工程签证：签证常识工程签证应注意九个方面

签证常识工程签证应注意九个方面

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现场签证，不包含在施工合同和图纸中，也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。在工程项目施工过程中，难免会遇到需要签证的工程量。那么，施工企业该如何做，才能处理好工程签证，顺利拿到钱呢？一定要注意这九大技巧！

现场签证的主要内容

1、现场经济签证包括：

(1)零星就业。施工现场与主体工程施工无关的用工，如搬运、拆迁等。

(2)零星工程。

(3)临时设施补充项目。

(4)隐蔽工程签证。

(5)窝工、非施工单位停工造成的人员和机械经济损失。如停水停电、业主材料不足或不及时、设计图纸修改等。

(6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定，允许计算议价差的材料，施工前应确定材料价格。

(7)其他签证费用。

2、工期签证包括:停水停电签证；非施工单位停工造成的工期延误。

二是现场签证的重要作用

工程结算的主要依据包括：施工合同、招标文件、图纸、设计变更、现场签证、配额阶段数据汇编等法律文件，现场签证以书面形式记录施工现场的特殊费用，直接关系到业主和施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。

特别是对于一些投标报价包裹死亡的项目，设计变更和现场签证在结算时进行了调整。现场签证是记录现场情况的第一手信息。通过对现场签证的分析和审查，可以作为处理索赔事件的依据，并根据正确计算索赔费用。

目前三项目签证存在的问题

现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范，另一方面是参加建设的各方（包括业主、监理、施工单位）不够重视。总的来说有以下几个方面的问题：

1、未签证应签证，如零星工程、零星就业等，发生时应及时办理。许多业主在施工中更加随意，施工长度改变了部分部件，既没有设计变更，也没有现场签证，结算困难，造成纠纷。

2、有些施工单位不知道需要签证哪些费用，缺乏签证意识，现场签证不规范。

一般情况下，现场签证需要业主、监理、施工单位共同签字才能生效。没有一方是非标准签证，不能作为结算和索赔的依据。

3、违反规定的签证，部分现场管理人员不了解合同中工程造价的相关规定，产生部分违反规定的签证，不能认可。

四是现场签证的重要工作

作为施工现场管理人员，应做好以下工作：

1、熟悉合同时，应特别注意成本控制的相关条款。因为在许多合同中，业主会根据自己的条件和要求达成一些特殊条款，如项目要求合同和现场签证必须由董事签字才能生效，现场签证不能作为结算和索赔的依据。

2、一方面，由于工程建设本身的特点，许多工序将被下一个工序覆盖，如基础土方工程和一些临时设施。另一方面，参与施工的人员可能会发生变化。因此，现场签证应一次签字，及时处理，及时审核，填写签证费用审核表，计算费用，向业主报告，与业主沟通，做好业主人员。

3、严格的签证是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识，严格分析现场签证可以避免违反规定的签证，签证签证，不应该签证不签证。监理工程师应签字，熟悉配额及相关法律法规的基本知识，从专业角度审查签证是否合理正确，避免最终浪费能源和成本。

工程量签证要把握总体原则

1、填写费用签证应有利于计价和结算。注意不同计价模式下填写的内容：

(1)如有签证结算协议，填写内容应与协议约定的计价口径一致；

(2)无签证协议的，按原合同计价条款或参照原协议计价。

(3)签证的方式应尽可能围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。

2、各类合同签证内容

(1)可调价格合同至少要签到；

(2)固定单价合同至少要签到量和单价；

(三)固定总价合同至少要签到金额、价格、费用；

(4)成本加薪合同至少要签到工、材料(材料规格要注明)、机械(机械台班人工问题)、费用；

(5)如果能附图，尽量附图；

(6)税前或税后费用也应在签证中注明。

六签证填写的优先顺序

1、最好不要直接签总价；

2、最好不要单价的最好不要签工程量；

3、最好不要直接签结果(包括直接签工程量)；

4、能签字的最好不要附图；

其他需要填写的内容主要包括：何时、何地、原因、工作内容、组织设计（人工、机械）、工程量（数量、计算、必要时附图）是否提供材料；签证描述客观、准确，以图纸为基础，注明隐藏部分、工程、工艺和质量完成。

如果图纸上不确定隐藏部位的工程量，还应标明几何尺寸，并附上简要图纸。施工以外的现场签证必须注明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据，不得一般注明工程量和工程成本。

签证发生后，应按照合同规定及时处理，并严格执行国家配额和有关规定。

如何对待甲方拒签？

1、签证编制前，首先要熟悉合同的相关约定，针对重点问题展开签证理由。

同时，我们应该从对方的角度陈述原因，列出签证内容，这样签证很容易获得，签证人觉得没有风险，只有这样，对方才能很容易接受和签证，否则，对方将不愿意接受和拒绝签证。

2、如果对方有意无理地拒绝签字，实际上可以以收发文件的形式送达甲方（请一般工作人员处理）。

不需要强迫甲方在签证表上签字，只需要在收发文本上签字，即使甲方不在签证表上签字，签证也会自动生效。

3、工程签证的内容应尽可能详细，包括签证原因（包括引用数据编号）、位置、尺寸、数量、日期、材料、结算方式、结算单价等，签证表必须附签证原始数据，如技术验证表、设计变更、业主联系表等，否则甲方可能不予签证。

八、填写工程签证注意事项

1、签证单必须详细简洁，不能说云雾，让人们了解签证的内容；

2、签证单是乙方在合同内未规定增加部分或变更的事项。说白了，是乙方为甲方做事向甲方要钱的凭证。因此，应根据现场事实进行报告，不得漏报或多报；

3、乙方应在签证单上写价格，反映数量，审计一目了然！

签证应说明依据(设计变更、会议记录等)、计算公式和说明、单价分析、照片等。

4、根据施工合同规定的签证范围应首先明确，以免混淆签证给施工单位或监理单位留下不良印象，认为您对自己和他人不负责任，在设计变更和项目联系方式可以作为结算依据，不能重复签证，以免让他人厌恶，但不能反映结算内容必须申请签证；

5、避免现场签证日期与实际情况不一致。许多问题是双方口头同意而不是及时签证，然后突然补充签证程序，这违反了任何预算配额材料的指导价格都有时间限制的规定。部分施工单位故意推回完成工程量的时间，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润；

6、在申请材料单价签证时，应注意找出哪些材料需要申请签证以及如何申请签证。签证材料单价应注明是否包括保险费、运输费，无需计算损失，避免结算时重复计算。材料的名称、规格、制造商、单价、时间等应在签证中如实签字；

7、区分直接费用和只计税项目。在施工过程中，往往会出现一些无法计算工程量或一些特殊项目，往往以双方约定的具体金额签证解决。签证应注明是直接费还是税费，因为直接费可以收费，后者只能收税；

8、工程签证时间控制：工程签证原则上在相应工程完成后7天内完成，隐蔽工程签证原则上在下一道工序施工前完成。

九九现场签证需要掌握四项措施

(一)组织措施

现场签证应处理以下几点：

1、现场签证必须由各方主体（业主、监理、施工等）代表签字。同时，签证多个施工主体保留，结算时由业主亲自交给审计单位，签证单应连续编号。

2、应明确现场签证的内容、数量、项目、原因、位置、日期、结算方式和结算单价。

3、现场签证必须及时，不得延迟到结算。对于一些重大的现场变化，也应及时拍照或录像，以保存第一手原始数据。

(二)技术措施

技术措施多方面，主要注重以下环节：

1、现场签证要明确，否则会给结算留下隐患。具体数据应明确增加或减少工程量的签证；措施费用是在施工单位范围外留下证据；项目风险不属于承包商应考虑的范围，也应记录。

2、隐蔽工程环节。在施工组织设计和施工方案控制的实施过程中，特别是隐蔽工程量的签字和检查。隐蔽工程签证是指施工后即将覆盖的部分工程签证。一旦缺乏此类签证信息，就很难完成结算。因此，应特别注意以下记录：

①记录基坑换土、材料、深度、宽度；

②孔桩填芯深度；

③签证必须真实及时，事后不能补签。

(三)经济措施

在工程施工过程中，由于现场变更、业主要求、环境变更等可能导致实际工程成本与合同成本之间的差额。主要包括业主违约、非承包商造成的工程变更、工程环境变更、合同缺陷等。由于涉及面广，项目复杂，需要认真掌握相关配额和文件，特别是严格控制签证的范围和内容。

1、延误工期赔偿的相关签证。按照索赔程序原则审查索赔的设立条件，明确责任，认可合理索赔，监督签证，业主审批。

2、材料单价签证是影响工程成本的重要因素之一。申请材料单价签证时，应注意哪些材料需要申请签证，如何申请签证；注明签证材料单价是否包括材料采购储存费和运输费，避免结算时重复结算。对于需要申请签证的材料单价，最好双方共同进行市场调查，如实签署材料名称、规格、制造商、单价、时间等。

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