表,本人身份证和复印件,入学录取登记表复印单(学校档案馆提取并盖章),学生学籍登记表复印件(学校档案馆提取并盖章),以及二寸免冠照三张。
山东大学全日制本专科毕业证明书办理流程
一、受理范围
业务受理对象为普通高等教育全日制本专科毕业生。
成人高等教育(包括网络教育、函授、自考、夜大等),请咨询山东大学继续教育学院88369682。
研究生教育(含博士研究生)请咨询山东大学研究生院88362098。
二、办理流程
1、申请人准备相关材料(材料清单详见第三项)。
2、纸质版材料准备齐全后,于学校正常工作日(8:30-11:30,14:00-17:00)提交至本科生院教学事务办公室(济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼B400,88366086);电子版材料发送至xjxl@,邮件题目为“办理毕业证明书(姓名+身份证号)”。
3、学校及上级行政部门对材料进行审核把关,审核通过后统一制作毕业证明书。
4、毕业证明书制作完毕后,学校将按教育部规定在学信网()进行电子标注,以备核查,同时对原毕业证书标明遗失作废。
三、申请材料
- 纸质材料
1、办理毕业证明书申请表(模板见附件1)手写或机打均可。内容据实填写,如有不确定的信息,可现场办理时咨询工作人员再行补充。
2、本人身份证原件和复印件(原件用于现场核验)
3、新生录取名册(本人去学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215)
4、学生学籍登记表(本人去学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215)
5、毕业证明或毕业名册(本人去学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215)
6、两张二寸免冠证件照(其中一张贴在申请表上),需使用本人一年内近照。
7、原毕业证书复印件(如有)
8、如果委托他人代办,还需提供授权委托书(模板见附件2)以及被委托人身份证原件及复印件。
- 电子版材料
免冠证件照电子版(与纸质版务必保持一致),文件以“姓名+身份证号”命名,JPG格式,大小应小于40K,尺寸为480*640。
如果委托他人代办,还需提供申请人本人手持身份证正面照片。
以上电子版材料发送至xjxl@,邮件题目为“办理毕业证明书(姓名+身份证号)”。
四、办理时长
学校一般于提交次月10日前办理完毕(如遇假期,则办理时间自动顺延至假期结束后一周)。
五、特别说明
1、办理毕业证明书所需材料为上级主管部门统一要求,缺一不可,以上材料如有缺项,一律不予受理。
2、电子版照片务必按照要求提供,如不符合要求,学校无法在学信网进行电子标注,将导致证明书办理失败。
3、按照国家要求,证明书与原证书具有同等效力,只能补办一次,证明书遗失或损坏后无法再次办理。
山东省普通高等教育办理毕业证明书申请表
编号:
姓名 | 性别 | 出生 年月日 |
照 片 |
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学校 名称 |
合校前的,请填写原毕业院校名称 | 专业 | |||||||||||
入学 年月 |
毕业年月 | 学制 | 培养 层次 |
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工作 单位 |
身份证 号码 |
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情 况 说 明 |
申请人: | ||||||||||||
学校审查意见 | |||||||||||||
(盖章) | |||||||||||||
原毕业证书编号 | 毕业证明书补证号 | ||||||||||||
联系电话: 领取人签名:
山东大学毕业证补办授权委托书模板
授权委托书
委托人: 身份证号:
被委托人: 身份证号:
由于个人原因,本人不能亲自办理毕业证明书的相关手续,特委托XXX作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托人签字:
年 月 日
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