注意!正确使用身份证复印件,一定要看!
《关于规范居民身份证使用管理的公告》明确规定,国家机关不得擅自复印、扫描、扣押公民身份证。在什么情况下你可以保留你的身份证?如果用人单位扣留了你的身份证怎么办?如何标记最安全的身份证副本?
一、国家机关不得擅自复印、扣留身份证
国家机关或有关单位及其工作人员不得擅自复印、扫描居民身份证,不得扣留或抵押公民的居民身份证。在履职或提供服务过程中,工作人员应当场核查居民身份证的人、证一致性,不得擅自记录居民身份证记载的公民个人信息。
二、只有这些情况,公安可以扣身份证
公民因取消海外户口而死亡的,应当将身份证交给公安部门。新一代居民身份证、身份证有效期届满、姓名变更或者证件严重损坏、身份证登记项目错误的,应当更换新证书,并必须退还原证书。在监视居住期间,公安机关可以根据案件需要暂时扣留身份证。
三、企业扣押员工身份证,罚款
用人单位不得扣留劳动者身份证等证件,不得要求提供担保或者以其他名义向劳动者收取财务。违反规定的,由劳动行政部门责令限期退还,并处以每人500元以上2000元以下的罚款。
四、个人扣留他人身份证,罚款
非法扣押他人居民身份证的,由公安机关给予警告,并处以二百元以下的罚款,没收违法所得。
五、冒用他人身份证,列入黑名单
国家机关或者有关单位应当建立不良信用记录人员的黑名单制度,在履行职责或者提供服务时,应当将冒用他人身份证的个人列入不良信用记录的黑名单数据库,建立信息共享机制,必要限制和促进联合处罚机制的实施。
六、正确使用身份证复印件
蓝黑笔标注复印件
使用复印件时,要做标记,最好用蓝色或黑色的笔写。
复印件应标明用途
注明身份证的用途,只能使用一次,然后复印无效的句子,一般可以写:本复印件仅用于处理**复印无效。”
标记分为三行,最后画横线
最好分三行,每行最后画一条横线,防止别人添加其他内容。
例如:只提供某某储蓄所——
申请某某——
他用无效——
标注要压住身份证部门内容
最好与身份证的实际内容接触,但不要压制关键信息。
七、身份证丢了怎么办?
户籍登记手续:申请人将户籍登记簿带到常住户籍所在地公安机关;经工作人员审核后,收集肖像信息和指纹信息;填写居民身份证申请登记表;支付证书费,每证40元;提交居民身份证申请登记表后60天内取得居民身份证。在交通不便的地方,可以适当延长处理时间,但延长时间不得超过30天。异地补充程序:到居住地公安机关居民身份证验收点申请,填写《居民身份证验收登记表》,支付证书费用;提交户籍簿或居住证;验收信息传递给申请人户籍公安机关,县级公安机关及时审核发放;居住地公安机关收到验证信息后,在法定期限内完成生产验证,申请人凭证书收据到验收点领取证书。注:具体流程不同,以当地规定为准。
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