毕业证、学位证遗失
本科毕业生需要登陆原毕业院校负责本科生教学工作部门(一般是“教务处”)的官方网站,到与“办事指南”相关的栏目中查找《补办普通高等教育毕业证明书规程》,按照《规程》申办就可以了。
硕士研究生和博士研究生则需要到原毕业院校负责研究生教学工作部门的官方网站查找相关的办理方法。
这里特别需要指出的是按照国家教育部规定,毕业证、学位证遗失后只能申请办理《毕业证明书》,《毕业证明书》与毕业证、学位证效力相同。
报到证遗失
报到证(也称“派遣证”)遗失后,需要按照原毕业院校所在省份(直辖市)高校毕业生就业工作主管部门发布的通知要求完成补办手续。
这里需要特别需要指出的是各省份(直辖市)对高校毕业生报到证补办有具体的界定标准。由于报到证签发方式和基础数据方面的历史变革毕业年份往往是其中最主要的界定标准,毕业年份不同补办方法可能会有明显区别,所以,要认真查阅有关通知的具体要求。
档案材料不全
近年来,在全国各地对人事档案进行集中审查的过程中“档案材料不全”的现象并不少见,甚至还有找不到个人档案的情况。档案材料不全往往表现在入团入党、高考报考、大学录取、大学学籍、毕业生登记、就业派遣(含报到证去向信息)、大学成绩、学历学位授予信息等方面,这些材料都可以通过联系原毕业院校的有关部门和老师协助办理。
其中有些材料不能补办,可以通过双方协商按照有关规定妥善解决,如《入党志愿书》。
其中的高考报考材料一般是指“高考电子档案”,可以联系原毕业院校的招生部门补办。大学学籍信息一般是指“学生卡”,不同高校情况不同,可据实联络协商妥善处理。《高校毕业生登记表》也要看原毕业院校相应的鉴定部门的管理规定,可据实联络协商妥善处理。大学录取时的新生简明登记表(录取大表)、就业派遣方案(含报到证去向信息)、大学成绩单、学籍学历授予信息登记表一般在原毕业院校的档案保管部门长期保存,可以联系母校的档案馆协助办理。
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