工程现场签证流程
一、现场签证概念
现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的拆除和迁移、销售渠道的建设、临时就业、各种异常情况下的技术措施、施工过程中的奖励和索赔、发包人委托承包人施工的零星工程(除施工合同外)、因设计变更需要拆除施工现场等。
特殊签证是指必须立即执行并延迟执行的签证,会造成更大的损失。
二、施工现场各岗位工程现场签证职责
1.项目部专业工程师
1.1.负责填写现场签证表,监督承包商的实施;
1.2.承包商和监理公司负责签证单的编号;
1.3.负责审核签证量。
1.作为现场签证的组织者,负责跟踪签证的审批流程。
2.现场成本管理员
2.1.负责签证工程造价的初步审核;
2.2.负责签证后工程造价的审核。
3.项目部经理
3.1.签证审核负责;
4.工程总监
1.负责签证技术技术。
5.成本管理部
5.1.负责签证的审核;
6.成本分管副总裁
6.1.负责审批5000元以下签证单;
6.2.负责审核5000元以上签证。
7.总经理
7.1.负责5000元以上签证的审批。
三、工程施工现场签证工作程序
1.主要类型的现场签证
1.1.施工现场因设计变更需拆除;
1.2.合同中未包括各种技术措施的处理;
1.3.在施工过程中,由于施工条件、地下条件(土壤、地下水、结构、管道等)的变化,工程量增加或减少,材料更换或其他变化;
1.4.除施工合同外,发包人委托承包人在1万元以内的零星工程;
1.5合同规定需要测量工程量的工作项目;
1.6.修复红线外的施工道路(合同中应包括红线内的施工道路)。
2.办理现场签证的原则
2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
2.2.完成确认原则:现场签证完成后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完成后5天内签字确认。如果是隐蔽工程,必须在覆盖前签字确认。
2.3.权限原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围内的签字无效。
2.4.正常签证的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。
2.办理特急签证的原则是边谈边干,但必须在开工后7天内办理全部手续。
3.提出现场签证
3.1.现场签证可分为两种情况:
现场签证由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起。
此外,施工单位根据现场施工条件提出现场签证。
3.2.当甲方决定发出相关指令会导致现场签证时,首先判断现场签证的性质是正常签证还是特殊紧急签证(详见3).术语及定义)。
正常签证的,按照先估价后施工的原则执行,要求签证审批在7内完成;
如果属于紧急签证,为确保执行时间延迟造成更大损失,甲方应按照同时评估和实施的原则发出相关指令,要求施工单位立即执行,并在开工后7天内完成所有审批程序。
3.3.施工单位收到甲方的指示后,根据甲方的相关指示要求,提出现场签证的要求,由甲方、监理、施工单位进行现场测量,并附上简要图纸和当时的照片。施工完成后,应填写现场签证表,并报监理单位审核。对于特殊紧急签证,应立即执行施工相关指令,并提出现场签证的要求,并填写现场签证表,报监理单位审核。
3.4.除甲方指示签证外,施工单位还可根据施工需要提出现场签证要求。施工单位还需要申请现场签证,并填写现场签证表,报监理单位审核。
3.5.施工单位填写《现场签证表》时,需附初步预算或工程量清单。
如果是实测实量,需要确定单价,估算工程量;
原合同约定单价的,按原单价计算;
没有合同或者单价约定的,应当事先确定,包括材料设备的认定;
由设计变更引起的现场签证,在设计变更审批过程中计算确定的,施工单位不需要重新计算。
4.现场签证审批
4.1.监理工程师在收到施工单位现场签证申请之日起到现场调查工程变更,审核现场签证内容,并签署意见。
4.2.项目部专业工程师核实签证原因、事项和工程量,并签署意见。
4.3.现场成本管理员审核签证预算。
由设计变更引起的现场签证,在设计变更审批过程中计算确定的,现场成本管理员应计算签证费用;n
现场成本管理员需要对其他情况造成的现场签证进行审核。n
4.4.成本管理员审核完成后,填写《现场签证审批表》,根据签证审批权限审批签证。
5.发放签证单
5.1.经批准后,签证单汇总至成本管理部,盖章后备案一份,项目部负责签证单的编号和发放;
6.实施现场签证管理
6.1.施工单位应当按照批准的《现场签证表》的内容组织实施,监司和项目部的实施,核实实施结果,督促整改,直至完成。
6.2.项目部专业工程师负责工程量审查,现场成本管理员负责成本审查。
6.3.现场签证施工完成后,项目部专业工程师组织完成签证实施验证工作,并与监理、施工单位和现场成本管理员在现场签证表中签字确认。
6.4.需要测量的,由项目现场工程师、现场成本管理员、监理、施工单位测量,并在现场签证表上签字确认。
6.5.隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。
7.现场签证结算
7.1.成本管理部对已完工的项目按《工程预结算编制及审核作业指引》进行结算。
7.2.施工单位应当根据确认的签证内容编制竣工结算,竣工结算需要单价。结算应在7天内完成,否则不予处理。
7.3.每月25日前,施工单位汇总上月20日至本月20日经项目部审核确认的现场签证结算。结算编制应为单价,并附《项目年度现场签证汇总表》,报现场成本管理员、项目部经理审核,成本管理部审批。
8.现场签证汇总分析
8.1.现场成本管理员每月汇总分析现场工程签证情况,形成签证汇总表。
8.2.现场成本管理员负责归档保存完成的现场签证签单。
9.其它管理要求
9.1.字迹端正,语义清晰,必要时附上示意图,标明各种尺寸。
9.2.签证表必须连续编号;所附材料包括甲方指令、现场测量记录、施工前照片和施工后照片。
9.3.隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续,确认工作量;
9.4.签证必须由甲、乙、监理三方签字;
9.签证单应列出附带预算或工作量计算稿,并绘制草图;
9.6.签证原件一式五份,乙方两份,监理一份,甲方两份(项目部一份,成本管理部一份)。
9.7.项目部在申请承包商提交的现场签证时,应特别注意不合理签证。如发现不合理签证,应做好记录,说明不签证的原因,完成正常的审批程序并备案。
9.8.不合理签证包括但不限于以下情况:
a)签证已办理,重复签证再次出现;
b)本签证的工作内容已包含在合同中,无需办理;
c)属于施工单位工作失误造成的工程签证,如施工单位前期进度延误造成后期赶工成本增加;施工单位因质量问题造成的工程返工成本增加;
d)从预算的角度来看,签证中列出的工程量内容不应单独列出,已包含在其他工程预算子项中。
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