支付对方应填写的文件如下:
如果你付现金,你需要有一张现金付款单,上面有一个收款人签字。出纳签字加盖现金付款或付款印章。还有收据单、送货单、对账单等(如果必须有材料和其他收据单,则设备应有固定资产验收单)。
如果是银行付款,需要填写银行付款通知书,还需要收据、送货单、对账单等。会计中如何写往来对账单的格式?
对账签证单_______________________:截止______年____月___贵公司日欠我公司________费___________元(大写:___________________),请对账并给予回复。
备注:______________________________
__________年_______月______日。
定期与会计交接:
1、填写一式两份现金银行存款表(上期余额、本期收入、本期支出、本期余额),双方确认后签字,各持一份;
2、编制一式两份原始凭证交接表(自编号、文件名称、凭证号、金额),双方确认后签字,各持一份。
3、每月与银行对账,编制银行账户和出纳账户调整表,下月初交给会计。
1、在与对方单位核对余额之前,应将所有经济业务入账并结清余额,然后进行自查:
1、检查往来账余额的大小和方向,看是否有异常余额和方向,如有异常情况,应重点检查相应的明细账。
2、在审查详细账户时,应逐一浏览账户借款人是否有异常金额和异常摘要。如有异常金额或摘要,应审查相应的会计凭证和原始凭证,以确定交易账户的金额。
3、逐一审核期初至期末业务的会计凭证和原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以便在与对方单位对账时使用。
二、余额核对
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
当双方期末余额不一致时,也可以分段核对余额,即按月或季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点前的业务记录是正确的,只需检查该时点后的账户。
如何通知客户先付款后发货?
尊敬的客户:
由于公司最近进行了整改,如果有拖欠时间长、不按时对账、按时付款的买方,我公司将暂停接收对方的订单。为避免影响贵公司的正常运行,请仔细检查您的订单是否按期到达,是否按期结算。
谢谢您的配合,祝您生意兴隆!
年月日(盖章)
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