【样板图片】安徽工业大学函授学籍档案丢了怎么办安徽工业大学函授学籍档案补办流程去哪里办

2023年2月27日上午2:46 • 图片展示

近期有不少小伙伴咨询函授档案补办的问题，有的是毕业后拿到档案后不知道放在哪里了，有的是毕业后就没有收到档案，反正最后的结果都是档案找不到了，现在想补办函授档案。那么函授档案丢失能不能补办？怎么补办？

函授档案丢失一般是可以补办的，如果是毕业时间太久的话，可以去函授站问一下或者找当初报名的机构，让他们跟学校那边沟通，是否可以申请补办。

1、补办函授档案首先要开具一份档案遗失证明：

①如果是因单位保管不善丢失或部分丢失的，需要单位出具书面说明，书面说明要对档案内的基本情况作出描述，然后要加盖用人单位人事部门公章。

②如果是因自己保管不善丢失或部分丢失的，需要本人写出书面说明，书面说明要对档案的基本情况作出描述,然后加盖用人单位人事部门公章。

2、带上身份证、毕业证、学信网的学历备案表、补办档案申请书向函授站（点）、校外学习中心的老师提出函授档案补办申请。

3、各函授站（点）、校外学习中心审查资料合格后办理补档手续。

函授档案补办的材料一般是：考生信息表，成绩单、毕业生登记表。

①考生信息表，该表可视为学生录取信息，由省招生部门或录取学校加盖公章。

②成绩单：需要到继续教育学院函授科开具成绩证明。

③毕业生登记表：需要继续教育学院函授科补办。

4、函授档案材料补办完成后需要密封档案，再加盖学校公章。

5、函授档案与统招学历的档案合并存档。

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