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据教育部最新统计,预计2022年全国高校毕业生将达到1076万人,规模和数量将创历史新高。毕业证书和学位证书作为毕业生就业的重要依据,是每年毕业季高校必备的文件之一。
目前,高校面临着毕业季签署数万份毕业证书的压力,部分高校学生的毕业证书仍通过人工盖章完成,不可避免地出现错误和错误。在特殊时期,毕业证书难以邮寄,毕业生不能及时返回学校,如何有效促进毕业生就业已成为一个难题。
爱国男孩深入到高校毕业签证的实际情况中,充分发挥自身的技术、产品、平台和服务优势,满足多维印章管理和印刷生产的需要,帮助高校毕业管理更加安全、高效、方便。
场景一:人工盖章。工作人员需要在办公室手动盖章毕业证书和学位证书。
将高校实体印章安全嵌入云章终端设备通过云章终端设备与云章管理平台相结合,采用云章监控模式实时记录每次印章的真实过程。
实现高校实体印章的数字化管理,确保印章管理和使用安全,提高审批效率,减少线下来回运行。
通过云印章管理平台,方便相关人员查看、统计印章用户、印章次数、证书数量、印章内容、印章时间、印章地点等重要信息数据,防止印章不按规定使用。
可与大学生信息管理系统相结合,建立印章管理子系统,实现毕业信息管理子系统的综合管理。
场景二:批量自动盖章。解放人力,大学毕业证书无需手动盖章,提高了盖章的效率和准确性。
将高校实体印章放入盖章机,通过设备智能高清触摸屏自动盖章。
快速响应,高速运行,一次可放500张,最高速度可达每小时2800张,高校毕业证一天内全部盖章。
安全可控,降低风险,可根据纸张大小调整不同的密封位置,记住近20个密封位置,不要随意盖错,确保每页都能密封,防止漏盖。
场景3:在线电子签名。在特殊时期,大学不需要邮寄毕业证书,毕业生不需要返校,以促进毕业生的就业。
爱国男孩电子签名系统为大学提供在线签名、电子印章、身份认证、印章管理、电子档案、数据存储服务,使现有的大学管理系统具有电子签名能力。
缓解高校毕业季数万份毕业证书签字压力,定期批量审批盖章,无需手动操作、手动拖动盖章,提高高校签字效率。
通过电子签名系统,自动存储大学生毕业档案信息,方便管理员随时随地查看,自动统计签名数据和签名数量,分析大学年毕业率和毕业趋势。
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