标侠教育:全面分析招标流程,总结招标制作技巧
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标侠教育:全面分析招标流程,总结招标制作技巧
一、购买投标登记和招标文件
投标人选择原则。根据招标公告和招标文件,检查是否符合投标人的条件。
购买招标文件。详细阅读招标文件规定的注册方式、所需材料和注册费,并准备所需材料和注册费。注意注册截止日期。
注册方式分为:现场注册或资质文件传真注册(详见各招标文件的具体要求)
注:根据招标文件的具体要求,提交资格证书的原件或复印件(复印件必须加盖公章)和其他特殊要求。
报名费缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
标人教育:全面分析招标流程,汇总招标制作技巧。2.缴纳投标保证金
详细阅读招标文件中的投标保证金支付说明,明确保证金提交形式、保证金支付金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请表,提交财务处理,具体程序与注册费相同。
保证金汇款收据必须按招标文件要求密封。
三、制作招标文件
考虑到评标专家一般都有好的学术经验,其中许多是教授和博士生导师,最好符合评标专家的阅读习惯。
需要提醒的是,评标专家在现场评标,需要阅读大量文本,此时必须严格按照招标文件的格式要求,不同的招标单位可能有不同的排版顺序,必要时以不同的纸张或标签的形式,以便专家在不同的投标人之间进行比较。
对招标文件作出实质性回应。要高度重视投标要求书的细节要求,特别重视特殊违规要求,并在投标书中做出回应。
资格文件的收集:列出招标文件所需的资格文件清单,并逐一准备确认资格文件的有效性、业务范围等相关信息。需要他人提供的资格文件,应提前通知对方,并规定对方提供信息的最新时间。收集整齐的数据,按顺序放置,整齐安排,方便招标文件的最终顺序。
投标人资质文件包括但不限于:
1.投标人营业执照复印件2.投标人生产经营许可证复印件3.投标人组织代码证复印件4.投标人税务登记证复印件(国税、地税)5.投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)6.投标人近期纳税证明7.投标人近期社会保险缴费证明8.投标人获奖证书9.ISO10.项目负责人和主要技术人员的学历证书或职称等级证书,以提高投标人的形象。
注:请根据招标文件的具体要求提供相应的资格证书文件和其他特殊的资格证书文件。招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,确保招标文件的编制及时有效。人员组成:尽量找到具有类似工程经验的人员,特别是董事或项目经理。年龄、教育和工程经验应分层分布。监理大纲或施工组织设计:复制或借用其他类似项目的内容,必须更改项目名称,以确保符合招标项目的实际情况。
四、投标文件的检查
采用交叉审核的方法,对不同的人进行投标检查,防止定位检查再次确认投标文件目录是否更新,目录中指的页码是否与文件内容页码一致。
五、签字盖章招标文件
签字盖章审核修改后的投标文件:注意法定代表人签字、授权代表签字、见证人签字名称。法定代表人为投标人营业执照上的法定代表人。授权客户为代表投标人参加投标的客户。见证人是证明法定代表人和授权客户的他人。
注:主标与陪标文件不得交叉姓名和相似现象
投标文件盖章:原投标文件应逐页盖章:标明盖章位置,盖章在指定位置(如公司名称);未标明盖章位置,盖在投标人名称位置;无投标人名称,应压在页面右下角。
注:其他公司不得加盖投标人公章。招标文件规定的复印件(及复印件)也需加盖红章的,应在加盖公章前复印招标文件,不得加盖公章。
6.复印、装订和密封招标文件
仔细阅读招标文件关于招标文件的装订条款。仔细检查确认投标文件正本和副本的份数,以及正本和副本注明的位置,是否逐页签名,封条处的缝是否加盖投标人法定代表人的名章,封面内容和密封要求。
投标文件的复印件。按照招标文件规定的投标文件副本份数复印排版完整、签字、盖章的投标文件。复印后,检查复印件是否清晰,是否缺页、夹页、顺序颠倒、页面逆转。
投标文件的装订。根据招标文件要求的装订方式装订复制的投标文件。如果招标文件不需要装订方法,可以自行选择装订方法。装订方法分为穿孔和胶水(建议穿孔,发现错误时方便更改,但注意装订是否牢固,不得出现活页或丢页)。
投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。
投标文件的最终封口。未经项目负责人或投标代表同意,不得密封投标文件的封口。双面胶和骑缝印章应粘贴,投标代表应自行密封。
根据招标文件的要求,开标清单和投标保证金复印件是否需要装订在单独的信封中,以便于开标。
七、开标前的准备工作
投标文件密封准备完成后,开标前需要提交的开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、招标文件明细清单和其他材料(包括但不限于:投标人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金支付凭证加盖公章或现金、公章、印箱、修改文具等)。由投标代表熟悉并备用。
八、开标后整理跟进工作
整理归档公司信息和文件。常用的纸质信息夹。召开投标总结会(开标后一周内)。
中标公告期满后,办理收到中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体处理应与招标机构联系。应及时通知招标公司检查投标保证金是否退还。如果退还,应督促招标公司退还公司原汇入招标公司的投标保证金,并通知公司财务验收,并建立存款交易档案。
全面阅读招标文件,标记不理解的地方,然后查看废标条款、所需资质、技术和条款、价格限制,首先初步预算投标总价,如超过招标预算,立即向上级和项目负责人报告。
商业、技术和价格在评估方法中的分数建议先看废标——主要在否决条款中。底线是至少不能废标。其次,最重要的一步是技术评标表。首先是看评分方法,是定性评分还是定量评分。如果是定性的,基本上如果你没有做到专家无法忍受的事情,你就不会废除目标。这只是一个基本的满足条件。没有重大偏差。一般来说,你可以复制和粘贴别人的施工方案,甚至不纠正项目名称。个人理解只是一种形式。如果你做得很快,你可以在几个小时内得到一个,时间主要花在总平面布局图和施工进度计划上。如果是定量的,而且每个项目都是打分的,那么你应该认真地依靠技术标准入围来抽签或查看商业目标。
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