详细说明大型活动报告流程,报告从此不头疼!
找好活动,做好活动,去活动
组织者都知道,做大型活动是为了向有关部门备案,为什么要备案?
根据《群众性文化体育活动公安管理办法》第六条的规定,参加群众性文化体育活动的人数不超过200人或3000人的,由县级公安机关许可;人数超过3000人的,由地方(市)级公安机关许可;跨地区的群众性文化体育活动,由上级公安机关共同许可。公安机关应当向上级公安机关备案。
对于规定,我们必须遵守,这也是为了确保活动的顺利进行。虽然有点麻烦,但这个过程也很重要。说了这么多,那么如何报告大型活动呢?需要准备哪些必要的信息?具体情况如下:
一、申请流程
1.确定活动场地
首先要确定活动的地点,因为要根据活动地点向当地派出所报告。
2.活动计划初审
带上提前做好的活动计划,到活动现场所属派出所进行初审。
3.准备审批材料
预审通过后,警察叔叔会根据要求给出准备材料的清单。
4.材料提交审核
收集所有材料后,提交派出所再审核。如果部分内容不符合要求,警察叔叔会让他回去继续准备。
5.获得申请备案决定书
所有材料审核通过后,可获得活动申请备案决定书,完成整个备案流程!
二、申请材料
上述方案初审通过后,应按清单要求准备相应的材料,材料一般包括以下项目:
1.活动方案;
2.依法设立活动组织单位的证明(营业执照);
3.安全责任人身份证明;
4.现场租赁、借用协议;
5.现场安全方案;
6.企事业单位依法设立安检服务、安全服务、设施建设等证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议;
7.使用证件、出售门票的,应当提交票证管理方案;
8.风险评估公司对活动进行评估,对风险点制定相应措施;
9.法人约谈;
10.安全责任书;
11.安监部门质检报告。
在上述11种材料中,有些更常见,有些组织者可能不太了解,下面逐一解释,我们更熟悉,不做详细的解释。
1.活动方案
举办活动首先要制定活动计划,不用说。
2.主办单位营业执照
在审批过程中,需要证明公司的身份,并出具活动组织者的营业执照,复印件(最好加盖公章)。
3.安全责任人身份证明
谁是整个活动的安全负责人?一般是活动负责人,需要准备安全负责人身份证原件和复印件。
4.场地租赁、借用协议
与场地主签订的场地租赁和借贷协议。
5.现场安全方案
现场安全方案现在越来越重要,内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况;
制定突发事件应急预案,准备现场急救人员或急救车处理大人流或踩踏事件;
此外,还应提前确定人车流线,并附活动现场平面图。
6.企事业单位依法设立安检服务、安全服务、设施建设等证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议
这部分可以理解为“各种资质”,安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质……,以及与活动组织者签订的服务协议。
7.使用证件、出售票据的,应当提交票据管理方案
在活动中,涉及使用证件、出售门票的,还需提交票证管理方案审核。
8.风险评估公司对活动进行评估,险点制定相应措施
在筹备活动的过程中,需要请风险评估公司对活动进行整体评估,对风险点采取相应措施,查漏补缺。
9.法人约谈
在筹备过程中,法人需要与警察叔叔见面。
10.安全责任书
在实施当天,大型活动需要与所有参与者签署安全责任书,并在报批时携带安全责任书。
11.安监部门质检报告
在场地相关的设施搭建完成后,还需要获得当地安监部门质检报告,这也是保障活动安全的重要环节。
如果所有材料都通过,您可以获得珍贵的活动申请备案决定!到目前为止,我们的大型活动报告工作已经完成已经完成了!整个过程都很清楚,工作效率会更高,即使外包给公关公司,我们也应该非常清楚这些过程!
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