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本文摘要:点击目录选择其中的一种,word如何自动生成以及设置更新目录的方法,在【引用】中选择【目录】,#### 二、word设置更新目录的方法。
问题一.WORD如何自动生成目录?
大四学生,现在一定忙着交毕业作品,写毕业论文。但是怎么让呢?word自动生成目录让每个人都头疼,所以很多页面文档,总是不可能手动添加它们!今天我要word以2010为例,与大家分享:word如何自动生成以及设置更新目录的方法。
一、word自动生成目录的方法
1.首先,请选择需要作为目录的文本内容,点击电子邮件中的段落。
2.然后请在弹出对话框中将其大纲级别设置为文本。
- 如为一级目录,请修改为一级;
- 若为二级目录,则修改为二级,以此类推。
3.接下来,请依次点击视图导航窗格,新设置的目录内容可以显示在左内容。
4.点击需要导入目录的地方,然后依次点击引用-目录,选择自己喜欢的目录样式,然后点击插入目录选项开始设置。
5.设置目录后,点击确定按钮自动生成目录。
目录自动生成效果如下:
二、word设置更新目录的方法
右键单击更新域选择目录,即可快速更新目录。
如果你只想要更新页码,那你可以在弹出的“更新目录”窗口里,选择“只更新页码”。
PS:假如你有多个word文档需要转换成pdf与其一个个打开,不如选择另存为其他文件格式;最好使用在线快速pdf转换器,直接批量添加文件,然后单击转换。这样操作更有效!
在编辑文档时,目录有时是必不可少的,但在实践中,许多用户不知道如何使用它word目录的自动生成功能是在主页上手动编制的。因此,由于后续格式或字体的调整,目录与文本之间往往存在差距。因此,以下方法可以简单生动地生成,未来的目录安排将不再繁琐。
假设这是你的论文,你现在看这个没有太多格式的文档。
在Word 2007中目录可自动生成,目录来自文档结构。
我们的文档还没有结构。让我们先安排结构。有两种方法:
方法一:
点击右下角的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2.光标停在一级标题上,左上角的下拉框打开,选择一级。同样,光标停在二级标题上,下拉框选择二级。这样,标记整个文档的结构。
3.标题的级别也可以用左右箭头控制。
方法二:
1.在常规视图中,我们点击选项卡上的样式区右下角的小按钮。
此时将打开样式框。
3.将光标停在第一级标题上,然后选择样式中的标题1。(这里的目的是为第一级标题添加相应的格式,并添加标题的级别和级别结构。
4.我们切换到大纲视图,发现效果和方法一一样。
提示:你会发现最多只有标题1和标题2 …… 你可以按选项 -> 选择所有款式 -> 按确定。
现在我们开始插入目录:
1.将光标移动到要插入目录的位置,点击引用选项卡,点击左侧目录。选择自动目录。或者,如果需要处理目录的格式,可以点击插入目录。
2.这里有一些选项可供选择。(主要有三种:格式中有多种格式供您选择,如一套模板,使用方便。目录标题和页码导符设置目录标题和页码之间的线。显示级别一般不需要更改,准确到三层就足够了。
3.完成后按确定。
4.问题是你的论文以后会变,标题和页码会变,文本中的变化不会立即反映在目录中。当所有变化完成后,请更新:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录-> 确定。
目录是Word一个非常重要的内容。
特别是对于论文和长文档,文章目录可以使整篇文章的背景更加清晰。
千万千万不要手动编辑目录,排版麻烦而且一旦修改了大纲,那么又得重新修改目录。
那么,如果制作自动化可刷新的自动化目录呢?
跟着我,只需要两步。
第一步:套用风格中的标题。
这是自动生成目录的前提。
文档应用标题时,可以在导航窗格中看到文章的大纲,点击跳转。
第二步:插入目录
在引用选项卡下
值得注意的是,我们通常把目录放在单独的页面上,所以在插入目录后,我们应该在目录后插入分页符来实现分页。
同时,这样插入的目录实际上是插入一个域。当标题发生变化时,右键可以刷新目录,以保持目录页面的最新状态。
其实并不复杂,希望对你有用。
我是微软认证讲师MCT,关注我,一起玩Office。
使用Word如何自动生成目录?
如何在WORD中自动生成目录,先安排一篇示例文章:
这里要注意标题层次的排版,可以按照标题1、标题2、标题3、正文设置。
然后点击引用,选择自动目录样式:
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在毕业论文、合同等长文件中,目录是必不可少的。如果你不知道如何生成自动目录,我相信手动输入目录会让很多朋友发疯。今天,我将分享一种自动生成目录的方法!国际惯例,首先看效果:
自动生成目录只需4步!
第一步,准备工作
我们利用Word为了制作文档的标题样式,我们首先根据文档的格式要求设置标题样式。一级目录对应标题1
设置各级标题
将我们刚刚设置的标题样式应用到各级目录中
选择要设置的标题-点击标题样式,即可设置
设置标题号
各级标题标题设置功能设置各级标题的编号
插入目录
我们插入一个空白页来制作目录。
选择引用选项卡,点击目录,定制目录,设置目录级别,我们设置为3级,插入目录!
目录更新
长文档必须多次更改。如果文档结构发生变化,如何更新?我们制作的目录可以自动更新,只需要鼠标右键,更新域-更新整个目录!
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上次用这个功能写毕业论文的时候,唉,毕业后不仅很少写字,甚至在电脑或者手机上打字,也很少写成段落。
话说word自动生成目录的功能仍然很好。当我们写论文时,它帮助了很多。如果没有这个功能,我们只是玩那些虚线很长一段时间,主要是因为这种风格很难找到笑哭。
当然,如果你想自动生成目录,你仍然需要一些前提。首先,当然,你已经清楚地区分了文章的段落和逻辑,这将涉及序列号分类;第二,文本中使用的标题序列号必须使用word添加了编号功能,或者虽然它是手工制作的,但当我们返回时,可以自动添加序号并继续以前的编号。只有这样的序号才能被系统识别并出现在目录中。
然后,让我们谈谈word具体操作生成目录。
首先,根据我们前面提到的,文本部分的序列号已经分级添加。
然后,我们将鼠标定位在想要添加目录的位置,通常在文本的前一页。如果涉及打印,则必须严格将目录和文本分开在两页纸上。简而言之,我们应该根据我们自己的实际情况来确定添加目录的位置。
然后,我们在那里word在顶部的工具栏中,选择参考,然后在其子菜单中选择目录。目录的形式有很多种,也可以根据自己的需要选择合适的目录。
这样,添加一个好的目录,最后根据时间情况调整整体文本。
又是一年的毕业季,应届毕业生要修改论文格式,可以自动不再手动,应该如何自动生成目录?
在这里我以Office以2010版为例。首先,让我们熟悉2010版的功能,学习如何设置各级标题的样式。开始选项卡界面右侧有样式设置选项;
选择要设置的一级标题,然后点击样式中的标题1,然后依次设置所有一级标题;
和上述操作方法一样,选择二级标题,点击选择样式中的标题2,依次完成二级标题的设置;以此类推,设置标题3、标题4、标题5等。在这里,我们设置了标题的样式。
设置完成后,您可以添加目录,将光标定位在您想要生成的位置,然后选择引用选项卡,点击目录选择其中一个,如自动目录1,以便自动生成目录;
自动生成后,如下图所示。如果文本中的标题需要更改,请单击更新目录按钮,选择更新整个目录。如果位置发生变化,请单击只更新页码。这样就生成了目录!
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你还有什么word生成目录的好方法是什么?请在下面留言讨论。
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操作步骤
1.点击视图选择大纲视图
2.设置所需内容。例如,小艾将标题设置为1级,小标题和结尾语设置为2级标题,小标题下的相关标题设置为3级,然后关闭大纲视图,在引用中选择目录,如图所示:
3.如果您想更改目录的字体大小,也可以在插入目录中进行修改。例如,小艾在1级标题中使用宋体4号字体,并加粗。对于2级,使用5号字体并设置颜色。对于3级,选择5号字体。具体操作如下:
看到这个问题,我似乎想起了大四毕业论文的生死,各种格式错误,各种文字不均匀...
上次有朋友说公司文件也要做目录,问我能不能自动生成。这个还用说吗?毕业论文把我磨炼成了word专家。其实生成目录很简单!
调整层次最重要
绝大多数人都在这样做word没有正确的做法,就是换行加回车。最后,标题、副标题和文本文本都分得不是很清楚。我就借着这个问题,顺便给大家梳理下word做法。
这是一个很常见的word,常见的就像自己做的。现在的文字直接是混乱的,因为没有正规的层级区分,那我就来教下大家怎么调整。
① 区分文字层级
在“视图”里面选择“大纲”
我建议在这里调整,因为比较直观,在段落里面调整太慢了
然后选择标题,把它调整为“1级”,可以看到,调整完之后,文字变大了很多,也变为了第一个层级。
同样的步骤,把下面三个调整为“1级”
回到word,可以看到,文字变得很有序了。
② 引用目录
在“引用”里面选择“目录”,然后选择“自动目录”
目录就生成了。
按住ctrl键,单击目录,还能直接跳转到内容的位置。
生成目录的方法很简单吧,当我们word里面的格式调整正确的时候,其实是非常的便捷的。所以我建议大家在以后的工作中,尽量采用正确的格式。
平时可以在word顶部右边,选择文字的层级,也是比较快捷的
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感谢邀请。
WORD是我们常用的办公软件之一,当我们使用WORD打印、编辑很长的文章时,比如毕业论文、调查报告,为了方便他人阅读,我们希望能够给文章添加一个目录。有的人,直接复制大标题、中标题、小标题以及页码,进行手动添加,这样非常的繁琐,而且还有一个弊端。那就是当我们对文章重新进行排版后,即使内容不变,整个目录的页码都可能要重要进行调整。其实,WORD软件带有自动生成目录的功能,非常的方便简单,下面我就以WORD2016为例向大家介绍一下。
1、我们先准备好要生成目录的文档。如下图所示,这篇文档,共有5页,有一个章标题,然后有二个节标题,若干个三级和四级标题。
2、我们点击软件上方的菜单栏:“视图”→“大纲”,如下图所示:
点击后,我们看到的效果为:
我们“CTRL+A”全选文档,注意看左上角菜单“大纲显示”为“正文文本”。
3、我们选中文档中最大的标题,本例中最大的标题为章标题,然后点击左上角菜单“大纲显示”下“正文文本”下拉框,选为“1级”,如图所示:
同样的,我们将文档中所有次一级的标题,节标题,全选为“2级”;所有再次一级的标题,全选为“3级”,还次一级的标题,全选为“4级”。
要注意的是,一篇文章中,标题的层次不要弄错了。比如本篇文档中,标题分为四个层次:章标题>节标题>整数标题>小数标题。
4、将文档中所有的标题,全部分层次选完后,我们关闭大纲视图,回到编辑视图:
我们会发现,处理后标题,行距很大,不美观。这个依据个人的想法,通过正常的“段落编辑”,可以进行调整,如图所示:
5、将整篇文档编辑好后,在文章的最顶头空出一行,点击菜单栏的“引用”→“目录”:
点击“目录”下的黑三角,打开下拉菜单,选择“自定义目录”:
打开“自定义目录”后,最重要的是将显示的级别调到高于文档标题层次,然后点击确定。比如本篇文档有四个层次的标题,那么级别数就要调到大于或等于4级。其他选择都是关于显示效果,大家可以自己试一下,这里就不再啰嗦了。
6、这时,目录就自动生成了。这时可能对目录进行字体、行距、段落编辑操作。
7、生成目录之后,如果发现文档需要重新编辑,或者是进行内容修改,那么改完后,我们回到目录那一页。在目录上点一下,周围会出现一个框,上方有一个长方形的方块,这是进行修改目录的菜单,点击黑三角,弹出的对话框中,选择“更新整个目录”,然后确定,目录就可以自动进行调整了。
问题二.word文档如何一键生成目录
大四的同学们,现在肯定都在忙着交毕业作品,写毕业论文。可是怎么让word自动生成目录,这却让大家头疼,那么多页文档,总不可能自己手动添加吧!今天我就以word
2010为例,和大家分享:word如何自动生成以及设置更新目录的方法。
一、word自动生成目录的方法
1、首先请选中需要作为目录的文本内容,邮件点击“段落”。
2、然后请在弹出的对话框中,将它的大纲级别设置为“正文文本”。
- 若为一级目录,请修改为“1级”;
- 若为二级目录,则修改为“2级”,以此类推。
3、接下来请依次点击“视图——导航窗格”,在左侧边栏中就可以显示出刚刚设置的目录内容了。
4、点击需要导入目录的地方,然后依次点击“引用——目录”,选择喜欢的目录样式,再点击“插入目录”选项就可以开始设置了。
5、待目录设置完成后,点击“确定”按钮就可以自动生成目录了。
二、word设置更新目录的方法
选中目录再右键点击“更新域”,就可以快速更新目录了。
如果你只想要更新页码,那你可以在弹出的“更新目录”窗口里,选择“只更新页码”。
PS:如果你有多个word文档需要转换成pdf格式,与其一个个打开再选择另存为其他文件格式;不如使用在线迅捷pdf转换器,直接批量添加文件,再一键点击“转换”。这样操作更高效
问题三.命令方块怎样一键生成平地
命令方块怎样一键生成平地用fill指令,但不能一键
选择第一个坐标,fill
选择第二个坐标,继续补充上一个指令,fill 用fill指令,但不能一键 选择第一个坐标,fill 选择第二个坐标,继续补充上一个指令,fill
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