工程签证有这么多套路,甲乙双方都要知道,收藏!
根据承包合同的规定,工程签证一般由甲乙双方代表就施工过程中涉及合同价款以外的责任事件字证明。
目前一般以技术验证单和业务联系单的形式反映。
从另一个角度来看,工程签证是建设工程合同当事人在实际履行工程合同时,按照合同约定达成的涉及工程资金、工程量、工程期限、赔偿损失的协议。是原工程合同的补充合同。
1.常见的签证形式
从签证的表现来看,施工过程中主要有三种签证:
设计变更通知、现场经济签证、工程联系单。
各种签证的内容、发行人和用户不同,其作用和目的也不同,结算的重要性(可信度)也不同。一般不允许直接签字。
2.设计修改变更通知
对原设计单位出具的原设计进行修改和变更。
从成本中介机构的角度来看,审价时往往最信任设计修改变更通知。
此外,一些管理严格的公司需要重新申请设计变更签证。设计变更不能直接作为费用结算的依据。当合同有此规定时,应从合同中规定。
3.工程联系单
甲方、乙方、丙方均可使用联系表,作为参与各方联系工作的项目,与其他指令形式相比容易被对方接受。
有两种常见的设计联系单和工程联系单。
4.现场经济签证
乙方提出的,经甲方(或监理)、设计单位同意,将现场问题与原施工内容、方法、额外零工或材料二次运输作为价格调整的依据。
工程量清单计价的现场签证,是指非工程量清单项目的就业、材料、机械台班、零星工程等数量和金额的签证。
定额计价的现场签证是指预算定额(或估价表)、费用定额项目中不包括的项目和费用可单独计算(或实际计算)的签证。
(1)设计变更谈判(记录),又称工程谈判,是指设计单位(或甲方通过设计单位)对原设计进行修改或补充的设计文件。谈判通常伴随着成本。
工程洽商一般是由乙方提出的,必须经设计、甲方、乙方三方签字确认,有监理单位的项目,同时需要监理单位签字确认。
(2)经济谈判:是正确解决甲乙双方经济补偿的协议文件。
6、技术核定单
图纸审查中遗留或遗漏的问题和新问题属于设计的,设计单位应以变更设计通知书的形式通知有关单位(甲方、乙方、监理单位);甲方应通知设计单位出具工程变更通知书,并通知有关单位。
在施工过程中,由于施工条件、材料规格、品种、质量不能满足设计要求和合理化建议,乙方应提交施工图修改的技术验证表。
7.签证艺术
(1)签证形式选择的艺术
乙方最好通过艺术、合理、灵活的手段将相关经济签证变更为设计单位发布的设计修改变更通知。如果真的不好,也应该成为甲方发布的项目联系表,最后是现场经济签证。作为乙方,这一优先级必须非常清楚,这涉及到提供经济签证的可信度。现场经济签证主要由乙方申请。设计单位和甲方出具的程序在项目审查中的可信度高于乙方出具的程序。
(2)乙方填写工程签证的技能
①有利于计价,结算方便
有签证结算协议的,应当与协议约定的定价口径一致;无签证协议的,按原合同定价条款或者参照原协议定价方法定价。
此外,签证的方式应尽可能围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
②不同类型的合同签证内容
可调价格合同应至少签到;固定单价合同应至少签到数量和单价;固定总价合同应至少签到数量、价格和费用;成本加薪合同应至少签到工程、材料(材料规格应注明)、机械(机械台班配合人工问题)和费用。此外,签证还应注明税前或税后费用。
注意以下填写内容顺序:
a.能够直接签总价的最好不要签单价;
b.最好不要单价的最好不要签工程量;
c.最好不要直接签结果(包括直接签工程量);
d.能签字的最好不要附图(草图、示意图)。
这一优先顺序的核心意义是:从乙方的角度来看,最好签署明确的内容,内容越清楚,价格越好,使甲方减少的空间大大关闭,乙方签证结果可以合理固定;否则,乙方签证内容是否能计入预期结果应有很大的不确定性。
>>>实例1
工程网架安装单独承包,脚手架由主要施工单位提供,脚手架费用发生前未在招标、招标、合同等材料中实施,施工单位报价22次.3万元,现场业主代表分两次签证共19万元。报价和签证价格没有具体成本的内容和依据,市场价格和招标成本应在10万元以内。
分析:直接签证金额大大降低了甲方事后审价的空间。但乙方仍应注意证据的保存,因为当甲方工作人员发生变化时,继任者很容易认为只有金额没有其他证据。
>>>实例2
办公楼工程由乙方施工,工程施工现场土壤质量差,需要更换填料石,填料完成后,乙方及时向甲方提交签证表,乙方填写的签证内容为现场土壤质量差,同意更换填料石,挖掘方××方,填片石××方”,现场业主代表签证“情况属实,片石××方但结算时,工程审价人员扣除了挖掘子目,填片石项目只给了材料钱,说签证写得很清楚。××因此,本页签证只需补片石材料钱即可。
分析:乙方报告的签证越详细越好。写下你所做的每一滴。从签证内容的优先级来看,可以签字的金额是最好的,只有签字的金额。竣工结算时设定配额有点麻烦。成本公司在审查价格时很容易不确认。最好直接按市场价格协商直接签证上的金额。
(3)注意需要填写的内容
①何时、何地、何因;
②工作内容;
③组织设计(人工、机械);
④工程量(有数量和计算,必要时附图);
⑤无甲材料。
签证的描述要客观准确。隐蔽签证应以图纸为基础,注明隐蔽部位、工程、工艺和质量的完成情况。如果图纸上不确定隐蔽部位的工程量,还应注明几何尺寸并附上简要图纸。施工图外的现场签证必须注明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据,工程量和工程成本不能一般注明。
——勤签证
乙方低价中标后必须注意勤奋签证:如合同变更、合同未达成具体协议、合同前后矛盾、对方违约等,需及时办理:费用签证、工期签证或费用 工期签证。
(4)如何对待甲方拒签?
乙方填写的签证内容应使不在现场的人员通过阅读签证表也能了解具体事件的内容,最好让他们有身临其境的感觉,不会对他人造成模糊的概念。
在编制签证表之前,首先要熟悉合同的相关协议,并对关键问题进行签证理由。
同时,我们应该从对方的角度考虑签证内容的原因和列出,这样签证人就不必承担风险,这样对方就很容易接受和签证,否则对方就不愿意接受和拒绝签证。
如果对方有意无理地拒绝签字,实际上可以以收发文件的形式送达甲方(请一般工作人员处理)。
不需要强迫他(甲方)在签证表上签字,只需在收发文本上签字,以证明他(甲方)已收到我们的文件。如果他(甲方)不在签证表上签字,但超过法定时间,签证将自动生效。
(5)甲方签署工程签证的技能
不管签字人员在文件资料上签字是对是错,只有签字形式多种多样:
有些签名潦草,识别不清楚;有些签名评论中文错误,前后矛盾;有些与乙方报告混合,不能识别乙方人员、甲方或中介人员签字;有些签名没有时间记录或时间记录与报告前后不一致;有些使用圆珠笔、铅笔、彩色笔,甚至在草稿纸上签字作为原件。
甲方和中介签证的常用方法:
这种情况只能称为阅读,相关人员没有同意,签证的可信度大大降低。
②签名 同意
>>>实例3
在一个项目中,甲方委托监理公司进行测量和控制。土方运输项目发生在施工过程中。乙方及时向甲方申报签证,乙方填写签证内容栏:土方工程量为4290m3.签证单价为20元/m三、甲方代表阅读后在审批栏签字并签字同意。
分析:同意一词看似简单,但含义模糊:是同意乙方报告的数量是真实的,还是同意乙方报告的单价,还是两者都同意?从乙方的角度来看,认为工程量和单价的数量已得到认可,并可作为结算依据。但严格地说,该签证不能作为结算依据。原因如下:
a.甲方代表在本签证上签署的任何文字都毫无意义,即甲方在委托监理工程师监理项目后,无权在施工现场签署有效签证。乙方经常认为甲方(即付款人)已签字,为什么不计算呢?乙方应特别注意这种理所当然的错误理解。
b.一般来说,作为现场项目监理代表,他只有权签署确认数量的签证,关于单价确认,应提交成本工程师审核(具体审核分工和权限按合同规定),会计单价提交项目总监理工程师生效,作为结算凭证。
因此,如果甲方在合同中授权监理项目,只有甲方签字的签证无效。如果有监理签字,签证的处理结果可能是:工程量得到认可,单价审核后可能不被认可,成本审核员也可以签字10元/m3(假设)进入结算。
③签名 情况属实
甲方签署意见为上述情形属实的,最多只能作为费用和工期索赔的证据,而不是签证。
能否增加成本或延长竣工日期应与合同协议和其他证据材料相结合。
>>>实例4
监理工程师在工程所有经济签证单上的签字栏上写着情况属实,按照一般人的理解应该是同意的。
他的回答是,他只是见证了乙方所做的事情的真实性,工程量和价格由甲方自核实,因为他担心甲方会认为监理人为乙方说话。
上述签证方法,既无意图,也无详细记录信息,模糊,是对是错,签证方法非常不规范,难以相信签证的内容。
④签名 上述情况属实,同意结算
如果上述情况属实,同意结算,则另当别论。甲方已确认事实存在,并同意支付事实费用。
如果是签证人员错误造成的重复定价,中介单位应提交甲乙双方协商解决的问题,双方协商不成。中介一般只能认为甲方愿意因某种原因向乙方支付额外的重复费用。
⑤签名 审查后的描述性签证意见
签字应由合同规定的有权人签字,签证内容应具有描述性,是否认可乙方提交的数量或认可价格,如乙方填写的内容不真实,实际情况,如何纳入结算(如直接费、税前费、税后费等)。
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