高中毕业证职场:公司印章、许可证管理制度)

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职场:公司印章、许可证管理制度(模板)

各种许可证和印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为规范印章和许可证数据的管理，维护公司利益，防范风险，制定了本制度。

公司行政部全面负责印章和各类许可证原件的管理，包括借用、使用、回收和监督。

本制度适用于公司各部门、各分子公司。

指涉及公司及相关机构重要权利义务的印章和许可证，包括公章、合同专用印章、财务印章、法人印章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、相关资格证书等。

办理和保管印章和许可证

经行政部负责人、副总经理批准经行政部负责人、副总经理批准后方可安排。

经行政部负责人、副总经理、总经理批准后，办理各分子公司管理的许可证、印章业务。

指定保管人必须妥善保管印章和许可证，不得擅自转让给他人。如有损失或损坏，必须及时向其直接领导报告。

借用公司所管理的印章或证照原件时，需在所在分子公司的管理部门领取《印章/证照借用申请单》，并经各分子公司负责人、公司行政部负责人签字后方能借用，同时需将签批完毕的《印章/证照借用申请单》交行政部存档。印章借用一般为借用当日归还，若有特殊情况需延迟交还则需直接领导签署意见。

1.使用印章时，应填写《印章/许可证使用申请表》，并认真填写印章使用内容。由各分子公司管理部门负责人（或指定人员）签字。指定人员的姓名和样品应报行政部门。

2.所有使用印章/许可证的申请表必须提交行政部备案，行政部必须在使用印章前仔细检查内容。

3.行政部不得使用未持有《印章/许可证使用申请表》或填写内容不明确、不完整的所有文件。

4、公章不得在空白介绍信、空白纸、空白文件上盖章。在特殊情况下，必须经副总经理、总经理、董事长签字批准。

5、行政部在盖章前发现所需文件格式不符合要求、影响公司形象，将不予以盖章。

行政部负责将最新版本的公司相关有效文件原件扫描件发送至各分子公司管理部备案。每次发送许可证扫描件的电子文件后，应填写许可证电子文件确认表备案。各分子公司日常经营使用时，管理部可以直接打印并按照印章使用规定签署印章/许可证使用申请表，并在行政部盖章。各分子公司管理部门必须严格审查印章和许可证的使用需求，严禁擅自将许可证电子文件转发给他人。因管理部许可证电子文件管理人员擅自非法传输许可证电子文件的，由责任人处理X元的处罚，并追究由此造成的法律风险和经济损失。

1、印章损坏、公司注销所涉及的印章变更，由经办人填写《印章变更申请表》。公司印章变更经行政部门负责人、副总经理、总经理批准

2.变更后的新印章应交有关管理部门保管；公司注销后的相关证明文件应交行政部档案管理员备案。

1.各分子公司使用印章或许可证时，给公司造成重大经济损失或影响的，将通过法律渠道起诉分子公司负责人等相关人员。

2.如果指示他人擅自将许可证和印章挪作他人牟取私利，经核实，公司将严格处理。

3、违反本制度的有关要求，按照《监督管理条例》追究责任。高中毕业证书公章模板和工作场所：公司印章和许可证管理制度的介绍到此结束。你不知道你是否找到了你需要的信息吗 ？如果你想了解更多关于这方面的信息，请记住收集并关注本网站。