正确离职证明的正确姿势
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今日主要强调以下几点:
一、不出具离职证明有哪些风险?
二、离职证怎么开?
三、出具离职证明的注意事项
四、离职证明员工什么时候拿到?
五、离职证明模板示例
出具离职证明:对公司和离职员工都有好处
对公司:离职证明是用人单位与劳动者终止劳动关系的明确证据,是对其他用人单位和社会的宣传。
离职员工:离职证明是转移社会保障和申请失业保险的证明和必要材料。因公司未出具离职证明而造成离职员工损失的,劳动者有权要求公司赔偿。
法律链接:
《劳动合同法》第八十九条规定:
用人单位违反本法规定未向劳动者出具终止或终止劳动合同的书面证明的,由劳动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
因此,员工离职时,必须出具离职证明,以避免法律风险。
1.出具离职证明的最晚期限
用人单位应当在终止或者终止劳动合同时出具终止或者终止劳动合同的证明,并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续,必须办理社会保障转移。
1、用人单位逾期未通知劳动者或者未办理档案和社会保险关系转移手续造成经济损失的,用人单位应当承担相应的赔偿责任。
2、员工不交接工作也必须为其开具离职证明,出具离职证明是用人单位的法定义务,
3、劳动者是否交接不是用人单位出具离职证明的前提。但是,经济补偿可以在劳动者完成工作交接前拒绝支付。
二、离职证书的书写要素
(一)必备项:
《劳动合同法实施条例》第二十四条:
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
职业证书必须注明上述法律法规规定的必要项目,并注明出具证书的具体日期,并加盖公司公章。
(二)备项:
此外,离职证明也可作为劳动争议的重要证明。根据其用途,离职证明还应包括一些备项:
员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、部门、职务等竞业协议。
1.工作年限或在职时间不能随意填写本单位的工作时间:包括试用期。根据《劳动法》的规定,自单位与个人发生劳动关系以来,双方就存在实际的劳动关系。因各种原因引起争议后,对单位不利。
2.终止或终止劳动合同的日期:准确到天,否则容易发生纠纷,不能发挥应有的证明作用
3.必须正确填写员工姓名和工作信息。
4.根据法律规定,离职原因不是必要的,但不能按照工人的意愿填写,否则会有法律风险。
5.一式两份辞职证明是劳动关系结束的终止证明。最好开两份辞职证明,公司保留一份,员工保留一份。此外,为了使辞职证明的权威性,防止他人使用公司公章,可以在公司存根和员工保留的两份辞职证明之间盖章。
劳动者可以提前30天书面通知用人单位,劳动合同可以终止。30天后,无论单位是否同意,都可以离职。
在试用期内,劳动合同只能提前3天通知用人单位终止。用人单位在终止或者终止劳动合同时,应当出具终止或者终止劳动合同的证明。
作为HR一定要大胆小心。出具辞职证书是对你耐心和专业精神的考验。读完这篇文章后,辞职证书可以完美解决。
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