如何区分设计变更、工程签证、确认单、工程谈判、联系单、会议签证的区别?
一、设计变更
(一)设计变更的含义
设计变更是为了保证工程施工过程中的设计和施工质量,提高工程设计。设计变更是指设计单位在原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的变更和修改。由此可见,设计变更仅包括因设计工作本身的遗漏和错误而修改和补充原设计的技术数据。设计变更成本一般控制在建筑安装工程总成本的5%以内,设计变更产生的新投资不得超过基本预备费的1/3。纠正设计错误,满足现场条件变化。一般包括原设计单位出具的设计变更通知和原设计单位批准的设计变更联系单。
1.在设计单位和施工企业组织的设计交底会上,经施工企业和施工单位提出,各方研究同意改变施工图的做法属于设计变更。因此,设计单位或施工单位负责增加新的图纸或设计变更说明。
2、施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预测的具体情况,需要处理;因此发生了设计变更。如工程管道安装过程中未考虑原设计的设备和管墩,原设计标高处无安装位置,经设计单位和施工单位同意,应改变原设计管道的方向或标高,办理设计变更或设计变更联系表。此类设计变更应注明工程项目、位置、变更原因、实践、规格、数量,变更后的施工图,经方签字确认后为设计变更。
3、工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增加或减少某些具体工程项目。例如,在某些项目中,由于施工单位要求增加的管道,然后在设计单位同意后进行设计变更。
4、施工企业在施工过程中,由于施工、资源市场等材料供应或施工条件不成熟,认为需要更换其他材料,或需要改变某些工程项目的具体设计,经双方或三方签字同意可作为设计变更。
(二)设计变更的签发原则
无论哪一方提出设计变更,都应由施工单位、设计单位和施工单位协商。经确认后,设计部门应发布相应的图纸或说明,并办理发布手续,并发给有关部门实施。
但审查时应注意以下几点:
①原设计不能保证质量、设计遗漏和错误,不符合现场施工的,应按照设计变更程序进行。
②一般来说,即使使变更要求在技术经济上可能是合理的,也要综合考虑变更后的效益与现场变更造成的施工单位索赔造成的损失进行比较,权衡重量后再做决定。
③工程变更引起的成本增减幅度是否控制在预算范围内,如果确实需要变更,可能超出预算,应更加谨慎。
④施工过程中发生的材料代用应当办理材料代用单,坚决杜绝内容不明确、没有详细说明或者具体使用部位,只改变纯材料用量。
⑤设计变更应尽可能提前,最好在施工前发现,为了更好地指导施工,在施工前组织图纸审核,尽量减少设计变更的发生,确实需要在施工中发生变更,也应在施工前发生变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生。
⑥设计变更应详细记录,简要说明变更的原因、背景和时间,参与者、工程部位和提出单位应记录。
(三)实施设计变更及费用结算
实施设计变更后,应注意以下两点:
①本变更是否已全部实施。如果设计图纸实施后发生变更,应注意按原图纸施工的劳动力、材料成本和拆除成本。原设计图纸未实施的,扣除变更前部分的费用。
②拆除时,已拆除的材料、设备或已加工但未安装的成品、半成品理人员组织建设单位回收。
③减少或取消项目还应签署设计变更,以便在结算时扣除。
(四)分析设计变更,追究责任方的责任
①如因设计部门错误或缺陷造成的变更费用和修理、加固、拆除等补救措施,造价工程师应与业主协商是否与设计单位索赔。
②监理单位因监理单位失职或指挥错误而变更设计的,应当承担一定的费用。
③设备供应单位对设备供应单位提供的材料质量不合格造成的费用负责。
④由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,变更费用不予处理,由施工单位自行承担。如果影响工期、质量和成本,也应进行反向索赔。
二、工程签证
(1)施工过程中的工程签证,主要是指施工企业对施工图纸、设计变更确定的工程内容、施工图预算或预算定额费、实际费用的签证,如因施工条件或不可见情况造成的工程量变化。工程签证表可视为补充协议,如增加额外工作、补偿额外费用、工程变更、材料更换或替换等,应具有与协议相同的优先解释权。
1、因施工单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备材料,造成施工企业停工、窝工损失。
2、因施工单位原因决定中途停工、缓建或因设计变更和设计错误造成的倒运、人员、机具调动等损失。
3.施工过程中由施工单位造成的停水停电,使工程无法顺利进行,时间长,施工企业无法安排停工造成的经济损失。
4、在技术技术改造项目中,经常遇到施工过程中由于工作面太窄,操作超过一定高度,需要使用大型机具确保工程顺利进行,施工企业应及时通知施工单位现场实际情况和施工方案,经施工单位同意,施工企业应申请工程签证。
5.大多数大型维修项目和零星维修项目没有正式的施工图纸。施工企业经常在维修前提出一套维修方案,维修后办理工程签证,然后根据工程签证办理工程结算。此时,工程签证工作尤为重要,直接关系到维修结算的顺利进行。
(二)工程签证签发原则及注意事项
1.严格的现场资金签证。停工、窝工、就业签证、机械台班签证等涉及经济费用的,由现场施工代表认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。例如,由于业主或其他非施工单位的原因,后者只负责租赁费或摊销费,而不是机械台班费。
2、应在合同中约定的,不得以签证的形式出现。例如,如果合同中没有约定人工浮动工资、议价项目和材料价格,相关管理人员应以补充协议的形式约定。现场施工代表不能以工程签证的形式取代。
3、应在施工组织计划中批准的,不得办理签证。例如:临时布局、塔吊平台数量、挖掘方式、钢筋搭接方式等,应严格审查施工组织计划,不得随意办理工程签证处理。
4.施工单位应随时留一份工程签证单,以免增加涂改。并要求施工单位编号审核,避免重复签证。
5.材料价格的确认应注明采购价格或预算价格,以避免重复计算采购保管费。
(三)工程签证单和工程量确认单
工程量签证单和工程量确认单的区别!
工程签证单:是图纸以外发生的工程内容,因为没有图纸的依据,为了准确描述所发生的内容而做的签证,这里包括了工程量确认以及附加图等。工程量确认单是现场经过实际测量而确定某项工程发生的量,常见的有甲方代表和监理的认证。
工程量确认表:仅确认工程量,成本必须计算。签证表不仅确认了工程量,而且确认了成本。它是对实际情况的验证和确认,可以包括工作量、事件的原因、过程、处理结果等。
会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
四、工程联系单
项目联系单是指在项目施工过程中,部分地方图纸或甲方方向需要改变的事项。为了进一步考虑,避免出错,使用的文件,部分项目的变更由联系单进行沟通。工作联系信和工作联系单是施工方、施工方和监理方的通用表。在施工过程中,双方需要沟通和协商,可以通过这两种方式进行处理。项目联系单可视为对某事、措施是否可行、变更或更换的请求函。甲乙双方的联系单反映了项目的进展过程,是索赔等强有力的证明材料。
例如,在施工过程中,如果监理人想给甲方提出一些合理的建议,或者在工作中需要甲方的支持,他们可以用这两种表格来表达自己的意思。如果施工方在施工过程中不及时提供材料,也可以用一些表格告诉甲方,让甲方及时进入建筑材料。如果甲方在施工过程中发现监理人员监理不到位,也可以以此表格要求监理人员认真监督。
五、工程谈判
项目谈判主要是指施工企业对施工图纸、设计变更确定的工程内容、施工图预算或预算定额费用的书面说明。在施工过程中,业主对工作内容的增加或减少实质上影响了原合同,双方有新的谈判,因此有工程谈判,谈判是新合同,或者可以是原合同的附件。工程谈判是由多方(甲方、设计、监理、施工方)会议和签署的文件,称为工程谈判。适用于:施工单位为方便施工或根据甲方的意图或发现图纸问题或经济谈判或技术谈判。
六、相互差异和联系
工程签证:在施工过程中发现、发生图纸或合同以外;
工程变更:设计院或业主对会议审查后的图纸进行个别修改;
工程谈判:是的;
1.协商工程变更及签证、材料、合同外人工等价格
2.其他关于施工和技术的谈判
工程量确认表:
1.已完成约定工程量的签字;2.隐蔽和增加合同外部分工程量的签字;
以上情况影响成本文件的结果,但尺寸不同。
无论是工程签证、工程变更、工程谈判、工程量确认表,都是建设过程中涉及成本、支付等经济问题的重要证据,可作为影响成本的最终重要文件。
需要注意的是,施工单位和施工单位都必须持有这些文件的原件,不得使用复印件,可能导致对方不承认。
工程签证:一般是工程承包范围以外的工作内容,双方办理的认证文件。如果地下流沙、墓穴、工事等地下障碍物发生在基础施工过程中,必须处理。如果处理,费用将不可避免地发生。因此,双方应根据实际处理情况和费用办理工程签证。
工程变更:原设计图纸的修改、设计补充或变更,经建设单位批准后发给建设单位和其他有关单位;或由设计院签字批准的建设单位。
工程洽商:在合同履行的过程中出现许多诸如施工过程中施工工艺、工期、材料、造价及其他合同涉及的内容办理的关于技术及经济洽商文件。工程洽商一般是施工单位提出由建设单位认可(也有建设单位提出,由施工单位认可的)。工程洽商必须经双方认可后方能生效。
工程量确认表:是建设单位和监理单位完成工作量(包括月、年、阶段或全部)的确认文件,以及建设单位和监理单位对工程变更和工程谈判造成的工程量的确认文件。
实际应用中最容易理解的程序答案之一是:工程签证、工程变更、工程谈判和工程量确认表之间的关系应明确。
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、工程在施工过程中发生了图纸上的修改时业主方会给工程变更通知单,或者是需要向业主方索取:
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2、在施工过程中业主方就工作内
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