被派往国外工作,需要提供在职证明公证?
杨先生是一家知名汽车公司的研发部经理,是一家跨国企业。今年年初,由于收到公司总部的派遣通知,杨先生的一家投资公司提供技术支持服务。
这家加拿大公司是总部的新投资,这是杨先生第一次被派往国外。因此,除了准备一些必要的文件外,杨先生还需要提供他的在职证书,并进行外国公证。
在职证书公证书实际上是一个非常常见的文件。中国人口超过14亿,在14亿中,在职人员占很大一部分,我们在国外工作、签证、私人/公务业务将需要使用在职证书,国内文件不能直接在国外使用,需要做好外国公证和领事认证。
与其他国家不同,加拿大只需要做好涉外公证,不需要做双重认证,非常方便,节省了一定的时间。
那杨先生在职证明公证书怎么办?
首先,在准备公证前准备以下材料:
1、申请人身份证复印件;
2、申请人户口簿复印件、集体户籍申请人提供户籍所在单位盖章的常住人口登记卡原件和主页复印件;
3、申请人所在单位出具的在职证明复印件;
4、申请人所在单位营业执照的有效复印件;
5、劳动合同复印件等相关辅助证据材料;
6、非本人办理的,还应提供委托书、代理人身份证明。
公证在哪里办理?
办理涉外公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。
然而,大多数申请人可能在不同的地方,甚至有些人在国外,不能到他们出生的公证处进行公证,而现在的住所公证处相对严格,对申请人的户籍有要求,需要提供当地的居留证等。事实上,这种国内外公证文件是用于国外的,一般不指定公证处。因此,如果申请人不方便自己处理,他可以委托一些正式的处理公司进行代理。公务员还可以提供在线护照等文件的公证事项。
公证流程?
1、申请。申请是指当事人向公证机关申请公证。
2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受处理的决定。
3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定公证申请是否真实合法的关键。
4、取得公证书。公证处出具公证书。
5、付款。公证费是指国家公证机关在行使公证职能的过程中,按照法定标准向申请公证的当事人征收的有关费用,是国家司法费的一种。公证处出具公证书后,应当按照司法部、财政部、国家物价局批准的标准向当事人收取公证费。
当事人将准备好的材料提交公证处后,只需耐心等待即可。
公证周期?
一般情况下,信息齐全,涉外文件公证可在3个工作日内完成。如果申请人真的很担心,也有合理的理由。经批准后,他可以处理紧急情况,并在紧急情况下在大约1个工作日内获得公证书。如遇国家法定节假日,公证处不开门,处理时应特别注意。
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