项目附加签证单文库：谈工程签证单、变更单、谈判单、联系单的区别和本质

谈工程签证单、变更单、谈判单、联系单的区别和本质

法定代表人

是指在施工合同履行过程中，承包人就费用补偿、工期延误、各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

在项目实施过程中，根据合同程序，监理人根据项目需要，在材料、工艺、功能、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面发布招标文件原设计或经监理批准的施工方案，统称为工程变更。

是项目实施过程中的谈判和讨论，参与方就项目实施过程中未完成的事项提出谈判和讨论。达成协议或经有关部门批准确认后，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单

对于甲乙双方的日常工作联系，只需要施工、监理(或设计)、施工单位签字。

1从法律角度理解

从法律的角度来看，直截了当地说，这张白纸是如何变成红钞票的结果，所以我们应该从法律的角度进行分析和讨论，并讨论增加或减少合同金额的文件和证据。

通过《GF-2013-0201根据建设工程施工新合同模型的参考标准数据，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，因此谈判单和联系单只是辅助证据，不能作为结算的直接证据。要成为直接证据，必须通过事件流程进行处理，以便审计或第三方能够依据。

签证单是施工单位发给甲方的文件，双方签字（可能有监理）确认可增减合同金额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位可增减合同金额；谈判记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同中未包括或设计不明确的记录证据，事件未发生或协商的记录证据，证据只能证明有这样的事情，但事件已经完成，需要确定；联系单是施工单位或甲方通知沟通的文件，当口头或电话不清楚或理解歧义时，应书面通知。双方签字只表明他们知道这件事，但事件尚未发生，需要下一步确定。

通过上述分析，很显然从文件流程上理解，洽商单和联系单都是没有最终结果的证据，指向增减合同额的证据必须是签证单或变更单。

2理解成本操作的角度

从成本运营的角度来看，通过本文件增减合同金额的数据大小是结果。从文件的内容分析和讨论，我们应该从成本运营分析中如何控制项目利润。

签证表可视为补充合同，只要签证形成三方签字（施工方、甲方现场、监理），合同金额就可以增加或减少。签证内容必须有足够的理由签证，否则签证文件将因各种原因被拒绝。甲方现场人员或监理人员失职的，视为无效签证；变更文件分为技术变更和成本变更，技术变更所涉及的经济成本可以忽略不计。一般来说，施工图纸变更由变更图纸组成，变更通知（A4纸张尺寸)是合同增减金额的证据组成部分；谈判记录表是施工过程中的流程管理，内容简单，描述不准确。从谈判记录表到签证文件可以在现场双方核实后确认和处理。由于各方管理不到位或适用规则不明确，很难确认事实项目，因此在谈判记录表中必须明确事件的描述；项目联系表的内容更简单，有非正式或让对方知道事件的证据，或在签证处理过程中发生争议和差异时，项目部人员将直接获得指向事件的文件。项目联系单可视为对某事、某措施是否可行、变更或更换的请求函。有时建筑施工企业会以申请报告的形式取代项目联系单。申请报告比项目联系单内容更多，对事件的描述更清楚，原因和事实清楚地说明了甲方更容易接受的经济补偿方法。

成本管理人员必须了解此类文件的具体内容和事件，确定合同金额的数据大小，判断过程中可能失控，并出具相应的对策。从成本管理人员的角度来看，谈判订单和联系订单是增加或减少合同金额的辅助证据。

3理解项目角度

从项目管理人员的角度来看，这类文件应参与管理，并对每个文件的质量、安全、成本和进度负责。

签证文件在项目部很难处理。由于项目部管理人员的技术水平较差，有时签证表应明确描述，签证处理简单后往往在项目结算中存在较大差异。签证流程可能会延迟很长时间，这与当事人的责任和绩效有关。签证可在项目结算时间点签字确认；项目部变更文件的流程很短。设计部门可向施工方签字。一些非设计图纸的变更将在口头交接过程中不形成文件。事后，当事人将承担责任，不会出具正式的变更文件；谈判记录表一般由项目部甲方、乙方和监理人通过例会形成。坐下来协商解决事件的办法，同时签署书面文件。项目部可以通过谈判记录表进行施工。当正式变更表或签证表出具时，双方可以再次确认；项目联系表一般是施工单位申请联系甲方项目管理人员或监理人的文件。口头谈判时交接不清楚，以文件形式交接对事件更负责。

项目联系单是甲乙双方的联系单，反映了项目的真实施工过程，也是索赔期间的有力证明材料。只有加强项目部门的管理，才能使项目更加完善。

工程签证单、变更单、谈判单、联系单都是有证明力的文件，但在编写时不能混淆理解，要分别安排文件编号。许多建设单位的成本人员对此类文件的认识不够，在结算过程中未与现场沟通和理解，审计过程中产生的争议要求文件签字的当事人面对面确定事实。施工单位也有大量的联系表和签证表重复申报结算。联系表中发生的事件与签证表中发生的事件相同。审计人员根据两份文件中发生的工程部件、工艺和施工过程判断或怀疑重复结算金额。

例如，解释联系表的本质。如果甲方提供的钢材没有及时到场，施工方将发出联系表，敦促甲方提供。甲方确认后第二天提供的材料将到场。该订单没有无效，但没有增加或减少合同金额的意义。如果甲方在施工过程中发现施工作业错误分包团队不听取指示，甲方项目管理人员也会发出处罚联系信整改，整改性能良好的施工单位不会受到处罚，联系表已成为甲方行使权利的一种方式。

例如，解释谈判表的本质。在施工过程中，施工方发现框架柱标高与施工地面标高不一致，不能因柱标高而停止施工。施工方将迅速出具谈判记录，送达监理人员和甲方项目管理人员，确认事实。施工单位应向甲方提供合理的施工意见，以顺利施工为目标的文件。有时，当交付谈判表时，甲方人员将在谈判表上手写注明经济费用。

只要甲乙双方形成文件，就要管理到位。联系表和谈判记录往往是导致索赔的导火索，应注意此类文件的重要性。文件的形成不能简单地从一个门分析，也不能仅仅从合同的一方考虑。应考虑整个项目建设的整体过程，特别是成本运营商。严格使用制度限制当事人的责任和行为将造成更大的经济损失。为了避免责任或逃避责任，当事人在发生时化解了一些责任，在真正需要证据时找不到强有力的证据支持。

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