工程签证最重要的九项技能(下)
六、签证填写的优先顺序
1、最好不要直接签总价;
2、能够直接签单价的最好不要签工程量;
3、最好不要直接签结果(包括直接签工程量);
4、能签字的最好不要附图;
其他需要填写的内容主要包括:何时、何地、原因、工作内容、组织设计(人工、机械)、工程量(数量、计算、必要时附图)是否提供材料;签证描述客观、准确,以图纸为基础,注明隐藏部分、工程、工艺和质量完成。
如果图纸上不确定隐藏部位的工程量,还应标明几何尺寸,并附上简要图纸。施工以外的现场签证必须注明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据,不得一般注明工程量和工程成本。
签证发生后,应按照合同规定及时处理,并严格执行国家配额和有关规定。
七、如何解决甲方拒签
1、签证编制前,首先要熟悉合同的相关约定,针对重点问题展开签证理由。
同时,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。
2、如果对方有意无理地拒绝签字,实际上可以以收发文件的形式送达甲方(请一般工作人员处理)。
不需要强迫甲方在签证表上签字,只需在收发文本上签字,即使甲方不在签证表上签字,签证也会自动生效。
3、工程签证的内容应尽可能详细,包括签证原因(包括引用数据编号)、位置、尺寸、数量、日期、材料、结算方式、结算单价等,签证表必须附签证原始数据,如技术验证表、设计变更、业主联系表等,否则甲方可能不予签证。
八、填写工程签单注意事项
1、签证单必须详细简洁,不能说云雾,让人们了解签证的内容;
2、签证单是乙方在合同内未规定增加部分或变更的事项。说白了,是乙方为甲方做事,向甲方要钱的凭证。因此,应根据现场事实进行现实报告,不得遗漏或多报告;
3、乙方应在签证单上写价格,反映数量,审计一目了然!
签证应说明依据(设计变更、会议记录等)、计算公式和说明、单价分析、照片等。
4、根据施工合同规定的签证范围应首先明确,以免混淆签证给施工单位或监理单位留下不良印象,认为您对自己和他人不负责任,在设计变更和项目联系方式可以作为结算依据,不能重复签证,以免让他人厌恶,但不能反映结算内容必须申请签证;
5、避免现场签证日期与实际情况不一致。许多问题是双方口头同意而不及时签证,然后突然办理签证手续,违反了任何预算配额材料的指导价格都有时间限制的规定。一些建设单位为了获得不合理的利润,故意将完成工程量的时间推回签证日期;
6、在申请材料单价签证时,应注意找出哪些材料需要申请签证以及如何申请签证。签证材料单价应注明是否包括保险费、运输费,无需计算损失,避免结算时重复计算。材料的名称、规格、制造商、单价、时间等应在签证中如实签字;
7、区分直接费用和只计税项目。在施工过程中,往往会出现一些无法计算工程量或一些特殊项目,往往以双方约定的具体金额签证解决。签证应注明是直接费还是税,因为直接费可以收费,后者只能收税;
8、工程签证时间控制:工程签证原则上在相应工程完成后7天内完成,隐蔽工程签证原则上在下一道工序施工前完成。
九、现场签证需要掌握四项措施
(一)组织措施
现场签证,应处理好以下几点:
1、现场签证必须由各方主体(业主、监理、施工等)代表签字。同时,签证多个施工主体保留,结算时由业主亲自交给审计单位,签证单应连续编号。
2、应明确现场签证的内容、数量、项目、原因、位置、日期、结算方式和结算单价。
3、现场签证必须及时,不得延迟到结算。对于一些重大的现场变化,也应及时拍照或录像,以保存第一手原始数据。
(二)技术措施
技术措施多方面,主要注重以下环节:
1、现场签证应明确,否则会给结算留下隐患。工程量增减的签证,具体数据要明确;发生的措施费用是在施工单位以外的签证上留下证据;承包商不考虑项目风险的,也要做好记录。
2、隐蔽工程环节。在施工组织设计和施工方案控制的实施过程中,特别是隐蔽工程量的签字和检查。隐蔽工程签证是指施工后即将覆盖的部分工程签证。一旦缺乏此类签证信息,就很难完成结算。因此,应特别注意以下记录:
①记录基坑换土、材料、深度、宽度;
②孔桩填芯深度;
③签证必须真实及时,事后不能补签。
(三)经济措施
在工程施工过程中,由于现场变更、业主要求、环境变更等可能导致实际工程成本与合同成本之间的差额。主要包括业主违约、非承包商造成的工程变更、工程环境变更、合同缺陷等。由于涉及面广,项目复杂,需要认真掌握相关配额和文件,特别是严格控制签证的范围和内容。
1、延误工期赔偿的相关签证。按照索赔程序原则审查索赔的设立条件,明确责任,认可合理索赔,监督签证,业主审批。
2、材料单价签证是影响工程成本的重要因素之一。申请材料单价签证时,应注意哪些材料需要申请签证,如何申请签证;注明签证材料单价是否包括材料采购储存费和运输费,避免结算时重复结算。对于需要申请签证的材料单价,最好双方共同进行市场调查,如实签署材料名称、规格、制造商、单价、时间等。
(四)合同措施
合同措施注重以下几点:
1、加强合同签订时的管理。如果招标文件中对合同的主要条款,特别是项目结算方法或价格调整方法的描述不够清楚,建议在合同中尽可能明确以下内容:
①工程遗漏项目的补充原则;
②工程量调整的原则和计算方法;
③调整材料价格的原则和方法;
④工程保险、履约担保等风险防范内容;
⑤综合单价调整的原则和计价方法;
⑥调整措施成本的原则和范围;
⑦调整工期变化对综合单价影响的原则;
2、如果设计变更或施工图出现错误,如果承包商已开工、下料或购买材料,此类签证只需签署变更项目或修改项目,原图纸不变,无需重复签证;下料或购买材料的,应签署材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输、现场、回收或替代。
3、停工损失。非承包商责任造成的停电、停水超过规定时间范围,造成窝工、材料租赁、机械租赁等停工损失;因业务资金不足造成的长期停工损失,双方应在合同规定的时间内以书面形式签证停工的起止日期、实际停工日期和单价、型号、数量、规格、单价等。,并列出明细表;如何定义和补偿配额没有规定,应根据不同项目的实际情况或相同的配额和相关规定来确定。
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