文件装订：如何装订会计凭证？

如何装订会计凭证，文件装订样本如下：

一、会计凭证装订

1、凭证的整理

会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对附在会计凭证上的原始凭证进行整理。会计实践中收到的原始凭证纸张大小往往不同。因此，需要根据会计凭证的大小进行折叠或粘贴。一般情况下，对面积大于会计凭证的原始凭证进行折叠。根据会计凭证的面积尺寸，原始凭证应从右向左折叠，然后从下向上折叠两次。折叠时，注意将凭证的左上角或左侧空出，以便装订后查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，应粘贴原始凭证，即按一定顺序和类别粘贴在与会计凭证大小相同的白纸上。粘贴时应注意，尽量将相同金额的文件粘贴在一起；如果是板状票证，可以轻轻撕开票底，放弃厚纸板；粘贴完成后，应在白纸旁注明原始凭证的数量和总金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

对于工资结算表、材料收据表等数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，但原始凭证的数量和金额应在封面上注明，记账凭证的日期、编号和类型。封面一式两份，一份作为原始凭证装订成册，封面上注明附件字样；另一份附在会计凭证后面，并在会计凭证上注明附件单独订购，以备参考。

此外，各种经济合同、存款保证金收据、涉外文件等重要原始凭证应单独编制目录，并在相关会计凭证和原始凭证上注明日期和编号。

2、凭证的装订

凭证装订是指将整理好的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上贴上标签的一系列工作。科目汇总表的工作草案也可以作为科目汇总表的附件装订。使用计算机的企业还应装订转账凭证清单。

会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一份；一个月内凭证数量较多的，可以装订成几册。并在凭证封面上注明本月总书数和书数。采用科目汇总表会计形式的企业，原则上将科目汇总表、附记账凭证、原始凭证装订成一本书。凭证较少的，也可以将若干科目汇总表、相关会计凭证、原始凭证合并装订成一本书。序列号每月编制一次。装订后的会计凭证的厚度通常是2.0cm至3.0cm之间。

装订成册的会计凭证必须加盖封面。单位名称、年度、月份、起止日期、凭证类型、起止号码应在装订线封口外签字或盖章。会计凭证的封面如图3-6所示。

图表3-6记账凭证封面

本月共册本册为第一册

本册自字第号至第号共张

会计凭证的装订程序如下：

(1)整理记账凭证，摘下凭证上的大头针，按编号顺序编码记账凭证。

(2)将记账凭证汇总表和银行存款余额调整表放在前面，封面封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，左上与记账凭证齐全。

（4）在包角纸上沿左5厘米和左4厘米划一条直线，用两点等分直线，然后在包角纸和会计凭证上打两个装订孔。

(5)用绳子沿虚线方向绕紧(结扎在背面)。见图3-7。

图3-7会计凭证装订

(6)将包角纸从正面折叠粘贴成图表3-8形状。剪掉斜线。

图表3－8

(7)将包角纸折叠粘贴成图表3-9形状。

图表3－9

(8)在骑缝处盖章装订线，并注明年、月、日、册数。

二、会计凭证归档保管

装订成册的会计凭证应当按照每年、每月的顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得同时保管会计档案。年底后，会计部门可以暂时保管一年。期满后，编制并移交给本单位的档案部门保管。会计凭证应办理咨询手续，并经本单位相关领导批准。审核时，应填写会计档案审核表，详细填写审核会计凭证名称、审核日期、审核人姓名、审核理由、审核批准人。原始凭证不得借用。其他单位因特殊原因需要使用原始凭证的，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，避免提取原始凭证。外部单位提供的原始凭证复制件，应当设立登记簿登记，说明复制的会计凭证的名称和数量，并由提供人和收款人共同签字或盖章。一份只有几页的文件是否可以用胶水粘在左上角？还是有更好的装订方法？

归档文件整理规则没有统一规定文件的装订方规定，只提出装订材料应符合文件保管要求。在实际工作中，一般较厚的文件采用缝纫机轧边、三孔一线或不锈钢夹，只有几页较薄的文件也可采用缝纫机轧边或胶粘法。事实上，无论哪种方法有优缺点，有些操作简单，但价格昂贵或可逆性差，有些成本低，但程序相对繁琐或材料的可靠性需要确定。因此，装订方法不方便统一，各单位可根据各自的实际情况选择装订方法。如何装订文件

各种案件都有相应的装订文件规范性文件。可以在法院的每个法庭上找到。

武威市中级人民法院各类案件卷宗装订顺序

刑事一审案件卷宗装订顺序

1、文件封面；2.文件目录；3.审判流程信息管理表(卡片)；4.起诉书(自诉书)原件及附件；5.起诉书送达回证；6.聘请、指定、委托辩护人材料；7.自行逮捕决定、逮捕证及家属通知；8.扣押物品清单；9.扣押令和扣押物品清单；10.取保候审、保外就医的决定书和保证书；11.要求补充材料函和补充材料；12.撤回诉讼；13.调查记录或调查取证材料；14.评估结论；15.审问记录；16.被告承认、披露问题登记表和核实材料；17.延长审判期限的决定、报告和批准；18.审判前的工作记录和审判前的通知、传票、押注票和更换押注票；19.审判公告底稿；20.审判记录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词)；21.判决书和裁定书的原件；18.法院前的工作记录及审判前的通知、传票、押注票和更换押注册票；19.审判公告底稿；20.审判记录

民事一审普通程序案件卷材料装订顺序

1、文件封面；2.文件目录；3.审判过程信息管理表(卡片)；4.审判操作时间表；5.起诉书或口头起诉记录；6.立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证；7.支付诉讼费用或减少、减缓、免除手续；8.应诉通知书(举证通知书)及送达回证；9.答辩及附件；10.原被告诉讼代理人、法定代表人的委托书、鉴定委托书和法定代表人的身份证明；11.诉讼保全申请；12.保全裁定及送达回证；13.保全措施存根；14.原被告举证材料；15.询问、调查取证材料、证人出庭申请；16.调解记录和调解材料(庭前调解)；17.准备庭审记录；18.开庭通知书、传票和出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等。

民事简易程序案件装订顺序

1、文件封面；2.文件目录；3.审判过程信息管理表（卡）；4.审判操作时间表；5.起诉或口头起诉记录；6.立案通知书（诉讼风险提示、举证通知书）及送达回证；7.支付诉讼费收据或减少、减缓和免除手续；8.应诉通知书及送达回证；9.证明通知；10.地址确认通知；11.辩护及附件；12.委托代理程序；13.原始和被告的证明材料；14.调查取证材料；15.调解材料和调解协议；16.法庭传票、法庭通知、法庭公告等通知；17.法庭审判记录；18.判决、调解和裁定的原件和原件；19.判决记录；20.判决书、裁定书和调解书交付回证；21.结案说明。

行政诉讼一审案件正卷材料装订顺序

1、文件封面；2.文件目录；3.审判过程信息管理表（卡）；4.起诉书、口诉记录及相关证据（行政处罚及处理材料）；5.受理案件通知书及送达回证；6.支付诉讼费用的收据或减少、豁免和缓慢程序；7.应诉通知书及送达回证；8.辩护及附件；9.法定代表人和诉讼代理人的身份证明和授权委托书；10.原、被告的证明材料和第三方的证明材料；11.询问、调查记录和调查取证材料；12.开庭通知书、传票、公告底稿；13.开庭审判记录；14.代理人；15.撤回诉讼；16.判决书和裁定书的原件；17.判决记录；18.送达回证；19.上诉或审查案件的转移；20.上级法院的退出信；21.上级法院的判决、裁定或批准；22.证书处理程序；23.备考表。

各类诉讼案件副卷装订顺序

1、文件封面；2。文件目录；3。组织者与相关部门交换意见材料或记录；4。本案件的内部请求和批准；5。合议庭评估记录；6。案件综合报告原件和原件；7。法院研究和报告案件记录；8。法院讨论记录；9。判决书和裁定书原件；10。其他不应向公众披露的材料；11。准备表，卷底。

执行案件材料装订顺序

1、档案目录；2.受理执行案件审批表；3.执行日志；4.委托执行书及附件的申请和移交；5.执行依据；6.阅卷记录；7.执行通知书草案；8.支付执行费用通知书和收据或减少、豁免和缓慢执行费用程序；9.执行记录；10.调查记录和材料；11.强制执行措施材料（包括合议庭记录和法律文件材料）；12.协助执行通知书；13.查询、冻结和分配存款通知书（存根和收据）；14.搜查令、搜查和查封扣押记录和财产清单；15.解除强制措施材料；16.阻碍执行的强制措施材料；17.外人对执行目标提出异议的材料；18.对异议的审查材料；19.能否继续执行的审查报告；20.对异议的合议庭或审判委员会的决定；21.驳回申请通知书；22.暂停或终止执行的民事裁定；23.结案情况和收据；24.执行情况和审批表；25.司法建议书和传票；

非诉行政执行案件材料装订顺序

1、备案表；2.执行申请及附件；3.执行依据；4.支付执行费用收据；5.允许执行合议庭记录；6.允许执行命令的原件和原件；7.报告通知书；8.执行记录、调查取证材料；9.强制执行合议记录、审批表和法律文件；10.停止执行具体行政行为的相关材料；11.协助执行通知书；12.搜查、查封、扣留记录和清单；13.拍卖和销售程序；14.对妨碍执行的强制措施的审批材料和法律文件；15.执行异议材料；16.审查和处理执行异议的材料；17.暂停和终止执行的合议庭记录和命令；18.结案表；19.司法建议和送达材料；20.需要送达法律文件的送达回证。

再审案件材料装订按照诉讼案件装订顺序装订。

注：如果装订顺序中没有规定的材料必须装订，则应按时间顺序或分类装订。

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