婚姻档案的整理和移交实践
深圳市昌飞扬信息系统有限公司技术部经理
婚姻档案是婚姻登记机关在办理婚姻登记、撤销婚姻、离婚登记、重新颁发婚姻登记证书的过程中，是根据国家法律确定的事实婚姻烟雾和正式离婚法律文件组合，真实记录个人户籍、婚姻状况和能够证明个人具体情况的材料。
婚姻档案有哪些类型？
婚姻登记档案按年度(婚姻登记性质)分为四类:
1、结婚登记类
2、撤销婚烟类
3、离婚登记类
4、补发婚烟登记证
注：一、人民法院宣布婚姻无效或者撤销婚烟的判决书复印件属于撤销婚烟档案。
2、婚姻无效或者撤销的，应当在当事人原婚姻登记档案中
《婚姻登记审查处理表》备注栏注明相关情况及相应的婚姻档案撤销档案。
整理婚烟档案的原则？
(一)婚姻登记材料按年度归档。
(二)双方婚姻登记材料一卷。
(三)卷内材料按规定顺序排列。
(四)以有利于档案保管和使用的方式固定案卷。
(五)对案卷进行分类，按婚姻登记时间顺序排列。
(六)在卷内文件主页上端的空白处加盖归档章，并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度人室卷号、博物馆卷号、页数等项目。
(7）将婚姻登记档案按房间编号的顺序装入档案箱，并填写档案箱封面、箱脊、备考表。
(八)婚姻登记档案目录按类别编制。
(九)年度婚姻登记档案目录加封面装订成册，一式三份，编制目录号。
婚烟档案整理要求？
(一)当年婚姻登记材料应在次年3月31日前立卷归档；
（2）归档的婚姻登记材料必须完整、规范、整洁，复印件必须使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰；
（三）归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚烟登记档案目录应当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。
移交婚姻档案①
1、文件收集完整，年度分类准确。
2、保管期为100年。
3、婚姻登记材料按时间顺序排列，案卷标题写为xx乡镇xxxx年度婚姻登记材料，字数在80字以内，书写工整。
4、所有的文件标题和文件目录都输入到计算机中，移交时打印和备份的机器读取目录各移交一套。
移交婚姻档案②
1、档案卷皮、卷内文件目录、全引目录、案卷目录等标准化装备材料由档案部门监制。
2、填写案卷封面。用毛笔或黑墨笔按规定逐项填写，字迹工整清晰。
3、文件装订。装订前，必须去除卷内材料上的订书针、曲别针、大头针等金属材料，粘贴损坏的文件；装订应牢固整洁，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。案卷采用三孔一线装订，结头放在文件底部和卷皮内。
移交婚姻档案③
安排编目要求
1、卷中的材料排列。卷中的婚姻登记表等材料按形成时间顺序排列。婚姻登记表在前，附件材料在后。
2、卷中的材料编号。页号应按照卷中婚姻登记表等材料的排列顺序编写。页号应编写在每个文件的正上角和背面的左上角。
3、填写卷中的文件目录。根据卷中材料的排列顺序，逐一填写卷中的文件目录。文件标题应真实复制。文件标题写为XXXXXX婚姻登记材料，卷内文件目录放在卷首。
4、填写试卷末尾的备考表。每卷末尾应填写试卷内的备考表，说明试卷内的材料缺损、修改、补充、销毁等。，并填写立卷人、检查员和时间，以示责任。
5、案卷排列。按年度、时间顺序排列，编制流水号。
6、编制档案全引目录。档案全引目录由文件描述、文件目录和文件目录组成。文件描述应简要反映档案单位的基本情况、数量、分类原则、分类情况、存在的问题等。文件目录应按照文件的顺序逐一填写。
以上是婚姻档案整理和移交实践的全部内容。深圳昌飞扬是一家软硬件生产设备供应商，拥有档案管理系统、档案质量检验机器人和档案数字化相关业务。
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