一、总体原则
1、费用签证的填写应有利于定价和结算。注意不同定价模式下填写的内容：如有签证结算协议，填写内容应与协议约定的定价口径一致；无签证协议的，按原合同定价条款或参照原协议定价方法定价。此外，签证的方式应尽可能围绕定价依据（如定额）的计算规则进行。
2、各种合同类型的签证内容。可调价格合同应至少签到；固定单价合同应至少签到数量和单价；固定总价合同应至少签到数量、价格和费用；成本加薪合同应至少签到工程、材料（材料规格）、机械（机械台班人工问题）和费用。如果可以，请尽可能多地附上图片。此外，签证还应注明税前或税后费用。
二、签证填写的优先顺序
1、最好不要直接签总价；
2、最好不要单价的最好不要签工程量；
3、最好不要直接签结果(包括直接签工程量)；
4、能签字的最好不要附图；
其他需要填写的内容主要包括：
何时、何地、原因；工作内容；组织设计（人工、机械）；数量（数量和计算，必要时附图）；是否提供材料；签证描述客观、准确，避免签证以图纸为基础，注明隐藏部位、工程、工艺、质量完成，如图纸上隐藏部位数量不确定，还注明几何尺寸，附简图，施工以外现场签证，必须注明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据，一般不能注明工程量和工程成本。签证发生后，应按照合同规定及时处理，并严格执行国家配额和有关规定。
三、如何对待甲方拒签
在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，我们应该从对方的角度陈述原因，列出签证内容，这样签证很容易获得，签证人觉得没有风险，只有这样，对方才能很容易接受和签证，否则，对方将不愿意接受和拒绝签证。
如果对方有意或不合理地拒绝签字，实际上可以以收发文件的形式送达甲方（请一般工作人员处理）。甲方不需要强迫甲方签署签证表，只需要签署收发文本，以证明甲方已收到我们的文件，即使甲方不签署签证表，超过法定时间，签证也会自动生效。
四、注意事项
1、签证单一定要详细而简洁，不能说的云里雾里，要让看的人明白签证的内容是什么；
2、签证单是乙方在合同内未规定增加部分或变更的事项。说白了，是乙方为甲方做事向甲方要钱的凭证。因此，应根据现场事实进行报告，不得漏报或多报。
3、乙方在签证单时要写价格，量反应，审计时间一目了然！
签证应说明依据（设计变更、会议记录等）、计算公式和说明、单价分析、照片等。
4、根据施工合同规定的签证范围应首先明确，以免混淆签证给施工单位或监理单位留下不良印象，认为您对自己和他人不负责任，在设计变更和项目联系方式可以作为结算依据，不能重复签证，以免让他人厌恶，但不能反映结算内容必须申请签证；
5、办理签证时如何签署工程量的问题往往是以甲乙双方或多方的现场测量为基础的。此时，双方之间的关系必须提前处理好，以便在现场测量过程中得到对施工单位有利的结果，这是非常关键的，因为目前的签证通常由多方或多方参与，如果事后没有太大的空间，除非你与各方关系特别好；
6、签证处理时间的问题，一般需要及时处理，但在很多情况下可能不是一件好事，如隐藏的内容，如在施工过程中急于处理，只能在真实情况下，如果有一定的虚拟恐怕没有人敢签字，所以必须掌握时间的问题，不能太早或太晚；
7、能赚钱的签证一般都在隐蔽部分，所以要考虑如何在隐蔽部分申请更多的签证，包括你提出的施工组织设计或方案。此外，施工方应在一些基础处理等问题上提出更多有利于自身的建议；
8、签证最终还是数量问题，很多实际情况下，没有虚量签证不叫签证，大家都很努力。
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