补办学籍档案需要联系辅导员,说明档案丢失的原因,提前准备一份档案补办申请,相关部门在补办申请上盖章后才能生效;剩下的需要准备好相关材料。一般会有毕业证、身份证等原件和复印件,辅导员老师可以约好时间去学校办理学籍档案。
到达学校后,会有档案老师帮助填写丢失的学生身份材料,学生身份材料从高中开始,所以需要从高中填写,然后到大学填写,只有在所有学生身份材料完成后,学习档案是一个完整的档案,才能正常发挥法律作用
教师完成学籍材料后,会找相关审核人员帮助审核档案材料是否完成。如果确认正确,将帮助重新密封并加盖公章。只有这样的学籍档案才能正常使用。
补办完成后,注意不要将档案存入公司,必须以机要的形式或EMS邮寄并将档案转移到公司。学生身份档案转移到公司或其他有档案管理权的机构,身份由学生身份转变为员工身份。在此期间,我们必须妥善保管自己的档案,记住不要保管自己的档案,这也会有很多不利因素。
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