工程签证9大技巧,扭亏为盈!
现场签证不包括在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件那样有一定的程序和正式程序。在项目施工过程中,不可避免地会遇到需要签证的数量。那么,施工企业应该做些什么来处理项目签证,并成功获得资金呢?一定要注意这九个技能!
一现场签证的主要内容
现场经济签证包括:
(1)零星就业。施工现场与主体工程施工无关的用工,如搬运、拆迁等。
(2)零星工程。
(3)临时设施补充项目。
(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工、非施工单位停工造成的人员和机械经济损失。如停水停电、业主材料不足或不及时、设计图纸修改等。
(6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定,允许计算议价差的材料,施工前应确定材料价格。
(7)其他签证费用。
2.工期签证包括:停水停电签证;非施工单位停工造成的工期延误。
二是现场签证的重要作用
工程结算的主要依据包括:施工合同、招标文件、图纸、设计变更、现场签证、配额阶段数据汇编等法律文件,现场签证以书面形式记录施工现场的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
特别是对于一些投标报价包裹死亡的项目,设计变更和现场签证在结算时进行了调整。现场签证是记录现场情况的第一手信息。通过对现场签证的分析和审查,可以作为处理索赔事件的依据,并根据正确计算索赔费用。
目前三项目签证存在的问题
现场签证的处理是工程建设中最有争议的部分。问题的原因一方面是建筑市场不规范,另一方面是参与建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。一般来说,存在以下问题:
1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
2.有些施工单位不知道需要签证哪些费用,缺乏签证意识,现场签证不规范。
一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位共同签字才能生效。没有一方是非标准签证,不能作为结算和索赔的依据。
3.违反规定的签证,部分现场管理人员不了解合同中工程造价的相关规定,产生部分违反规定的签证,不能认可。
四是现场签证的重要工作
作为施工现场管理人员,应做好以下工作:
1、熟悉合同,应特别注意有关成本控制的条款。因为在很多合同中,业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款,比如,有一个项目要求合同和现场签证必须有总监签字才能生效,无总监签字的现场签证是不能作为结算和索赔的依据。
2.及时处理。一方面,由于工程建设本身的特点,许多工序将被下一道工序覆盖,如基础土方工程和一些在施工过程中被拆除的临时设施。另一方面,参与施工的人员可能会发生变化。因此,现场签证应一次签字,及时处理,及时审核,填写签证费用审核表,计算费用,向业主报告,与业主沟通,做好业主参谋。
3、严格签证,这是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识,严格分析现场签证可以避免违反规定的签证,签证签证,不应签证不签证。监理工程师应签字,熟悉配额及相关法律法规的基本知识,从专业角度审查签证是否合理、正确,以免最终浪费能源和成本。
工程量签证要把握总体原则
1.填写费用签证应有利于计价和结算。注意不同计价模式下填写的内容:
(1)如有签证结算协议,填写内容应与协议约定的计价口径一致;
(2)无签证协议的,按原合同计价条款或参照原协议计价。
(3)签证的方式应尽可能围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
2.各种合同类型的签证内容
(1)可调价格合同至少要签到;
(2)固定单价合同至少要签到量和单价;
(三)固定总价合同至少要签到金额、价格、费用;
(4)成本加薪合同至少要签到工、材料(材料规格要注明)、机械(机械台班人工问题)、费用;
(5)如果能附图,尽量附图;
(6)税前或税后费用也应在签证中注明。
六签证填写的优先顺序
1.最好不要直接签总价;
2.能直接签单价的最好不要签工程量;
3.最好不要直接签结果(包括直接签工程量);
4.最好不要最好不要附图;
其他需要填写的内容主要包括:何时、何地、原因、工作内容、组织设计(人工、机械)、工程量(数量、计算、必要时附图)是否提供材料;签证描述客观、准确,以图纸为基础,注明隐藏部分、工程、工艺和质量完成。
如果图纸上不确定隐藏部位的工程量,还应标明几何尺寸,并附上简要图纸。施工以外的现场签证必须注明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据,不得一般注明工程量和工程成本。
签证发生后,应按照合同规定及时处理,并严格执行国家配额和有关规定。
如何对待甲方拒签?
1.签证编制前,首先要熟悉合同的相关协议,针对重点问题展开签证理由。
同时,我们应该从对方的角度陈述原因,列出签证内容,这样签证很容易获得,签证人觉得没有风险,只有这样,对方才能很容易接受和签证,否则,对方将不愿意接受和拒绝签证。
2.如果对方有意无理地拒绝签字,可以在实践中以收发文件的形式送达甲方(请一般工作人员办理)。
不需要强迫甲方在签证表上签字,只需要在收发文本上签字,即使甲方不在签证表上签字,签证也会自动生效。
3、工程签证内容应尽可能详细,包括签证原因(包括引用数据编号)、位置、尺寸、数量、日期、材料、结算方式、结算单价等,签证表必须附上技术验证表、设计变更、业主联系表等原始签证材料,否则甲方可能不予签证。
八、填写工程签证注意事项
1.签证单必须详细简洁,不能说云雾,让人们了解签证的内容;
2.签证单是乙方在合同中未规定增加部分或变更的东西。说白了,是乙方为甲方做事向甲方要钱的凭证。因此,应根据现场事实进行报告,不得漏报或多报;
3.乙方在签证单上写价格和数量,审计一目了然!
签证应说明依据(设计变更、会议记录等)、计算公式和说明、单价分析、照片等。
4、根据施工合同规定的签证范围应首先明确,以免混淆签证给施工单位或监理单位留下不良印象,认为您对自己和他人不负责任,在设计变更和项目联系方式可以作为结算依据,不能重复签证,以免让他人厌恶,但不能反映结算内容必须申请签证;
5、避免现场签证日期与实际情况不一致。许多问题是双方口头同意而不是及时签证,然后突然补充签证程序,这违反了任何预算配额材料的指导价格都有时间限制的规定。部分施工单位故意推回完成工程量的时间,在签证日期上写文章,以获得不合理的利润;
6.办理材料单价签证时,应注意找出哪些材料需要办理签证,如何办理。签证的材料单价应注明是否包括保险费、运输费,无需计算损失,避免结算时重复计算。材料的名称、规格、名称、规格、制造商、单价、时间等;
7.区分直接费用和只计税项目。在施工过程中,往往会出现一些无法计算工程量或一些特殊项目,往往以双方约定的具体金额签证解决。签证应注明是直接费还是税费,因为直接费可以收费,后者只能收税;
8、工程签证时间控制:工程签证原则上在相应工程完成后7天内完成,隐蔽工程签证原则上在下一道工序施工前完成。
九九现场签证需要掌握四项措施
(一)组织措施
现场签证应处理以下几点:
1、现场签证必须由各方主体(业主、监理、施工等)签字。同时,签证单由多个施工主体保留,业主亲自交给审计单位,签证单应连续编号。
应明确现场签证的内容、数量、项目、原因、位置、日期、结算方式、结算单价等。
3、现场签证必须及时,不得延迟到结算。对于一些重大的现场变化,也应及时拍照或录像,以保存第一手原始数据。
(二)技术措施
技术措施多方面,主要注重以下环节:
1.现场签证要明确,否则会给结算留下隐患。具体数据应明确增加或减少工程量的签证;措施费用是在施工单位范围外留下证据;项目风险不属于承包商应考虑的范围,也应记录。
2.隐蔽工程环节。在施工组织设计和施工方案控制的实施过程中,特别是隐蔽工程量的签字和检查。隐蔽工程签证是指施工后即将覆盖的部分工程签证。一旦缺乏此类签证数据,就很难完成结算。因此,应特别注意以下记录:
①记录基坑换土、材料、深度、宽度;
②孔桩填芯深度;
③签证必须真实及时,事后不能补签。
(三)经济措施
在工程施工过程中,由于现场变更、业主要求、环境变更等可能导致实际工程成本与合同成本之间的差额。主要包括业主违约、非承包商造成的工程变更、工程环境变更、合同缺陷等。由于涉及面广,项目复杂,需要认真掌握相关配额和文件,特别是严格控制签证的范围和内容。
1.工期延误赔偿的相关签证。按照索赔程序原则审查索赔的设立条件,明确责任,认可合理索赔,监督签证,业主审批。
2.材料单价签证是影响工程造价的重要因素之一。办理材料单价签证时,应注意找出哪些材料需要办理签证,如何办理;应注明签证的材料单价是否包括材料采购和储存费和运输费,以避免在结算过程中重复结算。对于需要申请签证的材料单价,最好双方共同进行市场调查,如实签署材料名称、规格、制造商、单价、时间等。
(四)合同措施
合同措施注重以下几点:
1、加强合同签订时的管理。如果招标文件中对合同的主要条款,特别是项目结算方法或价格调整方法的描述不够清楚,建议在合同中尽可能明确以下内容:
①工程遗漏项目补充原则;
②工程量调整的原则和计算方法;
③调整材料价格的原则和方法;
④工程保险、履约担保等风险防范内容;
⑤综合单价调整的原则和计价方法;
⑥调整措施成本的原则和范围;
⑦调整工期变化对综合单价影响的原则;
2.如果设计变更或施工图出现错误,如果承包商已经开工、下料或购买材料,此类签证只需签署变更项目或修改项目,原图不变,无需重复签证;如果已下料或购买材料,应明确签署材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输条件
场情况、有无回收或代用情况等。
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3、停工损失。由非承包商责任造成的停电、停水超过规定的时间范围,造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;对于由于业资金不到位,致使
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