香港授权公证的流程是什么?
一般授权书分为个人授权书和公司授权书。让我们详细分享授权委托书的公证流程和注意事项。
个人委托书
香港客户王先生希望委托李先生帮助在内地办理行政诉讼理行政诉讼等手续,需要对其拟议的委托书进行公证。
请注意:个人授权委托书必须是香港人才可以在香港公证,律师先公证,然后提交司法部香港法律服务中心加盖转让印章。
提供:授权委托书扫描件、授权人身份证或港澳护照通行证。
办理:与中国委托公证人约定,将个人相关证件带到香港律师楼,律师必须当面签署授权委托书。我必须面对面签字,不能任命我。
时间:一般3-7可在工作日内完成。
公司授权委托书
香港公司必须注意授权委托书的书写
香港公司应办理香港公司公证,用于北京设立代表处。我想我想和你分享一些授权书
这客户之前已经办理过一次香港公司公证,但是由于其中授权书和任命书的内容不符合工商规定,而被退回,要求重新办理公证手续。
代表处成立时,需要对董事会决议、授权书和任命书进行公证。决议应列出公司决定在中国设立代表处,然后谁是签字人,然后签字人签署任命第一代的任命书。这应该是一种逻辑关系,但客户为了方便签字,将授权人写成第一代。如果是这样,授权书将选择第一代作为授权签字人,工商行政管理局表示,任命第一代的任命书也应该由第一代签署,而不是香港公司的董事,但中国委托公证人认为,任命第一代的任命书必须由香港母公司授权的董事签署。否则,香港司法部法律服务中心不予加盖印章。
从以上例子可以看出,在办理代表处董事会决议时,必须注意授权书和任命书之间的关系,以免与重办不符。
那么,中国委托公证人需要起草哪些大文件呢?
1,证明书(不用说这是公证需要的)
2,董事会决议书
3,授权委托书
4,公司董事身份证明文件
5,如果董事不能出席面对面签署的公司秘书确认函
6,经办人风险声明书
7,会议记录
注:一般公司可能有不止一名董事,如果所有董事都不能签字,需要做会议记录签字。其他董事授权签字,董事可以参加面对面的签字。如果是董事,唯一的董事可以参加面对面的签字。如果董事不能参加面对面的签字,公司秘书需要任命代表处理。
办理:提前起草文件,签字确保正确后,预约时间面对面签字,授权董事或委派办理人携带相关文件参加面对面签字。
时间:一般3-5可在工作日内完成。
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