换工作在工作场所很常见，这也有助于全面提高个人工作能力，但在离职过程中，离职证书对公司和员工都非常重要，对员工个人，离职证书的内容证明了他们最后一份工作的一般情况，对企业来说，离职证书是企业和员工解除劳动关系的书面证明材料。那么，企业员工离职后，如何将离职证书交给离职员工呢？
个人建议可以从以下几个方面入手，或者通过联系方式通知员工取，或者通过微信、传真等方式向离职员工发送电子复印件，或者通过邮件直接发送给员工个人。具体来说:
第一、通过电话等方式通知员工自己来取。在员工离职以后，企业和员工双方按照要求履行完自己的职责义务以后，企业应该及时打电话通知离职员工，尽快来公司领取个人的离职证明，同时，在领取离职证明以后，在企业做好备案，这样表示两者之间的劳动关系已经彻底解除，无论是对企业还是个人都会十分有益，也方便个人及时办理公积金、保险等转移事宜，如果在短期内不能就业者，还可以申请领取失业金。
二是通过微信、电子邮件、传真等方式将复印件送达离职人员，并通过邮件送达原件。对于企业离职人员，由于工作原因，往往没有足够的时间到原单位领取离职证明，甚至由于工作变动，将在其他地区工作，个人公积金、五项社会保险等福利，需要提供证明，此时企业可以通过微信等电子通发送离职证明，但这样跟踪，发送后及时确认员工是否收到，做好备案工作。
第三，通过邮寄和其他方式向已经离职的员工发送离职证明。对于一些离职企业员工，由于这样或那样的原因，将删除与原单位的联系，导致原单位及其失去联系，在这种情况下，及时找到最近的档案，根据地址及时邮寄，离职证明，同时通过短信或报纸，收集相关材料，也可以送达员工离职证明。
结论，向员工颁发离职证书是企业的法律义务。在这个过程中，由于各种原因，离职证书的交付会出现错误，或者企业员工离职很长时间后会回到原单位颁发证书，由于人事专员的流动，企业对员工的各种信息也会丢失，造成很多不便，甚至上法庭，给企业的经营和生产带来不利影响。因此，作为企业经理，员工离职后尽快送达离职证书不仅是企业的义务，也是为了避免后期的麻烦。
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