湖南省95年高中毕业证书：如何查询您的档案在哪里？

如何查询你的档案在哪里？

大学毕业生档案转移主要有以下去向，了解档案去向后查档案更方便！

1、未就业的大学毕业生，教育局或教育局以下的大学和技术中学毕业生就业指导中心。公共服务中心（部分人才市场也称为人才交流服务中心）

2、在没有档案保管权限的单位工作，民营企业、民营企业等。档案可以返回原产地或工作地的公共服务中心。

3、在有档案权限的单位工作，2015年以后的毕业生档案在工作单位工作。2015年以前可能在学生来源的公共服务中心工作。师范毕业生可能在大中专毕业生就业指导中心工作。

4、毕业后出国深造，档案一般在生源地公共服务中心。

5、暂停就业，这类档案在2年的择业期内(有的地方是3年)，档案可以保存在学校招生就业指导中心。有些大学也叫档案馆。

对档案查询的几个建议：

1、档案转移到学校有记录。您可以询问学校档案馆或毕业生就业指导中心，查看毕业时档案转移到该单位，并向该单位查询。

2、根据登记证查询，看毕业时的登记证。只要是公共服务中心，一般都在这个单位。

看似微不足道的东西，却对你的生活起着至关重要的作用！

我可以保证看完一定会知道档案，我至少能帮你省很多钱！

在今天的文章中，让我们详细谈谈档案的作用。如果你找不到档案，别担心。我们的文章将有办法告诉你。

本文的主要内容如下：

档案丢失的影响是什么？档案如何影响养老金？如果找不到档案，怎么找？

在学生时代，老师们总是警告淘气的学生，如果表现不好，这些记录会写在档案里，伴随一生。

档案将记录我们的个人学习和工作简历。除就业外，档案还是维护我们个人权益和福利的证明。

所以一定要注意自己的档案，很多毕业多年的朋友都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年，档案在哪里？

事实上，保存档案的渠道有三个：大学、单位和人才服务机构。

如果您不知道您的档案在哪里，建议分为以下两种情况:

未办理档案：毕业后两年内未办理的，在学校办理，两年以上在户籍所在地人力资源和社会保障局（师范学校在户籍所在地教育局）办理档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构办理。找到档案后，应及时存放在人才市场或单位，放在手中或放错地方，不得累计工龄等个人权益。

2、找到档案后，怎么存放？

无论是毕业生还是已经工作过的人，档案存储操作其实都很简单，大多数情况都不需要自己处理。

当毕业生刚刚签订劳动合同，需要从学校转移档案时，学校将出具类似下图的登记证。在大多数情况下，学校将邮寄给单位或单位所在地的人才服务机构，也可由个人经营和存储。

对已参加工作的人员，建议将档案直接放在当地人才服务机构，以免在换工作时处理档案。

如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在是免费保存的，如果收费的话，很有可能是找错了人才市场。

我们发现，如果在地图软件中输入人才市场，商业机构遍地开花，担心找错地方，就以深圳市福田区人才服务机构为例。

其他地区的朋友可以搜索当地城市名称 所在区 人力资源市场。

3、这三这三种人，档案对你影响很大

知道在哪里，知道怎么放，如果真的找不到，会影响谁？

在这个阶段，档案不会对所有人产生影响，我们把受影响的人分为三类，大家可以对号入座：

继续深造：部分学校需要政治考试（如军事考试学校）和留学档案考试。想在国有企业、事业单位工作的：公务员考试、公务员晋升、国有企业录取、服务年限计算、技术工作职称评定，均需档案。快速退休：退休前，您需要使用档案来确定视为支付年限。对于私营企业的农民工和自己创业的小老板来说，在这个阶段，他们不需要处理自己的档案，但至少他们应该知道自己的档案存储在哪里。毕竟，没有人能打包一张票，说他们有企业评估职称或工作。

对于快速退休的人来说，档案是视为缴费年限的重要凭证。什么是视为缴费年限？视为缴费年限对退休有什么影响？

视为缴费年限可以理解为：还没有养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

1、92年工龄≠视为缴费年限

由于国家养老保险政策是1992年实行的，所以不少朋友把视为缴费年限叫做“92年工龄”。

事实上，92年服务年限并不是1992年的一刀切。2000年后，我国养老保险个人缴费制度实现了全国覆盖，不同行业开始缴纳养老保险的时间不同。

以北京开始缴纳养老保险的时间为例：交通行业，1994年1月；煤炭行业，1995年1月。

随着我们国家养老保险制度的日益完善，等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休，视为缴费年限也就会成为历史。

2、视为缴费年限没有认定，每月会少领钱

虽说视为缴费年限不是每个人都有，但对有这部分年限的朋友，退休前一定要去认定，这样就不会损失养老金。

一旦退休，就意味着自动放弃视为缴费年限，无法补救。

我们举个例子来看看，老李的视同缴费年限是5年，所有计算养老金的参数都不变。

为了照顾数学不好的学生，我们没有列出复杂的养老金计算公式，直接使用国家社保平台的待遇计算功能进行自动计算。

假如老李不认定为缴费年限，每月少领1229元(4762-3533元)。感兴趣的同学可以了解以下计算过程：

将5年的计算结果算结果，视为缴费年限

页面为缴费年限的计算结果页面

每个人的具体情况都不一样。这个网站不仅可以算是缴费年限，还可以估计以后退休能拿到多少钱。

3、退休前如何认定为缴费年限？

退休时，提前退休1-3个月后，自己或公司将档案等材料提交社保部门办理认证手续。

由于档案是纸质材料，不能以网上处理的形式，只能去当地社会保障局处理。以上海为例，我们需要同时携带以下材料：

申请人身份证正反面复印件《社会保险业务申报表》(特殊业务专用)

我们整理了几个常见的问题与大家分享。

1、文件丢了怎么办？

先试着找回来，从学校一步一步找下去，大多数情况下，档案都可以在户籍所在地的人社局找到。

如果找不到，建议通过学校帮我们补办。如果学校不同意，只能通过当地人才市场重新备案。补办过程相当复杂，这里就不赘述了。

2、干部和工人的身份能改变吗？

可通过单位参保账户或个人到社保局窗口变更身份。

比如有些女性可能是干部，通过改变身份成为女工，可以提前五年退休。

当我们写这篇文章时，我们参观了许多评论区，看到一些网民称文件为鸡肋，无味，遗憾地放弃了。但在现行政策下，档案对老一辈人、公务员、国有企业员工的影响仍然至关重要。

我们也相信，随着互联网的发展和无纸化的普及，档案总有一天会成为历史，我们的社会保障会变得又快又简单。

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贵州明日之新网络科技有限公司人力资源总监

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