如何打开离职证这篇文章手把手教你!
资深媒体人
虽然离职证书没有劳动合同经常提到的那么好,但如果出具错误,很容易导致法律赔偿问题。所以今天我们将和你谈谈不签发离职证书的风险,以及如何签发离职证书。
先举个例子:
2011年4月,季某加入某科技公司从事采购工作,双方签订劳动合同。
20132008年8月14日,双方终止了劳动合同。同年10月底,该公司向季某出具了辞职证明。季认为,一家科技公司没有及时向他出具辞职证明,导致他失去了高薪工作的机会。双方因赔偿问题发生争议。
经法院判决,科技公司以季某离职前的收入水平赔偿季某1.1万元。
如果公司未能及时出具辞职证明,造成员工损失,法院可以判决公司依法支付赔偿金。因此,劳动合同的终止是员工辞职的结束,HR必须依法及时办理离职手续。
《劳动合同法》第五十条规定:
用人单位应当在终止或者终止劳动合同时出具终止或者终止劳动合同的证明,并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方的约定办理工作交接。用人单位按照本法有关规定向劳动者支付经济补偿的,应当在完成工作交接时支付。
那么对于HR不出具离职证明的后果是什么,出具离职证明应注意哪些细节?
一、出具离职证明的有关规定
离职证明的立法本意是用人单位解除或终止劳动合同的一项附随义务:不属于合同内容,但法律规定合同当事人必须履行。
对公司而言,离职证明是用人单位与劳动者终止劳动关系的明确证据,是对其他用人单位和社会的宣传。
离职证明是转移社会保障和申请失业保险金的证明和必要材料。因公司未出具离职证明而造成离职员工损失的,劳动者有权要求公司赔偿。
《劳动合同法》第八十九条规定:
用人单位违反本法规定未向劳动者出具终止或终止劳动合同的书面证明的,由劳动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
值得注意的是,即使离职员工不配合工作交接,公司也必须出具离职证明。HR可能会问,这不是让公司吃亏吗?其实不然,作为HR从公司的角度来看,确保员工完成交接不妨碍公司的正常工作,但此时HR可采用这样的小技巧:
恶意不交接(需要证据证明)但要求公司强制出具离职证明的,HR离职证明中可注明:员工尚未与本单位完成工作交接
另外,为了防止不辞而别的员工,HR公司规章规定,劳动者离职时,可以随时到人事部门领取离职证明。离职员工声称公司未出具离职证明的,必须先向人事部门提供证据,要求领取离职证明。
总之,员工离职时,必须出具离职证明,避免法律风险:
员工必须在离职后15天内办理社会保障转移;
如果员工不交接工作,他们还必须出具辞职证明。出具辞职证明是用人单位的法律义务。劳动者是否交接不是用人单位出具辞职证明的前提,但可以在劳动者完成工作交接前拒绝支付经济补偿。
二、离职证明的必要要素
虽然离职证书只是一个小材料,但它也包含了必要项目和备用项目。
《劳动合同法实施条例》第二十四条:
离职证明必须说明劳动合同期限、终止或终止劳动合同的日期、工作岗位和在本单位的工作年限。
离职证明必须在上述法律法规中注明必要的项目,并加盖公司公章。
此外,辞职证书也可作为劳动争议的重要证明。根据其用途,辞职证书还应包括员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、部门、职务等竞业协议需要解释的事项。
实际出具离职证明时,HR离职证明可以通过薪人人力资源系统有效颁发。工人工资在员工功能模块中预置了多个员工证明模板,包括离职证明。在预置的离职证明模板中,HR可以:
1.修改证明模板的名称,员工在申请证书时会看到这个名称
此外,系统在利用薪人人力资源系统出具辞职证明时,提供员工证明审批等相关配套设施。在审批过程中,HR不同的审批流程可以根据员工的不同部门、职级、就业形式等设置。
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